เบื่อไหมกับการเช็กเวลาเข้างานผ่านแฟ้มกระดาษ? มาดูกันว่า Time Attendance ในบริการรับทำเงินเดือน จะช่วยให้ HR ทำงานง่ายขึ้นได้อย่างไรบ้าง!
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
- เรื่องที่ต้องรู้ ก่อนใช้ Time Attendance Program
- งาน HR ง่ายขึ้นด้วยรับทำเงินเดือนที่มี Employee Self Service
- แอปลงเวลาทำงานมีข้อดีอะไรบ้าง ใช้กับไม่ใช้ต่างกันอย่างไร
- รีวิว 6 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานที่ตอบโจทย์มากที่สุด
- 6 วิธีป้องกันการทุจริตจากการลงเวลาเข้างานออนไลน์ในองค์กร
Time Attendance ในบริการรับทำเงินเดือน
ในยุคที่องค์กรต้องการความรวดเร็วและแม่นยำในการบริหารจัดการพนักงาน งานด้าน HR โดยเฉพาะการจัดการเวลาเข้า-ออกงานและการคำนวณเงินเดือนจึงต้องพึ่งพาเทคโนโลยีมากขึ้น Time Attendance หรือระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่เมื่อเชื่อมโยงกับบริการรับทำเงินเดือน จะช่วยลดภาระงานเอกสารที่ซับซ้อนและลดโอกาสผิดพลาดในการคำนวณค่าจ้างได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะพาไปดูว่าระบบนี้ช่วย HR ได้อย่างไรบ้าง
Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่นี่ >> เรื่องที่ต้องรู้ ก่อนใช้ Time Attendance Program
Time Attendance ในบริการรับทำเงินเดือนช่วย HR อย่างไร?
เมื่อ Time Attendance ผสานเข้ากับบริการรับทำเงินเดือน ระบบจะสามารถดึงข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานไปใช้ในการคำนวณเงินเดือนได้โดยอัตโนมัติ จึงช่วยอำนวยความสะดวกแก่ HR ได้หลายประการ ดังนี้
1. ลดภาระงานเอกสาร
ระบบ Time Attendance จะบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานแบบอัตโนมัติ ไม่ว่าจะผ่านการสแกนใบหน้า ลายนิ้วมือ หรือแอปมือถือ ทำให้ HR ไม่ต้องเสียเวลารวบรวมหรือกรอกข้อมูลจากกระดาษหรือ Excel อีกต่อไป
2. เชื่อมโยงข้อมูลเพื่อคำนวณเงินเดือนได้ทันที
ข้อมูลเวลาเข้า-ออกจะถูกส่งตรงไปยังระบบ Payroll ที่ใช้บริการอยู่ ทำให้สามารถคำนวณค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา (OT) หรือหักกรณีขาด ลา มาสายได้อย่างแม่นยำ ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน ช่วยลดขั้นตอนการทำงานและประหยัดเวลาได้มาก
3. เพิ่มความแม่นยำและลดข้อผิดพลาด
การป้อนข้อมูลเวลาทำงานด้วยมืออาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อน เช่น พิมพ์ผิด คำนวณผิด หรือใช้ข้อมูลไม่อัปเดต แต่เมื่อใช้ระบบ Time Attendance ร่วมกับบริการเงินเดือน จะช่วยลดความผิดพลาดเหล่านี้ได้อย่างมาก เพราะระบบคำนวณจากข้อมูลจริงอย่างแม่นยำ
4. เพิ่มความโปร่งใสในการตรวจสอบข้อมูล
ทั้งฝ่าย HR และพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลการลงเวลาและคำนวณค่าจ้างได้อย่างโปร่งใส ผ่านระบบที่มีรายงานและประวัติการบันทึกอย่างชัดเจน ช่วยสร้างความเชื่อมั่นและลดข้อโต้แย้งเกี่ยวกับค่าจ้างหรือเวลาเข้างาน
5. ประหยัดเวลาในการจัดการงาน HR
เมื่อไม่ต้องเสียเวลาคีย์ข้อมูลหรือไล่ตรวจสอบเอกสารย้อนหลัง HR จะมีเวลาไปโฟกัสกับงานด้านกลยุทธ์ การบริหารคน หรือการพัฒนาองค์กรมากขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งที่สร้างคุณค่าต่อองค์กรในระยะยาว
สรุป ลดงานเอกสาร! Time Attendance ในรับทำเงินเดือนช่วย HR อย่างไร?
ระบบ Time Attendance ในบริการรับทำเงินเดือนช่วยให้ HR ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งในแง่ของการลดภาระงานเอกสาร การเชื่อมโยงข้อมูลเพื่อคำนวณค่าจ้างอัตโนมัติ เพิ่มความแม่นยำ ลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน รวมถึงเสริมความโปร่งใสในการตรวจสอบข้อมูลและประหยัดเวลาในการบริหารจัดการบุคลากร ทำให้ HR สามารถทุ่มเวลาไปกับงานเชิงกลยุทธ์ที่ส่งผลต่อความสำเร็จขององค์กรได้มากยิ่งขึ้น