การตั้งค่าอุปกรณ์การลงเวลา

การตั้งค่าอุปกรณ์การลงเวลา เป็นเมนูที่ใช้สำหรับการเพิ่มอุปกรณ์การลงเวลาการทำงาน หรือการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานบนระบบของ HumanSoft  โดยสามารถตั้งค่าเพิ่มอุปกรณ์การลงเวลาการทำงานได้ทั้งหมด 3 รูปแบบ ดังนี้ 

1. ตั้งค่าการลงเวลาผ่าน Mobile/Web Attendance 

2. ตั้งค่าการลงเวลาผ่าน BEACON 

3. ตั้งค่าการลงเวลาผ่าน WIFI 

วิธีการตั้งค่าอุปกรณ์การลงเวลาการทำงานเพื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์การลงเวลาการทำงานกับโปรแกรม HR HumanSoft สามารถดำเนินการได้โดยการเข้ามาที่ จากนั้นสามารถดำเนินการได้ตามวิธีการ ดังนี้ 

วิธีการตั้งค่าการลงเวลาผ่าน Mobile / Web Attendance 

การลงเวลาผ่าน Mobile / Web Attendance ใช้สำหรับการเพิ่มอุปกรณ์เครื่องกลางของสำนักงานในการลงเวลา โดยที่พนักงานจะต้องมาลงเวลาการทำงานที่อุปกรณ์เครื่องกลางที่ได้ลงทะเบียนไว้เท่านั้น โดยสามารถดำเนินการได้ ดังนี้ 

ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าการใช้งาน Mobile / Web Attendance ผ่านระบบ HumanSoft 

1. เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าอื่น ๆ > ตั้งอุปกรณ์การลงเวลา > เลือก “เพิ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือ” 

2. ตั้งชื่ออุปกรณ์ เลือกประเภทของอุปกรณ์เป็น “Mobile/Web Attendance” จากนั้นระบุ Latitude, Longitude และกดบันทึก 

ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าการใช้งาน HumanSoft Mobile Attendance 

กรณีที่ต้องการใช้โทรศัพท์มือถือเป็นเครื่องกลางสำหรับการลงเวลาการทำงาน สามารถดำเนินการได้ ดังนี้ 

1. ทำการติดตั้งแอปพลิเคชัน “HumanSoft Mobile Attendance” บนโทรศัพท์มือถือเครื่องกลาง โดยสามารถดาวน์โหลดได้ทั้ง Android และ IOS 

2. เมื่อติดตั้งแอปพลิเคชันเรียบร้อย ให้ทำการเปิดแอปพลิเคชันขึ้นมา และทำการกรอก “ชื่อโดเมน” และกดตรวจสอบ 

3. เลือกบริษัทที่ต้องการ > จากนั้นนำหมายเลขอุปกรณ์ (Key) มากรอก โดยในส่วนของ Key จะได้รับหลังจากการเพิ่มอุปกรณ์การลงเวลาบนระบบ HumanSoft (ในขั้นตอนที่ 1) 

ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่าการใช้งาน Web Attendance 

กรณีที่ต้องการให้พนักงานลงเวลาการทำงานผ่าน PC/Laptop ที่เป็นเครื่องกลางของบริษัท โดยเป็นวิธีการสแกนใบหน้า หรือการสแกน QR Code สามารถเข้าใช้งานผ่าน Link : https://timeapp.humansoft.co.th/#/timeapp/config จากนั้นดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้ 

1. กรอกชื่อโดเมน จากนั้นทำการ “เลือกบริษัท” 

2. นำ License Key: มากรอก โดยในส่วนของ Key จะได้รับหลังจากการเพิ่มอุปกรณ์การลงเวลาบนระบบ HumanSoft (ในขั้นตอนที่ 1) 

หมายเหตุ: QR Code ที่ใช้ในการลงเวลาใช้ได้เฉพาะแพ็กเกจ Standard/Professional เนื่องจากต้องทำผ่าน Application : HumanSoft 

วิธีการตั้งค่าการลงเวลาผ่าน Beacon 

การลงเวลาผ่าน Beacon เป็นการลงเวลาการทำงานผ่านอุปกรณ์ของ Beacon โดยพนักงานจะลงเวลาการทำงานได้ก็ต่อเมื่ออยู่ในรัศมีของ Beacon โดยการตั้งค่าการลงเวลาผ่าน Beacon สามารถดำเนินการได้ ดังนี้ 

