มาทำความรู้จักกับระบบ HR ที่มี Employee Self Service ว่าคืออะไร สามารถช่วยเหลืองานของ HR และสามารถอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานในด้านใดได้บ้าง ไปหาคำตอบกันเลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

รู้จักกับ Employee Self Service

Employee Self Service (ESS) คือระบบที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถจัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองได้ในองค์กร โดยไม่ต้องพึ่งพาบุคลากรหรือแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) ในการช่วยเหลือ ระบบ ESS ทำให้พนักงานสามารถทำงานบางอย่างได้ด้วยตนเองได้

Tips! อ่านบทความต่อเพิ่มเติมได้ที่นี่ >> ระบบลางานออนไลน์ ง่ายๆ ผ่าน Application

ระบบ HR ที่มี Employee Self Service ดีอย่างไร

ระบบ HR ที่มี Employee Self Service คือระบบที่ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการกับข้อมูลของตนเองได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว วันนี้ HumanSoft มีเกร็ดความรู้ดี ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้มาฝาก ไปดูกันเลย

1. อำนวยความสะดวกให้กับพนักงาน

พนักงานสามารถจัดการข้อมูลได้ด้วยตนเอง
จัดการเอกสารได้แบบ Real Time
สะดวกสบายในการขออนุมัติเอกสาร
พนักงานสามารถเรียนรู้ได้ด้วยตนเองผ่านระบบ E-Learning

2. พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ ของตนเองได้

ตรวจสอบโควตาการลา
ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว
ตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน
ตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ
ตรวจสอบตารางเวลาการทำงาน

3. จัดการผ่านระบบออนไลน์

ปรับเปลี่ยนการบันทึกเวลาเข้า-ออกการทำงาน สู่การจัดการผ่านระบบออนไลน์ โดยใช้งานผ่าน Application หรือ Web Browser ดังนี้

ใช้งานผ่านสมาร์ทโฟน

การบันทึกเวลาเข้า-ออกการทำงานผ่านสมาร์ทโฟน ถือเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานที่ต้องไปทำงานนอกสถานที่ หรืออยู่ระหว่างการเดินทาง ก็สามารถที่จะลงเวลาการทำงานผ่านสมาร์ทโฟนได้ง่าย ๆ ผ่าน Time App นับเป็นทางเลือกหนึ่งที่สามารถใช้งานได้ง่ายดาย สะดวก และรวดเร็ว

ใช้งานผ่าน Web Browser

พนักงานสามารถเข้าใช้งานทุกฟังก์ชันผ่านาง Web Browser ได้ง่าย ๆ โดยไม่จำเป็นต้องทำการติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์

สรุป ระบบ HR ที่มี Employee Self Service ดีอย่างไร

โดยสรุปแล้ว ระบบ HR ที่มี Employee Self Service นั้น ช่วยอำนวยความสะดวกให้พนักงานสามารถจัดการกับข้อมูลของตนเองได้อย่างสะดวก โดยไม่จำเป็นต้องพึ่งพา HR ในงานนั้น ๆ ทำให้ HR สามารถนำเวลาในส่วนนั้นไปจัดอบรม เรียนรู้การทำงาน และแก้ไขข้อมูลอื่น ๆ ได้มากขึ้น

โดยโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft มีระบบการจัดการเกี่ยวกับ Employee Self Service เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับพนักงานในหลากหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็น การอำนวยความสะดวกในด้านเอกสาร, ตรวจสอบโควตาการลา, ตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน, ตรวจสอบตารางเวลาการทำงาน, ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว และสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกการทำงานผ่านระบบออนไลน์ได้อีกด้วย