ระบบใบรับรองเงินเดือนเข้ามาช่วยเหลืองาน HR ช่วยจัดการและลดขั้นตอนในกระบวนการออกใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:

รู้จักกับระบบใบรับรองเงินเดือน

ระบบใบรับรองเงินเดือน (Salary Certificate System) เป็นระบบที่ช่วยในการออกใบรับรองเงินเดือนของพนักงานในองค์กรหรือบริษัท ใบรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่พนักงานใช้ในการยืนยันรายได้ของตนเองเพื่อตรวจสอบสถานะการเงินของพนักงาน

คุณสมบัติของระบบใบรับรองเงินเดือน

ระบบใบรับรองเงินเดือนมีคุณสมบัติที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานหลายประการ โดยคุณสมบัติของระบบใบรับรองเงินเดือนมีดังนี้

สร้างใบรับรองเงินเดือน

ระบบใบรับรองเงินเดือน ช่วยในกระบวนการสร้างใบรับรองเงินเดือนโดยระบบใบรับรองเงินเดือนนั้นจะทำการสร้างแบบฟอร์มใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานอัตโนมัติ เมื่อมีการอนุมัติคำขอใบรับรองเงินเดือนบนระบบใบรับรองเงินเดือน

ดึงข้อมูลสำคัญมาแสดง

ระบบใบรับรองเงินเดือน สามารถดึงข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ที่ใบรับรองเงินเดือนควรมีมาแสดง ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลพนักงาน ข้อมูลเงินเดือน อายุงาน และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ

ยื่นขอใบรับรองเงินเดือนผ่านระบบใบรับรองเงินเดือน

ในส่วนของกระบวนการยื่นเพื่อขอใบรับรองเงินเดือน พนักงานสามารถยื่นขอใบรับรองเงินเดือนผ่านระบบใบรับรองเงินเดือนได้เลย

การอนุมัติคำขอใบรับรองเงินเดือนผ่านระบบใบรับรองเงินเดือน

เมื่อพนักงานยื่นขอใบรับรองเงินเดือนเข้ามา คำขอดังกล่าวจะทำการส่งตรงไปยัง HR แบบ Real Time ซึ่ง HR สามารถอนุมัติเอกสารผ่านระบบใบรับรองเงินเดือนได้เลย

ออกใบรับรองเงินเดือน

ระบบใบรับรองเงินเดือนช่วยออกใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานได้ โดยออกเอกสารใบรับรองเงินเดือนในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ประโยชน์ของระบบใบรับรองเงินเดือน

ระบบใบรับรองเงินเดือนสามารถช่วยแบ่งเบาภาระงานของ HR ได้เป็นอย่างมากในเรื่องของการออกใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้กระบวนการการเอกใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ดังนี้

ยื่นขอหรืออนุมัติใบรับรองเงินเดือนผ่านระบบใบรับรองเงินเดือนได้ทุกที่ทุกเวลา
เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวในการขอเอกสาร
ลดเวลาและภาระงานให้กับ HR ในการสร้างใบรับรองเงินเดือน
จัดเก็บเอกสารได้เป็นระบบ และมีประสิทธิภาพ
เพิ่มความสะดวกสบายและความยืดหยุ่นในการทำงาน
ระบบดึงข้อมูลสำคัญที่ควรมีในใบรับรองเงินเดือนมาให้เลย

สรุประบบใบรับรองเงินเดือนช่วยงาน HR ได้อย่างไร

ระบบใบรับรองเงินเดือนเป็นระบบที่สามารถช่วยอำนวยความสะดวกให้กับทั้งพนักงานในเรื่องของการยื่นขอใบรับรองเงินเดือน และ HR ในเรื่องของการอนุมัติเอกสารและสร้างหรือออกใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงาน โดยที่ HR ไม่ต้องเปิดหาข้อมูลพนักงานให้ยุ่งยาก เนื่องจากระบบจะดึงข้อมูลสำคัญที่ควรมีในใบรับรองเงินเดือนมาแสดงให้เลย

โปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่มีฟังก์ชันใบรับรองเงินเดือน ช่วยให้การทำงานของ HR มีประสิทธิภาพ และตอบโจทย์เป็นอย่างมาก ทดลองใช้งานฟรี 30 ได้เลย