การใช้งานแอปพลิเคชัน และเว็บเบาว์เซอร์ของพนักงานทั่วไป

  การเข้าใช้งานสำหรับพนักงาน จะสามารถเข้าใช้งานได้ทั้งทางแอปพลิเคชัน และเว็บเบาว์เซอร์ เพื่อตรวจสอบข้อมูลของตนเอง โดยที่หน้าเว็บเบาว์เซอร์ จะแสดงเมนูภาพรวมของท่าน, เมนูการยื่นเอกสาร, เมนูข้อมูลส่วนตัว, การวางแผนกะการทำงาน–วันหยุด, นโยบายบริษัท รวมถึงข้อมูลการคำนวณเงินเดือนของตนเองด้วย

  ในส่วนของการเข้าใช้งานแอปพลิเคชัน จะเป็นการเข้าใช้งานสำหรับการลงเวลา, การขอเอกสาร, การดูเวลาเข้า-ออกงาน และการดูสลิปเงินเดือนของตนเอง

การใช้งานเว็บเบาว์เซอร์ สำหรับพนักงานทั่วไป

การเข้าใช้งานเว็บเบาว์เซอร์ จะเป็นการกรอก ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน เช่นเดียวกับการเข้าใช้งานแอปพลิเคชันของพนักงานโดยจะเป็นการเข้าใช้งานผ่านลิงก์ในหน้า HRS : https://hrs.humansoft.co.th/auth/login

เมื่อทำการเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว หน้าระบบจะแสดงหน้าต้องรับ รวมไปถึงเมนูข้อมูลของท่าน, เมนูสำหรับการยื่นเอกสาร, การดูข้อมูลส่วนตัว และการตรวจสอบการการคำนวณเงินเดือน

ภาพรวมของท่าน

จะเป็นเมนูที่แสดงข้อมูลภาพรวมของพนักงาน ทั้งส่วนของข้อมูลการลงเวลา, เวลาผิดพลาด, เอกสารที่พนักงานรออนุมัติ หรือได้รับการอนุมัติแล้ว, ข้อมูลโควตาการลาของพนักงาน, ประกาศข่าวสารของบริษท, สถานะการเข้าใช้งานเว็บเบาว์เซอร์ และแอปพลิเคชันของพนักงาน 

ข้อมูลส่วนตัว

จะเป็นเมนูที่แสดงข้อมูลส่วนตัวของพนักงานทั้งหมด โดยมีข้อมูลพื้นฐาน, ข้อมูลการตั้งค่า, ประวัติส่วนตัว, ข้อมูลกองทุน, เงินประกันการทำงาน, ข้อมูลภาษี, การฝึกอบรม, สินทรัพย์ถือครอง และภาระหนี้สินของพนักงานเอง รวมถึงสามารถกด คืนค่ารหัสผ่านของตนเองที่ปุ่ม เปลี่ยนรหัสผ่าน ได้ด้วยเช่นกัน

ยื่นเอกสาร

จะเป็นเมนูสำหรับทางพนักงานทำการยื่นเอกสารของตนเอง โดยสามารถยื่นเอกสาร ลางาน, ขอโอที, ขอเพิ่มเวลา, ขอเปลี่ยนกะการทำงาน, ขอเปลี่ยนวันหยุด และขอเบิกเงินล่วงหน้า

สามารถดูคู่มือการขอเอกสารเพิ่มเติมได้ที่นี่

ข้อมูลการคำนวณเงินเดือน

จะเป็นเมนูที่สรุปผลการคำนวณเงินเดือนของพนักงานเอง โดยจะตารางเวลาการทำงานที่แสดงเวลาเข้า – ออก ซึ่งทางพนักงานสามารถขอเอกสารเพิ่มเวลา, เอกสารโอที หรือเอกสารการลา ที่หน้าตารางเวลาการทำงานได้เช่นกัน รวมถึงสามารถกดคำนวณ เพื่อประมวลผลการคำนวณของตนเองได้ที่ปุ่ม และตรวจสอบผลการคำนวณของตนที่หัวข้อสรุปผลการคำนวณได้เลย

หมายเหตุ : กรณีที่ HR ทำการกด เปิดเผยข้อมูลเงินเดือน พนักงานจึงจะสามารถตรวจสอบเงินได้ของตนที่หัวข้อสรุปผลการคำนวณได้

วางแผนกะการทำงาน – วันหยุด

จะเป็นเมนูสำหรับให้พนักงานทำการวางแผนกะการทำงานของตนได้ โดยเลือกไปที่ปุ่ม จากนั้นกดไปที่

หมายเหตุ : ทาง HR ต้องมีการเพิ่มการวางแผนกะการทำงานให้กับพนักงานก่อน พนักงานจึงจะสามารถวางแผนกะการทำงาน - วันหยุดได้

เมื่อกดแก้ไขเข้ามาเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหัวข้อในการวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด ทางพนักงานสามารถเลือกกะการทำงานที่ต้องการ

