เมื่อพนักงานต้องการต่อรองเงินเดือน HR ต้องทำอย่างไร วันนี้เรามีเทคนิคดี ๆ เกี่ยวกับการต่อรองเงินเดือน ฉบับ HR นำมาฝาก สามารถหาคำตอบได้จากบทความนี้

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ว่าด้วยเรื่อง “การต่อรองเงินเดือน”

เมื่อผู้สมัครผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว หากผู้สมัครมีคุณสมบัติและทัศนคติตรงตามที่องค์กรต้องการ ต่อไปก็จะเข้าสู่ช่วงการเจรจาต่อรองเงินเดือน ขั้นตอนนี้ถือเป็น ขั้นตอน “วัดใจ” และจำเป็นต้อง “ใช้จิตวิทยา” ค่อนข้างสูง ทั้งนี้ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าเรื่องเงินเดือน ถือเป็นปัจจัยหลักในการตัดสินใจร่วมงานกับองค์กรนั้น ๆ ในทุก ๆ ครั้งที่คนโยกย้ายงาน เปลี่ยนองค์กร หรือแม้กระทั่งโยกย้ายจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่ง ตัวเลขของเงินเดือนนับว่าเป็นปัจจัยสำคัญที่ถูกนำมาพิจารณาเป็นอันดับต้น ๆ อยู่เสมอ วันนี้ HumanSoft ได้รวบรวมเทคนิคการต่อรองเงินเดือน ฉบับ HR มาฝากทุกท่าน ไปติดตามกันเลย

วัตถุประสงค์ของการต่อรองเงินเดือน

เพื่อให้พนักงานได้เงินเดือนที่เหมาะสมกับทักษะ ประสบการณ์
เพื่อสร้างความมั่นใจและความพึงพอใจในการทำงาน
เพื่อรักษาพนักงานที่มีความสามารถไว้กับบริษัท

เทคนิคการต่อรองเงินเดือน ฉบับ HR

ในฐานะ HR การต่อรองเงินเดือนกับพนักงาน ถือเป็นสิ่งที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ HR ต้องมีเทคนิคในการต่อรองเงินเดือน เพื่อทำให้ทั้งสองฝ่ายพึงพอใจ โดย HR จำเป็นต้องเทคนิคที่เหมาะสม รายละเอียดดังนี้

HR ควรเตรียมตัวให้พร้อม

HR ควรศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับช่วงเงินเดือนสำหรับตำแหน่งงานที่คล้ายคลึงกัน กำหนดเป้าหมายที่เหมาะสมสำหรับการต่อรองเงินเดือน เช่น เป้าหมายที่สอดคล้องกับทักษะ ความสามารถ และประสบการณ์ของพนักงาน เพื่อนำมาพิจารณาร่วมด้วย
HR ควรกำหนดเป้าหมายเงินเดือนอย่างชัดเจน โดยต้องคำนึงถึงข้อมูลที่ได้ศึกษามาอย่างละเอียด พร้อมกับเตรียมข้อเสนอแนะเพิ่มเติมที่นอกเหนือจากเงินเดือนมาเพิ่มเติมด้วย เช่น สวัสดิการ โอที วันหยุดพิเศษ หรือโอกาสในการทำงานอื่น ๆ ที่สามารถเป็นประโยชน์ต่อพนักงานได้

HR ต้องสามารถสื่อสารได้ดี มีความเป็นมืออาชีพ

HR ควรเริ่มต้นด้วยท่าทีที่เป็นมิตร แฝงไปด้วยความมั่นใจแต่ก็ต้องมีความสุภาพร่วมด้วย
พร้อมกับอธิบายเหตุผลที่สนับสนุนเงินเดือนที่พนักงานเสนอมา โดยเน้นไปที่ทักษะ ประสบการณ์ และผลงานของพนักงานที่ผ่านมาร่วมด้วย
HR ควรรับฟังข้อเสนอแนะของพนักงานอย่างตั้งใจ ให้ความสำคัญกับความคิดเห็นและข้อเสนอแนะที่พนักงานได้เสนอมา
HR ควรต่อรองเงินเดือนอย่างมีเหตุผลและต้องมีความเป็นมืออาชีพ แต่ต้องไม่กดดันพนักงานจนเกินไป ควรมีความยืดหยุ่นและพร้อมเปิดรับฟังข้อเสนอแนะของพนักงาน เพื่อทำข้อตกลงที่ทั้งสองฝ่ายพึงพอใจร่วมกัน

การตรวจสอบ

เมื่อเจรจาต่อรองเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว HR จะต้องตรวจสอบข้อมูลการต่อรองเงินเดือน เพื่อให้มีความยุติธรรมและพึงพอใจร่วมกันทั้งสองฝ่าย เมื่อพนักงานพึงพอใจ ทั้งองค์กรและพนักงานก็จะสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร

ข้อควรระวังที่ HR ต้องรู้

HR ไม่ควรเสนออัตราเงินเดือนต่ำกว่าที่พนักงานควรได้รับ เพราะการเสนอเงินเดือนที่ต่ำจนเกินไปอาจทำให้พนักงานรู้สึกไม่พอใจและไม่สามารถร่วมงานกับองค์กรต่อไปได้
HR ควรเจรจาต่อรองเงินเดือนกับพนักงานอย่างสุภาพ ไม่ควรใช้คำพูดดูถูกและกดดันพนักงาน
HR ต้องบันทึกข้อตกลงเกี่ยวกับการเจรจาเงินเดือนและสวัสดิการอื่น ๆ ไว้เพื่อเป็นหลักฐานด้วย

สรุป ห้ามพลาด! กับเทคนิคต่อรองเงินเดือน ที่ HR ต้องรู้

โดยสรุปแล้ว การต่อรองเงินเดือนถือว่าเป็นเรื่องปกติที่พนักงานสามารถต่อรองกับ HR ได้ โดยสิ่งที่ HR ควรทำคือ การศึกษาหาความรู้เกี่ยวกับตำแหน่งงานที่คล้ายคลึงกัน รวมทั้งประสบการณ์ ทักษะการทำงานของพนักงาน เพื่อนำมาพิจารณาร่วมด้วย HR ต้องสื่อสารได้ดี มีความเป็นมืออาชีพ มีความมั่นใจ และสุภาพ เทคนิคที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งคือ HR ต้องตรวจสอบข้อมูลการต่อรองเงินเดือน เพื่อให้มีความยุติธรรมและพึงพอใจร่วมกันทั้งสองฝ่ายอีกด้วย