จัดการเวลา
จัดการเวลา ใช้สำหรับตรวจสอบการลงเวลาของพนักงาน สามารถกรองข้อมูลหน่วยงาน, ตำแหน่งงาน และพนักงาน ซึ่งสามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ เพื่อดึงข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
โดยจะมีการแสดงข้อมูลเวลา, ชื่อพนักงาน, รูปแบบการลงเวลา, รูปภาพใบหน้าพนักงาน และสถานที่ ที่พนักงานลงเวลาการทำงาน
การตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงานนอกจากจะสามารถดูบนเว็บเบราว์เซอร์ได้แล้ว ยังสามารถดาวน์โหลดรายงานได้ถึง 4 รูปแบบด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ Excel. หรือไฟล์
Text.
ขั้นตอนการตรวจสอบเวลาที่พนักงานลงเวลาการทำงาน สามารถมาที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน เลือกจัดการเวลา และมาที่เมนูปรับปรุงเวลาการทำงาน
หลังจากมาหน้าปรับปรุงเวลาการทำงานแล้ว ให้กดที่ปรับปรุงเวลาการทำงาน และเลือกตัวกรองข้อมูลที่ต้องการ
โดยในส่วนของตัวกรองจะมีวิธีการหลายวิธีโดยมีความหมายดังนี้
- Fingerprint คือ ลงเวลาผ่านเครื่องสแกน
- Import คือ นำเข้าไฟล์เวลา
- RFID คือ ลงเวลาผ่านบัตรประจำตัว
- Checkin คือ ลงเวลาผ่านแอป HumanSoft/Line OA ด้วยหมุด GPS
- Manual คือ เพิ่ม/แก้ไขเวลาโดย HR
- Facical คือ ลงเวลาผ่านแอป HumanSoft ด้วยใบหน้า
- Beacon คือ ผ่านอุปกรณ์ Beacon
- QR คือ ลงเวลาผ่าน QR Cord
- Time – Adjust คือ ขอเอกสารเพิ่มเวลา
- Mobile/Web Attendance คือ ลงเวลาผ่านเครื่องกลาง Mobile/Web Attendance
หลังจากเลือกตัวกรองข้อมูลเสร็จแล้ว ให้กดค้นหาเพื่อตรวจสอบข้อมูล
หลังจากกดค้นหา จะแสดงข้อมูลการลงเวลาของพนักงานที่ต้องการตรวจสอบข้อมูล
ในส่วนของการดาวน์โหลดรายงาน โดยเมนูจัดการเวลาสามารถดาวน์โหลดข้อมูลเวลาในเป็น Excel และ Text ได้ดังนี้
Excel รูปแบบแรก จะเป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาแต่ละครั้ง 1 แถว
Excel รูปแบบที่ 2 จะเป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาทั้งหมดใน 1 แถว แต่จะแสดงเวลา IN/OUT ได้ไม่เกิน 5 คู่
Excel รูปแบบที่ 3 จะเป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาทั้งหมดใน 1 แถว แต่จะแสดง 1 คู่ โดยเวลา IN/OUT จะอิงเวลาแรกและสุดท้ายในการลงเวลา
สำหรับไฟล์ Text. จะมีเพียง 1 รูปแบบ ดังนี้
กรณีที่ต้องการตรวจสอบการลงเวลาการทำงานของพนักงาน ยังสามารถดูได้ที่รายงานการลงเวลาของพนักงานได้ เช่นกัน โดยจะอยู่ในเมนูรายงาน เลือกกลุ่มเวลาการทำงาน และเลือกรายงานการลงเวลา
