ตั้งค่าพาร์ทเนอร์

ตั้งค่าพาร์ทเนอร์ หรือการเชื่อมต่อภายนอก เป็นการส่งข้อมูลการคำนวณเงินเดือนของพนักงาน ออกไปยังโปรแกรม Peak (Peak Account) หรือโปรแกรม Accrevo (โปรแกรมบัญชี) ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์ของ HumanSoft

1. ตั้งค่าพาร์ทเนอร์ Peak
2. การส่งข้อมูลไปยัง Peak
3. ตั้งค่าพาร์ทเนอร์ AccRevo
4. การส่งข้อมูลไปยัง AccRevo

ตั้งค่าพาร์ทเนอร์ Peak ในการตั้งค่าพาร์ทเนอร์เพื่อส่งข้อมูลไปยังบัญชี Peak นั้น ประกอบไปด้วย 3 ส่วน คือ

1. การตั้งค่า API Key
2. การตั้งค่า Contact
3. การตั้งค่าผังบัญชี Peak

การตั้งค่า API Key

สำหรับการตั้งค่าเชื่อมต่อภายนอกกับโปรแกรม Peak นั้น ให้เข้าสู่ระบบของ Peak > ตั้งค่า > ตั้งค่าเชื่อมต่อภายนอก > เชื่อมต่อ Application ภายนอก > มาที่โปรแกรม HumanSoft > กดเชื่อมต่อ > กดยืนยัน > หลังจาดนั้นคัดลอก API Key

หลังจากนั้นมาที่โปรแกรม HumanSoft > มาที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าอื่น ๆ > ตั้งค่าการเชื่อมต่อภายนอก > กดปากกาแก้ไขของPeak > กรอกข้อมูล API Key > เชื่อมต่อ > บันทึก

การตั้งค่า Contact

หลังจากที่กรอก API Key เรียบร้อยแล้ว ให้มากดรายละเอียดอีกครั้ง เพื่อตั้งค่า Contact อีกครั้ง โดยการพิมพ์ Keyword แล้วกดค้นหา หรือเลือก Contact ที่ต้องการได้เลย โดยข้อมูลจาก HumanSoft จะส่งไปตาม Contact ที่ได้เลือกไว้ หากมีมากกว่าหนึ่ง Contact ให้มาดำเนินการเปลี่ยน Contact ก่อนส่งข้อมูลเสมอ

การตั้งค่าผังบัญชี Peak หลังจากตั้งค่า Contact เรียบร้อยแล้ว ให้มาดำเนินการตั้งค่ารายรับ รายจ่ายของ HumanSoft ให้ตรงกับผังบัญชีของโปรแกรม Peak 

โดยนำ รหัสผังบัญชี Peak มากรอกให้ตรงกับรายรับรายจ่ายในแต่ละรายการที่ต้องการได้เลย หลังจากนั้นกดบันทึก (Save)

การส่งข้อมูลไปยัง Peak ให้มาที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน > การคำนวณเงินเดือน > เลือกรอบเดือนที่ต้องการ > ปิดงวดบัญชี > Peak > Send

สำหรับการตรวจสอบประวัติการส่งข้อมูล ให้มาเลือกที่การดำเนินการ เพื่อตรวจสอบได้เลย

ตั้งค่าพาร์ทเนอร์ AccRevo 

สำหรับการตั้งค่าเชื่อมต่อภายนอกกับโปรแกรม AccRevo นั้น ให้ทำการติดต่อกับทางผู้ให้บริการของโปรแกรม AccRevo เพื่อขอ API Key เชื่อมต่อกับโปรแกรม HumanSoft  หลังจากได้ API Key มาแล้ว ให้มากรอกข้อมูลที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าอื่น ๆ > ตั้งค่าการเชื่อมต่อภายนอก > กดปากกาแก้ไขของ AccRevo > กรอกข้อมูล API Key ที่ได้รับมา > บันทึก  

การส่งข้อมูลไปยัง AccRevo

ให้มาที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน > การคำนวณเงินเดือน > เลือกรอบเดือนที่ต้องการ > ปิดงวดบัญชี > AccRevo > Send สำหรับการตรวจสอบประวัติการส่งข้อมูล ให้มาเลือกที่การดำเนินการ เพื่อตรวจสอบได้เลย

หมายเหตุ : สามารถส่งข้อมูลได้เพียง 1 ครั้งหลังจากที่ปิดงวดบัญชีไปแล้ว หากต้องการส่งข้อมูลใหม่ ให้ทำการเปิดงวดบัญชีก่อน แล้วปิดงวดบัญชีอีกครั้ง