โปรแกรม HRM ตัวช่วยการบริหารงานบุคคลสำหรับองค์กร วันนี้เรามีวิธีการเลือกใช้โปรแกรม HRM ให้เหมาะกับองค์กรมาฝากทุกท่าน จะมีวิธีการอย่างไร ไปหาคำตอบกันเลย
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
- HRM คืออะไร ทำไมทุกองค์กรขาด สายงาน HRM ไม่ได้
- HRM vs HRD ต่างกันอย่างไร
- ประโยชน์สูงสุด 5 ข้อของ HRM ที่เกิดจาก Digital Transformation
- ระบบ HR ของ HumanSoft มีขั้นตอนการบริการอย่างไร?
โปรแกรม HRM คืออะไร?
โปรแกรม HRM เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการบริหารจัดการด้านทรัพยากรมนุษย์ภายในองค์กรในทุก ๆ ด้าน เพื่อให้พนักงานเกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และองค์กรมีศักยภาพ เพื่อให้องค์กรได้ผลลัพทธ์ที่ดีที่สุด โดยโปรแกรม HRM ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยงานฝ่ายบุคคลในการจัดการงานในด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดเวลา ลดความผิดพลาด และประหยัดต้นทุนได้อีกด้วย
Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมต่อได้ที่นี่ >> HRM คืออะไร ทำไมทุกองค์กรขาด สายงาน HRM ไม่ได้
วิธีการเลือกใช้โปรแกรม HRM
การเลือกโปรแกรม HRM ให้เหมาะสมกับองค์กร ถือเป็นสิ่งสำคัญที่องค์กรไม่ควรมองข้าม วันนี้เรามีวิธีการเลือกใช้โปรแกรม HRM ให้เหมาะสมกับองค์กรมาฝาก ไปดูกันเลย
สำรวจความต้องการและขนาดขององค์กร
ขั้นตอนนี้ถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญ ก่อนองค์กรจะทำการจัดซื้อโปรแกรม HRM ควรสำรวจขนาดขององค์กร, จำนวนพนักงาน, ประเภทของธุรกิจ, และมีโครงการในอนาคตหรือไม่ ขั้นตอนนี้ถือเป็นการวางแผนล่วงหน้า หากในอนาคตองค์กรอาจจะมีการขยายตัวและมีขนาดที่ใหญ่ขึ้น หรือเติบโตได้มากขึ้นในอนาคต
ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรม HRM
องค์กรควรศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรม รายละเอียดของฟีเจอร์ ว่าฟีเจอร์แบบใดที่ตอบโจทย์การทำงานกับองค์กรมากที่สุด เปรียบเทียบฟังก์ชันการทำงาน ราคา และผู้ให้บริการ เพื่อให้องค์กรได้โปรแกรมที่ตอบโจทย์มากที่สุด องค์กรสามารถหาข้อมูลได้จากแหล่งต่าง ๆ ได้ดังนี้
- บทความรีวิว
- เว็บไซต์ของผู้ให้บริการ
- งานแสดงสินค้า
- เว็บไซต์เปรียบเทียบโปรแกรม
ทดลองใช้งานโปรแกรม HRM
องค์กรควรทดลองใช้งานโปรแกรม HRM ก่อนจะตัดสินใจเลือกซื้อ เพื่อดูว่าโปรแกรมมีฟีเจอร์ ฟังก์ชันการใช้งานอย่างไร ใช้งานง่ายและตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรหรือไม่ อีกทั้งยังช่วยให้องค์กรประเมินประสิทธิภาพของโปรแกรม HRM ก่อนการนำไปใช้งานจริงได้อีกด้วย
เมื่อองค์กรศึกษาข้อมูลและทดลองใช้งานโปรแกรม HRM เรียบร้อยแล้ว องค์กรสามารถเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมกับตนเองได้ โดยพิจารณาจากปัจจัยดังนี้
- ผู้ให้บริการ
- งบประมาณ
- ฟังก์ชันการทำงาน
- ความปลอดภัย
- ใช้งานง่าย
- รองรับภาษาไทย
ประโยชน์ของโปรแกรม HRM
- ทำให้ฝ่าย HR ทำงานได้ง่ายมากขึ้น มีเวลาไปพัฒนาบุคลกร ไม่ว่าจะเป็นการฝึกอบรม พัฒนาทักษะด้านต่าง ๆ ให้กับพนักงาน อีกทั้งยังสามารถส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรได้อีกด้วย
- ลดความผิดพลาดจากการจ่ายเงินเดือน ทำให้การจ่ายเงินเดือนมีความแม่นยำ ถูกต้อง และรวดเร็วมากขึ้น เนื่องจากเป็นการคิดคำนวณจากโปรแกรม
- สามารถ export ข้อมูลออกมาเป็นไฟล์ .pdf หรือ ไฟล์ excel เพื่อใช้ประกอบในรายงานประจำปีขององค์กรได้
- อำนวยความสะดวกให้กับพนักงานภายในองค์กร โดยสามารถดำเนินการผ่านโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ได้
- ใช้เป็นฐานข้อมูลในการพัฒนาศักยภาพองค์กร
สรุปแชร์วิธีการเลือกใช้โปรแกรม HRM ให้เหมาะกับองค์กร
โดยสรุปแล้วการเลือกใช้โปรแกรม HRM ถือเป็นสิ่งที่หลาย ๆ องค์กรควรต้องให้ความสำคัญ เนื่องจากการจะตัดสินใจซื้อโปรแกรมต่าง ๆ ต้องคำนึงถึงความต้องการขององค์กร, ขนาดขององค์กร, จำนวนพนักงาน, งบประมาณ, ฟังก์ชันการทำงาน เป็นต้น
โดยโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft ถือได้ว่าเป็นโปรแกรมที่ตอบโจทย์การทำงานขององค์กรในด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ตอบโจทย์ธุรกิจทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจขนาดใหญ่ อีกทั้งยังเป็นโปรแกรมที่สามารถคำนวณเงินเดือน, คำนวณโอที, ได้อย่างแม่นยำอีกด้วย HumanSoft นับเป็นตัวช่วยที่ดีสำหรับ HR และองค์กร ในการดำเนินธุรกิจได้เป็นอย่างดี สามารถทดลองใช้งานฟรี 30 วันได้เลย