เมื่อเลือกกะการทำงาน หรือสถานะวันทำงานที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว สามารถกำหนดในแต่ละวันได้เลย ในส่วนของหัวข้อวางแผนวันหยุด จะเป็นการเลือกสถานะวันที่ต้องการ และกำหนดในวันที่ต้องการเช่นเดียวกับหัวข้อวางแผนกะการทำงาน เมื่อกำหนดเรียบร้อยแล้วสามารถกด บันทึก จากนั้น ย้อนกลับมาที่หน้าแก้ไข และกดส่งคำขออนุมัติ ให้ทาง HR อีกครั้ง

นโยบายบริษัท

จะเป็นเมนูสำหรับการดูนโยบายต่าง ๆ ของบริษัท

เกี่ยวกับ HumanSoft

เป็นการยินยอมการเปิดเผยข้อมูล ซึ่งนโยบายบริษัทคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล จะเป็นเมนูที่แสดงนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับ บริษัท ฮิวแมนซอฟท์ จำกัด สามารถกด ยินยอม ได้เลย

การยินยอมเปิดเผยข้อมูล เป็นเมนูสำหรับการเปิดเผยข้อมูล เพื่อที่จะทำให้คุณไม่พลาดข่าวสาร, โปรโมชัน, สิทธิ หรือผลประโยชน์ที่สำคัญ ที่คุณควรจะได้รับการยินยอมเปิดเผยข้อมูลนี้คุณสามารถ เปิด หรือ ปิด ได้ทุกเวลา ตราบเท่าที่คุณต้องการ

ความปลอดภัย

เป็นเมนูสำหรับการตั้งค่าความปลอดภัยของพนักงาน โดยมีการตั้งค่าทั้งหมด 2 หัวข้อ คือเปลี่ยนรหัสผ่าน และรหัสผ่านสลิปเงินเดือน

โดยหัวข้อเปลี่ยนรหัสผ่าน จะเป็นหัวข้อสำหรับการทำเปลี่ยนรหัสผ่านการเข้าใช้งานของพนักงาน โดยระบบจะแสดงหน้าต่างให้กรอกรหัสผ่านเดิม, รหัสผ่านใหม่ และยืนยันรหัสผ่านใหม่ รวมถึงสามารถกดคืนค่ารหัสผ่าน ของตนเองได้เช่นกัน

ในส่วนของหัวข้อรหัสผ่านสลิปเงินเดือน จะเป็นการเปิดสถานะ กรณีที่ต้องการให้ระบบเปิดรหัสผ่านสลิปเงินเดือน เมื่อคุณดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน จะต้องกรอกรหัสผ่าน เพื่อเปิดดูสลิปเงินเดือนทุกครั้ง

การใช้งานแอปพลิเคชัน สำหรับพนักงานทั่วไป

สำหรับหน้าหลัก ของแอปพลิเคชัน จะแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ดังนี้

1.สถานะวันทำงานของพนักงาน, รายละเอียดกะการทำงาน และเวลาเข้า – ออก

2.คำแนะนำกรณีพนักงานลงเวลาผิดพลาด ซึ่งคำแนะนำดังกล่าวจะอยู่ในแพ็คเกจ Professional

3.ประกาศข่าวสาร หากมีการกด รับทราบ ประกาศจะหายไปจากหน้า New Feeds

4.รายละเอียดของเอกสาร

5.วันเกิดพนักงานในบริษัท

สำหรับรายการโปรด

เป็นการกำหนดเมนูลัดสำหรับการเข้าใช้งาน สามารถกำหนดเมนูลัดใหม่ของตนเอง โดยการเปิด – ปิด สถานะ ได้ดังนี้

การเปิดใช้งานโหมดง่าย

ซึ่งแอปพลิเคชันจะไม่แสดงรายละเอียดหน้า New Feeds สามารถเปลี่ยนการใช้งานโหมดง่ายได้ดังนี้

เมนูสำหรับการลงเวลาการทำงาน

สามารถดูคู่มือการลงเวลาเพิ่มเติมได้ที่นี่

เมนูสำหรับการรับแจ้งเตือน การได้รับการอนุมัติเอกสาร

เมื่อเอกสารของพนักงานได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว จะมีแจ้งเตือนที่หน้า News Feed และที่กระดิ่งแจ้งเตือนให้พนักงานทราบ

การเข้าถึงเมนูอื่นๆโดยกดที่ ขีด3ขีด

  สรุปได้ว่าพนักงานสามารถเข้าใช้งานผ่านได้ทั้งเว็บเบาว์เซอร์ และแอปพลิเคชัน ซึ่งการเข้าใช้งานเว็บเบาว์เซอร์ จะสามารถเข้าใช้งานด้วยชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านเดียวกันกับการเข้าใช้งานแอปพลิเคชันได้เลย โดยเว็บเบาว์เซอร์จะสามารถตรวจสอบภาพรวมของตนเอง, ข้อมูลส่วนตัว, การตรวจสอบเงินเดือนของตน, การขอเอกสาร, วางแผนกะการทำงาน-วันหยุด และนโยบายบริษัท

ในส่วนของแอปพลิเคชัน จะเป็นการใช้งานสำหรับการลงเวลา, การขอเอกสาร, การตรวจสอบเงินเดือน และ เมนูการใช้งานอื่น ๆ