การใช้งานเมนู “ข้อมูลของท่าน”

เมนู "ข้อมูลของท่าน" บนเว็บเบราว์เซอร์ (HRS) เป็นพื้นที่ส่วนตัวสำหรับพนักงานที่สามารถเข้ามาจัดการข้อมูลส่วนตัวของตนเอง ยื่นเอกสาร และดูข้อมูลอื่น ๆ

เมนูข้อมูลของท่านคืออะไร

เมนู “ข้อมูลของท่าน” คือเมนูที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงหรือจัดการข้อมูลส่วนตัวของตนเอง ยื่นเอกสาร ตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน และดูข้ออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับตนเองได้ โดยไม่ต้องติดต่อกับฝ่าย HR โดยตรง ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถดำเนินการได้ทุกที่ทุกเวลา และเพิ่มความสะดวกในการทำงานแก่พนักงานเป็นอย่างยิ่ง

การใช้งานเมนู “ข้อมูลของท่าน”

ในส่วนของเมนู “ข้อมูลของท่าน” ประกอบไปด้วยเมนูหลัก ๆ 6 เมนู ได้แก่

1. ภาพรวมของท่าน
2. ข้อมูลส่วนตัว
3. ยื่นเอกสาร
4. ข้อมูลคำนวณเงินเดือน
5. วางแผนกะการทำงาน-วันหยุด
6. นโยบายบริษัท

โดยแต่ละเมนูนั้นจะมีการใช้งานที่แตกต่างกันออกไป ดังต่อไปนี้

ภาพรวมของท่าน

เมนู “ภาพรวมของท่าน” คือ เมนูที่ใช้สำหรับให้พนักงานเข้ามาตรวจสอบข้อมูลภาพรวมของตนเอง ทั้งในส่วนของข้อมูลการลงเวลา, เวลาผิดพลาด, จำนวนเอกสารต่าง ๆ (ที่ได้ยื่นขอ), โควตาการลา, ประกาศข่าวสาร และอื่น ๆ

วิธีเข้าใช้งาน “ภาพรวมของท่าน”

หากพนักงานต้องการเข้าใช้งานข้อมูลของท่านผ่าน Web Browser (HRS) สำหรับพนักงานทั่วไป สามารถดำเนินการได้ตามวิธีการ ดังนี้

1. เข้าสู่ระบบผ่านลิงก์ https://hrs.humansoft.co.th/auth/login
2. กดเข้าใช้งาน “ข้อมูลของท่าน”
3. เลือก “ภาพรวมของท่าน”

เมื่อเข้ามาที่เมนูภาพรวมของท่านเรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้เลย

ข้อมูลส่วนตัว

เมนู “ข้อมูลส่วนตัว” คือเมนูที่มีไว้สำหรับให้พนักงานสามารถเข้ามาจัดการหรือตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวของตนเองได้ ทั้งในส่วนของข้อมูลพื้นฐาน, ตรวจสอบตั้งค่า (การอนุมัติ, กะการทำงาน และวันทำงาน-วันหยุด), ประวัติส่วนตัว, ภาษี, กองทุน และอื่น ๆ นอกจากนี้พนักงานยังสามารถเข้ามาเปลี่ยนรหัสผ่านของการเข้าใช้งาน Web Browser (HRS) ได้อีกด้วย

วิธีเข้าใช้งาน “ข้อมูลส่วนตัว”

หากพนักงานต้องการตรวจสอบหรือแก้ไขข้อมูลส่วนตัวของตนเอง สามารถดำเนินการได้ตามวิธีการ ดังนี้

1. เข้าสู่ระบบผ่านลิงก์ https://hrs.humansoft.co.th/auth/login
2. กดเข้าใช้งาน “ข้อมูลของท่าน”
3. เลือก “ข้อมูลส่วนตัว”
4. จากนั้นสามารถเข้ามาตรวจสอบหรือแก้ไขข้อมูลที่ต้องการได้เลย

ยื่นเอกสาร

เมนู “ยื่นเอกสาร” เป็นเมนูสำหรับให้พนักงานยื่นขอเอกสารต่าง ๆ ของตนเอง ซึ่งพนักงานสามารถยื่นเอกสารได้ ดังนี้

• ขอลางาน
• ขอโอที
• ขอเพิ่มเวลา
• ขอเปลี่ยนวันหยุด
• ขอเปลี่ยนวันทำงาน
• ขอเบิกเงินล่วงหน้า
• ขอลาออก
• อื่น ๆ

