ตัวอย่าง “แบบฟอร์มยืมทรัพย์สินบริษัท” อีกหนึ่งแบบฟอร์มที่สำคัญต่อทั้งพนักงานและองค์กร แบบฟอร์มนี้จะช่วยให้การยืมทรัพย์สินบริษัทเป็นระบบอย่างไรบ้าง ไปดูกันเลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ว่าด้วยเรื่อง “แบบฟอร์มยืมทรัพย์สินบริษัท”

แบบฟอร์มยืมทรัพย์สินบริษัท คือเอกสารที่พนักงานใช้ในการขออนุมัติการขอใช้งานหรือขอยืมทรัพย์สินของบริษัทที่เป็นทรัพย์สินที่มีค่า อาทิ โทรศัพท์มือถือ, คอมพิวเตอร์, Tablet, รถยนต์บริษัท, หรืออุปกรณ์ต่าง ๆ ที่มีชื่อของบริษัทเป็นเจ้าของอยู่ แบบฟอร์มนี้จะช่วยให้การการยืมทรัพย์สินของบริษัทมีความเป็นระเบียบ อีกทั้งแบบฟอร์มนี้ยังใช้เป็นหลักฐานในการบันทึกข้อมูลการขอยืมแบบเป็นลายลักษณ์อักษรให้มีความเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น

ความสำคัญของแบบฟอร์มยืมทรัพย์สินบริษัท

แบบฟอร์มยืมทรัพย์สินบริษัทมีบทบาทสำคัญในการจัดการทรัพย์สินของบริษัท ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด เพิ่มความรับผิดชอบของพนักงาน และลดการสูญหายของทรัพย์สินองค์กร โดยมีความสำคัญหลากหลายประการ ดังนี้

ควบคุมการใช้ทรัพย์สิน

การติดตามทรัพย์สินจะช่วยให้บริษัททราบว่าทรัพย์สินใดถูกนำไปใช้งานโดยพนักงานคนใด สามารถตรวจสอบได้หากทรัพย์สินเกิดการสูญหาย รวมไปถึงบริษัทจะทราบได้ว่าทรัพย์สินชิ้นใดถูกใช้งานบ่อย และควรได้รับการบำรุงซ่อมแซมบ้าง

เพิ่มความรับผิดชอบ

พนักงานจะตระหนักรู้ และมีความรับผิดชอบในการดูแลรักษาทรัพย์สิน อีกทั้งยังช่วยป้องกันการนำทรัพย์สินของบริษัทไปใช้ในกิจกรรมส่วนตัวได้อีกด้วย

สร้างความโปร่งใส

บันทึกข้อมูล การขอยืมและการส่งคืนทรัพย์สินของบริษัท อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบข้อมูลการยืมได้ง่าย

ป้องกันความเสียหาย

ตรวจสอบสภาพก่อนและหลังการยืมทรัพย์สิน ช่วยลดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับทรัพย์สินของบริษัทได้

ประหยัดค่าใช้จ่าย

การใช้แบบฟอร์มยืมทรัพย์สินบริษัท จะช่วยให้การยืมทรัพย์สินเป็นระบบมากยิ่งขึ้น เพราะมีการขอยืมเป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจน อีกทั้งยังสามารถเพิ่มอายุการใช้งานของทรัพย์สิน โดยการดูแลรักษาตามระเบียบ จะช่วยให้อายุการใช้งานของทรัพย์สินยาวนานยิ่งขึ้น

สิ่งที่ต้องระบุใน “แบบฟอร์มยืมทรัพย์สินบริษัท”

ชื่อ-นามสกุลผู้ยืม
ตำแหน่ง
รายละเอียดทรัพย์สิน
วันที่ยืม
วันที่ส่งคืน
วัตถุประสงค์ในการยืม
ลายเซ็นพนักงาน
ลายเซ็นผู้อนุมัติ

ตัวอย่างแบบฟอร์มยืมทรัพย์สินบริษัท

Tips!! ดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์มยืมทรัพย์สินบริษัท >> แบบฟอร์มยืมทรัพย์สินบริษัท

สรุป ตัวอย่างแบบฟอร์มยืมทรัพย์สินบริษัท พร้อมแจกไฟล์ Download ฟรี

การใช้แบบฟอร์มยืมทรัพย์สินบริษัทช่วยให้การจัดการทรัพย์สินเป็นไปอย่างมีระบบ โปร่งใส และช่วยลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการขอใช้งานทรัพย์สินของบริษัทได้ ดังนั้นก่อนที่พนักงานจะทำการขอยืมทรัพย์สินของบริษัท ควรจะต้องทำการกรอกแบบฟอร์มยืมทรัพย์สินบริษัทเสียก่อน เพื่อเป็นหลักฐานในการขอยืม อีกทั้งหากทรัพย์สินเกิดความเสียหายพนักงานและบริษัทก็จะสามารถพูดคุยและร่วมกันแก้ไขปัญหาได้