การยื่นเอกสารกรมพัฒนาฝีมือแรงงานเป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับ HR เพื่อให้การฝึกอบรมในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นและได้รับสิทธิประโยชน์เต็มที่ เรียนรู้ขั้นตอนได้ที่นี่เลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

เกี่ยวกับการยื่นเอกสารกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

ตามกฎหมายไทย สำหรับสถานประกอบกิจการที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 100 คนขึ้นไป จำเป็นต้องยื่นรายงานการฝึกอบรมพนักงานตามพระราชบัญญัติส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน พ.ศ. 2545 โดยจะต้องจัดให้มีการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาฝีมือแรงงานของพนักงานอย่างน้อยปีละ 6% ของจำนวนพนักงานทั้งหมด และส่งรายงานผลการฝึกอบรมให้กรมพัฒนาฝีมือแรงงานทราบ หากไม่ดำเนินการตามข้อกำหนดนี้ นายจ้างจะต้องจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนพัฒนาฝีมือแรงงานแทน

ขั้นตอนการยื่นเอกสารการฝึกอบรมต่อกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

ในการยื่นเอกสารการฝึกอบรมต่อกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน ให้ผู้ประกอบกิจการซึ่งเป็นนายจ้างจัดทำรายงานเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย พร้อมแนบหลักสูตร กำหนดการฝึกอบรม และหลักฐานค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมแต่ละหลักสูตรตามที่จ่ายจริง เสนอต่อนายทะเบียนให้ความเห็นชอบภายใน 60 วัน นับแต่วันเสร็จสิ้นการฝึก แต่ต้องไม่เกินวันที่ 15 มกราคมของปีถัดไป โดยการยื่น คำขอ ให้ยื่นด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ของกรมพัฒนาฝีมือแรงงานเป็นหลัก

รายการเอกสารที่ต้องจัดเตรียม

รายการเอกสารและหลักฐานที่ต้องเตรียมสำหรับการยื่นฝึกอบรมต่อกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน มีดังนี้

กรณีฝึกอบรมเอง/ จ้างจัดฝึก

• รายละเอียดเกี่ยวกับหลักสูตร

• ไฟล์สำเนาใบเสร็จ (กรณีมีค่าใช้จ่าย)

• กำหนดการฝึกอบรม

• ไฟล์ generic9_rev1.xls (Excel 97-2003 Workbook)

• ใบเซ็นชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม

กรณีส่งฝึกอบรม

• รายละเอียดเกี่ยวกับหลักสูตร

• กำหนดการฝึกอบรม

• ไฟล์ generic9_rev1.xls (Excel 97-2003 Workbook)

• หลักฐานแสดงการส่งบุคลากรไปอบรม เช่น หนังสือส่งตัววุฒิบัตร ใบเสร็จการฝึกอบรม ฯลฯ

หมายเหตุ: เฉพาะการฝึกอบรมทางไกลผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ แนบเอกสารเพิ่มเติม ดังนี้

- ใบลงทะเบียนผู้รับการฝึกอบรมทางไกลผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (การแสดงตนก่อนเข้าอบรม) แบบ ฝย. / ฝป.3-1

- แบบแสดงตนด้วยภาพของผู้เข้ารับการฝึกอบรมทางไกลผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (ภาพถ่ายหน้าจอที่มีใบหน้าผู้เข้ารับการฝึกทุกคน) แบบ ฝย. / ฝป.3-2

วิธีการยื่นเอกสารกรมพัฒนาฝีมือแรงงานผ่านระบบออนไลน์

วิธีการยื่นเอกสารกรมพัฒนาฝีมือแรงงานผ่านระบบออนไลน์สามารถทำได้ดังนี้

1. เข้าระบบบริการ PRB e-Service และ Log in เข้าระบบ

2. เข้าเมนู “ยื่นรับรอง (ฝึกเอง/จ้างจัดฝึก)” หรือ “ยื่นรับรอง (ส่งฝึก)” กรณีฝึกยกระดับฝีมือแรงงานและฝึกเปลี่ยนสาขาอาชีพ

3. กรอกข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการยื่นรับรองฯ 6 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 ข้อมูลบริษัท

ขั้นตอนที่ 2 ข้อมูลเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3 ข้อมูลหลักสูตร

ขั้นตอนที่ 4 ข้อมูลรุ่นในแต่ละหลักสูตร

ขั้นตอนที่ 5 ข้อมูลเอกสารแนบ

ขั้นตอนที่ 6 สถานะการรับรอง

4. บันทึกข้อมูล

สรุป ขั้นตอนการยื่นเอกสารฝึกอบรมต่อกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน สำหรับ HR

การยื่นเอกสารต่อกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน คือกระบวนการที่นายจ้างหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ในองค์กรยื่นเอกสารและข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะพนักงานต่อกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาฝีมือแรงงาน โดยสามารถยื่นผ่านระบบออนไลน์ e-Service ของกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน ที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ประกอบการ สามารถตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมหรือทำการยื่นเอกสารผ่านทางเว็บไซต์ของกรมฯ ได้