วิธีใช้งาน “ยื่นเอกสาร”

หากพนักงานต้องการเข้ามายื่นขอเอกสาร สามารถดำเนินการเข้ามาใช้งานได้ตามวิธีการ ดังนี้

1. เข้าสู่ระบบผ่านลิงก์ https://hrs.humansoft.co.th/auth/login
2. กดเข้าใช้งาน “ข้อมูลของท่าน”
3. เลือก “ยื่นเอกสาร”
4. เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการยื่นขอเอกสาร
5. จากนั้นดำเนินการตามขั้นตอนได้เลย

หมายเหตุ กรณีที่มีเอกสารที่รออนุมัติจะมีตัวเลขแสดงจำนวนเอกสารที่ด้านหลังประเภทเอกสารนั้น ๆ

ตัวอย่างการยื่นเอกสาร “ขอลางาน”

การยื่นเอกสาร “ขอลางาน” พนักงานสามารถดำเนินการได้ตามวิธีการ ดังนี้

1. เข้ามาที่ข้อมูลของท่าน
2. เลือกยื่นเอกสาร
3. เลือกประเภทเอกสารเป็น “ขอลางาน”
4. เมื่อกดเข้ามาจะพบหน้าตารางเอกสารลางาน ให้กดที่ “ขอลางาน” (ที่มุมขวาบน)
5. จากนั้นเลือกประเภทการลา กรอกวันที่ที่ต้องการลา รายละเอียดของการลา และแนบรูปภาพประกอบ (ถ้ามี)
6. จากนั้นสามารถกดบันทึกได้เลย

ตัวอย่างการยื่นเอกสาร “ขอโอที”

การยื่นเอกสาร “ขอโอที” พนักงานสามารถดำเนินการได้ตามวิธีการ ดังนี้

1. เข้ามาที่ข้อมูลของท่าน

2. เลือกยื่นเอกสาร

3. เลือกประเภทเอกสารเป็น “ขอโอที”

4. เมื่อกดเข้ามาจะพบหน้าตารางเอกสารโอที ให้กดที่ “ขอโอที” (ที่มุมขวาบน)

5. จากนั้นเลือกกรอกข้อมูลการขอเอกสาร

5.1 วันที่ (วันที่ขอเอกสาร)

5.2 ประเภทโอที เช่น โอทีล่วงเวลา โอทีวันหยุด และโอทีล่วงเวลาวันหยุด เป็นต้น

5.3 ตั้งแต่วันที่ (วันที่และเวลาที่เริ่มขอโอที)

5.4 จนถึงวันที่ (วันที่และเวลาสิ้นสุดการขอโอที)

5.5 รายละเอียด (ถ้ามี)

5.6 รูปภาพประกอบ (ถ้ามี)

6. กดบันทึก และยืนยันการบันทึกข้อมูล

ตัวอย่างการยื่นเอกสาร “ขอเพิ่มเวลา”

การยื่นเอกสาร “ขอเพิ่มเวลา” พนักงานสามารถดำเนินการได้ตามวิธีการ ดังนี้

1. เข้ามาที่ข้อมูลของท่าน

2. เลือกยื่นเอกสาร

3. เลือกประเภทเอกสารเป็น “ขอเพิ่มเวลา”

4. เมื่อกดเข้ามาจะพบหน้าตารางเอกสารเพิ่มเวลา ให้กดที่ “ขอเพิ่มเวลา” (ที่มุมขวาบน)

5. จากนั้นกรอกข้อมูลการขอเพิ่มเวลา

5.1 วันที่ (วันที่ขอเอกสาร)

5.2 การปรับเวลา (สาเหตุของการขอเพิ่มเวลา)

5.3 ปุ่มเพิ่มเวลา เมื่อกดปุ่มเพิ่มเวลาจะปรากฏข้อมูลเวลาให้ทำการเพิ่มเวลา

5.4 รายละเอียด (ถ้ามี)

5.5 รูปภาพ (ถ้ามี)

6. กดบันทึก และยืนยันการบันทึกข้อมูล

ข้อมูลคำนวณเงินเดือน

เมนู “ข้อมูลคำนวณเงินเดือน” เป็นเมนูสำหรับแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือนของตนเอง โดยข้อมูลคำนวณเงินเดือนนั้นจะแสดงรายละเอียดของงวดเต็ม และแบ่งงวด (ถ้ามี) ซึ่งพนักงานสามารถตรวจสอบได้ทั้งตารางเวลาการทำงาน, เอกสาร (ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือน), สรุปผลการคำนวณเงินเดือน และประวัติการแก้ไขของพนักงานเอง นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถกด “คำนวณ” เพื่อตรวจสอบผลการคำนวณเงินเดือนของตนเองได้