ขั้นตอนการ ตั้งค่าการใช้งาน Beacon ผ่านระบบ HumanSoft 

1. เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าอื่น ๆ > ตั้งอุปกรณ์การลงเวลา > เลือก “เพิ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือ” 

2. ตั้งชื่ออุปกรณ์ เลือกประเภทของอุปกรณ์เป็น “Beacon” และกรอกรหัส UUID ของอุปกรณ์ Beacon มาที่ “กรอกรหัส Beacon UUID” (รหัสอุปกรณ์) 

3. จากนั้นระบุ Latitude, Longitude และกดบันทึก 

การนำ Beacon มาใช้งาน 

1. ดึงกระดาษที่เป็นตัวกั้นถ่านของ Beacon ออก 

2. เขย่า Beacon ให้ไฟติดเพื่อเปิดการทำงาน 

3. จากนั้นทำการติดตั้ง Beacon หรือนำ Beacon ไปวางยังจุดที่ต้องการ 

4. ลงเวลาทำงานได้ตามปกติ 

หลังจากติดตั้งอุปกรณ์การลงเวลาการทำงานด้วย Beacon เรียบร้อยแล้ว หากพนักงานต้องการลงเวลาการทำงานด้วยวิธีการลงเวลาผ่าน Beacon สามารถดำเนินการได้โดยการเปิด Bluetooth บนอุปกรณ์โทรศัพท์มือถือของพนักงาน จากนั้นทำการลงเวลาผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft  

วิธีการตั้งค่าการลงเวลาผ่าน WIFI 

การลงเวลาผ่าน WIFI ใช้ในกรณีที่พนักงานเชื่อมต่อ WIFI ที่บริษัทได้ลงทะเบียนไว้ โดยพนักงานสามารถลงเวลาการทำงานได้ผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft ซึ่ง Admin/Owner และผู้มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถดำเนินการลงทะเบียน WIFI เพื่อเชื่อมต่อ WIFI ของบริษัทของท่านกับโปรแกรม HR HumanSoft ได้ดังนี้ 

ขั้นตอนการตั้งค่าการใช้งาน WIFI ผ่านระบบ HumanSoft 

1. เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าอื่น ๆ > ตั้งอุปกรณ์การลงเวลา > เลือก “เพิ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือ” 

2. ตั้งชื่ออุปกรณ์ เลือกประเภทของอุปกรณ์เป็น “WIFI” จากนั้นนำเลข SSID ของ WIFI ที่ต้องการมากรอกที่ “กรอกรหัส MAC ADDRESS” 

3. จากนั้นระบุ Latitude, Longitude และกดบันทึก 

วิธีการดู SSID ของ Wi-Fi สำหรับ Android และ iOS 

1. เชื่อมต่อ WIFI ที่ต้องการลงทะเบียนบนอุปกรณ์มือถือ 

2. จากนั้นเข้าแอปพลิเคชัน HumanSoft เลือกการลงเวลาการ 

3. เลือกการลงเวลาด้วยวิธีการลงเวลาผ่าน “WIFI” 

ใช้สำหรับการเพิ่มอุปกรณ์เครื่องกลางของสำนักงานในการลงเวลา โดยที่พนักงานจะต้องมาลงเวลาการทำงานที่อุปกรณ์เครื่องกลางที่ได้ลงทะเบียนไว้เท่านั้น โดยสามารถดำเนินการได้ ดังนี้ 

3. บนหน้าจอโทรศัพท์มือถือจะปรากฏ “ลงเวลาผ่าน WIFI” โดยด้านหลังจะมีเลข SSID ปรากฏอยู่ 

4. นำเลข SSID มากรอกยัง “กรอกรหัส MAC ADDRESS” บนระบบ HRS ของ HumanSoft 

ใช้สำหรับการเพิ่มอุปกรณ์เครื่องกลางของสำนักงานในการลงเวลา โดยที่พนักงานจะต้องมาลงเวลาการทำงานที่อุปกรณ์เครื่องกลางที่ได้ลงทะเบียนไว้เท่านั้น โดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้