จัดการเงินเดือนแบบมืออาชีพด้วย Payroll Outsource จาก HumanSoft ลดภาระทีม HR เพิ่มความสะดวกและประหยัดเวลา! หากสนใจใช้บริการต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้างมาดูพร้อมกันเลย

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:

ความสำคัญของ Payroll Outsource

ในโลกธุรกิจที่การแข่งขันสูงขึ้นเรื่อย ๆ องค์กรต่างต้องปรับตัวและมองหาวิธีการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น การบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) โดยเฉพาะในด้านการจัดทำเงินเดือน (Payroll) เป็นหนึ่งในกระบวนการสำคัญที่ส่งผลต่อความสำเร็จขององค์กร เนื่องจากเกี่ยวข้องโดยตรงกับพนักงานซึ่งเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุด การเลือกใช้ Payroll Outsource หรือบริการรับทำเงินเดือนจากผู้เชี่ยวชาญภายนอก จึงเป็นแนวทางที่มีความสำคัญและได้รับความนิยมมากขึ้นในปัจจุบัน

การใช้บริการ Payroll Outsource หรือบริการจัดทำเงินเดือนภายนอก ช่วยลดภาระของทีม HR ในการจัดทำเงินเดือนประจำเดือน ลดความผิดพลาด และทำให้การประมวลผลเงินเดือนมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น หากองค์กรของคุณตัดสินใจเลือกใช้บริการ Payroll Outsource กับ HumanSoft สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้น เพื่อให้กระบวนการดำเนินการอย่างราบรื่นและรวดเร็ว

ใช้บริการ Payroll Outsource กับ HumanSoft ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง

การเลือกใช้บริการ Payroll Outsource กับ HumanSoft ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการเรื่องเงินเดือนอย่างมืออาชีพ ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มความสะดวกให้กับทีมงาน HR แต่ก่อนเริ่มต้นใช้งาน องค์กรจำเป็นต้องเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนเพื่อให้กระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว ดังนี้

1. ข้อมูลบริษัท

ข้อมูลพื้นฐานของบริษัทจะช่วยให้ HumanSoft สามารถปรับการคำนวณเงินเดือนให้สอดคล้องกับข้อกำหนดและนโยบายขององค์กร เช่น

เลขที่ประกันสังคม
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีบริษัท
บัญชีที่บริษัทใช้จ่ายเงินเดือน
รอบการคำนวณเงินเดือน
ข้อมูลโครงสร้างองค์กร
ข้อมูลกะการทำงานของบริษัท
รายละเอียดสิทธิการลาของพนักงาน
ตารางวันหยุดนักขัตฤกษ์บริษัท
ข้อมูลอื่น ๆ (ถ้ามี)

2. เงื่อนไขการคำนวณเงินเดือน

การคำนวณเงินเดือนในแต่ละองค์กรอาจมีรายละเอียดที่แตกต่างกัน ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้การคำนวณเงินเดือนถูกต้องและสอดคล้องกับนโยบายบริษัท เช่น

ข้อมูลรายรับ-รายจ่ายต่าง ๆ
การคำนวณโอที เบี้ยขยัน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ข้อมูลภาระหนี้สิน และเงินประกันการทำงาน (ถ้ามี)
ข้อมูลอื่น ๆ (ถ้ามี)

3. ข้อมูลพนักงาน

ข้อมูลพนักงานเป็นข้อมูลสำคัญในการคำนวณเงินเดือน โดยต้องเตรียมข้อมูลพื้นฐานของพนักงานแต่ละคน เช่น

ข้อมูลทะเบียนพนักงาน
ข้อมูลกะการทำงานและวันหยุดของพนักงานแต่ละแผนก
รายรับรายจ่ายคงที่ของพนักงาน
ข้อมูลเงินได้ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนย้อนหลัง (ช่วงก่อนเริ่มใช้บริการ Payroll Outsource)
ข้อมูลการลดหย่อนภาษี
ข้อมูลอื่น ๆ (ถ้ามี)

4. ข้อมูลอื่น ๆ

ข้อมูลเสริมอื่น ๆ เพิ่มเติมในบางบริษัท เช่น ข้อมูลเงินกู้บริษัท (ระหว่างพนักงานและบริษัท) ข้อมูลเงินประกันการทำงานของพนักงาน เป็นต้น

ทำไมต้องใช้บริการ Payroll Outsource จาก HumanSoft

การบริหารจัดการเงินเดือนในองค์กรอาจต้องเผชิญกับความท้าทายหลายประการที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน เช่น การคำนวณเงินเดือนผิดพลาด ความล่าช้าในการทำเงินเดือน บุคลากรไม่เพียงพอ หรือไม่มีระบบลงเวลาการทำงาน เป็นต้น

Payroll Outsource จาก HumanSoft ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ สามารถช่วยจัดการทุกความท้าทายได้อย่างครบวงจร ด้วยเหตุผลสำคัญดังนี้

1. ประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลา

ลดค่าใช้จ่ายในการจ้างบุคลากรและการลงทุนในระบบเงินเดือน
ช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการคำนวณเงินเดือน งานเอกสาร และการตรวจสอบข้อมูล
บริการเริ่มต้นในราคาเพียง 3,000 บาทต่อเดือน คุ้มค่าและเหมาะสำหรับทุกขนาดองค์กร
จัดเก็บข้อมูลบนระบบ Cloud 100% ปลอดภัยสูงด้วยมาตรฐานสากล พร้อมทีมผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยไอที ดูแลข้อมูลของคุณอย่างมั่นใจ

2. ถูกต้องตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

คำนวณประกันสังคมและภาษีอย่างถูกต้อง ดำเนินการตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านการรับทำเงินเดือนที่มีประสบการณ์
รองรับการคำนวณเงินเดือนหลากหลายรูปแบบ
อัปเดตกฎหมายและข้อมูลที่เกี่ยวข้องเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการเป็นไปตามข้อกำหนดล่าสุด

3. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

หมดกังวลเรื่องข้อมูลเงินเดือนรั่วไหล ระบบของเรามีมาตรการรักษาความปลอดภัยสูง ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
รายงานครบถ้วนในมุมมองหลากหลาย ฝ่ายบุคคล (HR) และเจ้าของกิจการสามารถดูรายงานสรุปข้อมูลได้อย่างชัดเจนในหลายมิติ
เพิ่มเวลาให้กับการพัฒนาบุคลากรและองค์กร ลดภาระงานด้านเอกสาร ให้คุณมีเวลาโฟกัสกับการพัฒนาธุรกิจและพนักงาน
ข้อมูล Real-Time แม่นยำและรวดเร็ว ช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว พร้อมลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดที่เกิดจาก Human Error

สรุปใช้บริการ Payroll Outsource กับ HumanSoft ต้องเตรียมอะไรบ้าง

Payroll Outsource เรียกได้ว่ามีบทบาทสำคัญในการช่วยให้องค์กรสามารถจัดการงานด้านเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดภาระงาน ลดความผิดพลาด และเพิ่มความปลอดภัยในข้อมูล นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมงานภายในองค์กรของท่านสามารถโฟกัสไปที่ภารกิจหลักขององค์กรได้อย่างเต็มที่ ทำให้องค์กรสามารถเติบโตและแข่งขันในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้ดียิ่งขึ้น ด้วยเหตุนี้ Payroll Outsource จึงไม่ใช่เพียงตัวเลือก แต่เป็นกลยุทธ์สำคัญที่ช่วยให้องค์กรก้าวไปข้างหน้าอย่างมั่นคง