วิธีใช้งานข้อมูลคำนวณเงินเดือน

หากพนักงานต้องการเข้ามาตรวจสอบข้อมูลคำนวณเงินเดือนของตนเอง พนักงานสามารถดำเนินการได้ตามวิธีการ ดังนี้

1. กดเข้าใช้งานข้อมูลของท่าน
2. เลือกข้อมูลส่วนตัว”
3. เลือก “ข้อมูลคำนวณเงินเดือน”
4. จากนั้นทำการตรวจสอบข้อมูลที่ต้องการ เช่น ตารางเวลาการทำงาน, เอกสาร, สรุปผลการคำนวณเงินเดือน เป็นต้น
5. กรณีต้องการตรวจสอบผลการคำนวณเงินเดือน สามารถกดที่ “คำนวณ” ที่มุมขวาบนได้
6. กรณีที่พนักงานต้องการตรวจสอบสลิปเงินเดือน สามารถกดที่ สรุปผลการคำนวณ > กด “สลิปเงินเดือน”

วางแผนกะการทำงาน-วันหยุด

เมนู “วางแผนกะการทำงาน-วันหยุด” เป็นเมนูสำหรับให้พนักงานสามารถเข้ามาวางแผนกะการทำงานของตนเองได้ ทั้งนี้พนักงานจะสามารถวางแผนกะการทำงานของตนเองได้ก็ต่อเมื่อ HR ทำการเพิ่มแผนกะการทำงานให้แก่พนักงานก่อน พนักงานจึงจะสามารถวางแผนกะการทำงาน - วันหยุดได้

วิธีใช้งานวางแผนกะการทำงาน-วันหยุด

เมื่อ HR ทำการเพิ่มแผนกะการทำงานให้แก่พนักงานเรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถเข้ามาวางแผนกะการทำงาน-วันหยุด ได้ตามวิธีการ ดังนี้

1. กดเข้าใช้งานข้อมูลของท่าน
2. เลือกข้อมูลส่วนตัว”
3. เลือก “วางแผนกะการทำงาน-วันหยุด”
4. หน้าจอจะปรากฏรายการแผนกะการทำงาน-วันหยุดขึ้นมา เลือกแผนที่ต้องการ และกดที่ตัว I (สีฟ้า)
5. จากนั้นกดที่ “แก้ไข”
6. เลือกวางแผนกะการทำงาน/วางแผนวันหยุด ได้เลย
7. กดบันทึก และยืนยันการบันทึกข้อมูล
8. จากนั้นย้อนกลับมาที่หน้าแก้ไขอีกครั้ง และกด “ส่งคำขออนุมัติ” ให้แก่ทาง HR อีกครั้ง

หมายเหตุ เมื่อพนักงาน “ส่งคำขออนุมัติ” ให้แก่ทาง HR เรียบร้อยแล้ว จะต้องรอให้ HR ทำการอนุมัติแผนกะการทำงาน-วันหยุด ก่อน ข้อมูลกะการทำงาน-วันหยุดของพนักงานจึงจะอัปเดต

นโยบายบริษัท

เมนู “นโยบายบริษัท” เปรียบเสมือนคลังข้อมูลนโยบายต่าง ๆ ของบริษัทที่รวบรวมไว้ให้พนักงานสามารถเข้าถึง ศึกษา และทำความเข้าใจได้อย่างสะดวก ง่ายดาย โดยไม่ต้องค้นหาจากเอกสารหรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ

วิธีใช้งานนโยบายบริษัท

พนักงานสามารถเข้ามาดูนโยบายบริษัทได้ตามวิธีการ ดังนี้

1. กดเข้าใช้งานข้อมูลของท่าน
2. เลือกข้อมูลส่วนตัว”
3. เลือก “นโยบายบริษัท”
4. จากนั้นหน้าจอจะปรากฏรายการนโยบายบริษัทของท่าน พนักงานสามารถเลือกดูนโยบายที่ต้องการได้เลย

สรุปการใช้งานเมนู “ข้อมูลของท่าน”

การใช้งานเมนูข้อมูลของท่านเป็นเมนูสำหรับให้พนักงานเข้ามาจัดการและตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตนเองได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และครบถ้วน เพิ่มความสะดวกให้แก่พนักงาน และลดภาระการทำงานของ HR ได้