เปรียบเทียบบริษัทรับทำเงินเดือนกับการทำเงินเดือนเอง แบบไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณมากกว่า เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกวิธีที่ดีที่สุด

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:

บริษัทรับทำเงินเดือน VS ทำเงินเดือนเอง

การจัดการเรื่องเงินเดือนของบุคลากรในองค์กรเรียกได้ว่าเป็นงานที่สำคัญอย่างยิ่งของทุกองค์กร ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการคำนวณเงินเดือน การหักภาษี หรือการจ่ายเงินสมทบประกันสังคม ซึ่งกระบวนเหล่านี้สามารถทำได้ทั้ง 2 วิธี คือ การจ้างบริษัทรับทำเงินเดือน (Outsourcing Payroll) หรือทำเองภายในบริษัท (In-house Payroll) แล้วแบบไหนล่ะที่เหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด? บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงข้อดีและความแตกต่างของทั้งสองวิธี เพื่อให้การตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บริษัทรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) เป็นอย่างไร?

บริษัทรับทำเงินเดือน คือ บริษัทภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญด้านการจัดการเงินเดือน เข้ามาดูแลเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนของพนักงานในองค์กร

การจ้างบริษัทรับทำเงินเดือนนั้นก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน การเลือกใช้บริการนี้ช่วยลดภาระงานภายในองค์กรในทุก ๆ ขนาดธุรกิจโดยเฉพาะในธุรกิจที่มีขนาดใหญ่หรือมีพนักงานจำนวนมาก นอกจากนี้บริษัทรับทำเงินเดือนยังมีความเชี่ยวชาญในด้านการคำนวณเงินเดือนโดยเฉพาะ ทำให้มั่นใจได้ว่าการคำนวณเงินเดือน การหักภาษี และการจัดการด้านการเงินต่าง ๆ เป็นไปอย่างถูกต้องและตามกฎหมาย

นอกจากนี้ บริษัทรับทำเงินเดือนยังมีความสามารถในการอัปเดตข้อมูลและเปลี่ยนแปลงตามกฎหมายแรงงานที่เปลี่ยนแปลงไป ทำให้ธุรกิจของคุณไม่ต้องกังวลเรื่องการตามกฎหมายหรือต้องปรับตัวตามกฎหมายใหม่ ๆ

การทำเงินเดือนเอง (In-house Payroll) เป็นอย่างไร?

การทำเงินเดือนเองเป็นวิธีที่หลายธุรกิจเลือกใช้ ข้อดีหลัก ๆ ของวิธีนี้คือการที่บริษัทสามารถควบคุมกระบวนการทั้งหมดได้เอง ทำงานทุกขั้นตอนด้วยตัวเอง อีกทั้งบริษัทยังสามารถปรับเปลี่ยนวิธีการคำนวณเงินเดือนหรือสวัสดิการได้อย่างรวดเร็ว และตอบสนองต่อนโยบายภายในองค์กรได้ดี

อย่างไรก็ตาม การทำเงินเดือนเองมีความท้าทายด้วยเช่นกัน ดังนั้นบริษัทจึงต้องมีทีมงานที่มีความรู้ในการจัดการเงินเดือน การหักภาษี และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน นอกจากนี้ ทีม HR ยังต้องใช้เวลามากในการดูแลและคำนวณข้อมูลให้ถูกต้อง หากไม่มีความเชี่ยวชาญเพียงพอ อาจเกิดข้อผิดพลาดที่ส่งผลต่อความพึงพอใจของพนักงานหรือการปฏิบัติตามกฎหมายได้

ความต่างระหว่างบริษัทรับทำเงินเดือน VS ทำเงินเดือนเอง

บริษัทรับทำเงินเดือนและการทำเงินเดือนเองล้วนมีความแตกต่างกันอย่างชัดเจนทั้งในแง่ของความเชี่ยวชาญ ภาระงาน และค่าใช้จ่าย ดังนั้น องค์กรจึงควรพิจารณาว่าแบบไหนเหมาะสมกับความต้องการขององค์กรมากกว่า มาดูความต่างของทั้งสองวิธีกันค่ะ

ความเชี่ยวชาญ

บริษัทรับทำเงินเดือน: บริษัทรับทำเงินเดือนมักมีความเชี่ยวชาญด้านการคำนวณเงินเดือนและการจัดการภาษีโดยเฉพาะ รวมถึงการอัปเดตข้อมูลตามกฎหมายแรงงานที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลถูกต้องและปลอดภัย

ทำเงินเดือนเอง: บริษัทจะต้องมีบุคลากรที่มีความรู้เฉพาะทางเกี่ยวกับการจัดการเงินเดือน หากไม่มีการฝึกอบรมที่เพียงพอ ทีมงาน HR อาจทำงานได้ไม่ราบรื่นและอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย

ภาระงาน

บริษัทรับทำเงินเดือน: ลดภาระงานของทีม HR ภายในองค์กร ทำให้สามารถโฟกัสกับงานอื่น ๆ ที่สำคัญกว่า เช่น การพัฒนาบุคลากรหรือการจัดการทรัพยากรมนุษย์เชิงกลยุทธ์
ทำเงินเดือนเอง: เพิ่มภาระงานให้กับทีม HR ที่ต้องดูแลและตรวจสอบทุกขั้นตอนของการจัดการเงินเดือน ซึ่งอาจต้องใช้เวลาและแรงงานมากกว่า โดยเฉพาะในธุรกิจที่มีพนักงานจำนวนมาก

ค่าใช้จ่าย

บริษัทรับทำเงินเดือน: การจ้างบริษัทรับทำเงินเดือน ช่วยลดค่าใช้จ่ายของบริษัทได้เป็นอย่างมาก เนื่องจากค่าบริการของบริษัทรับทำเงินเดือนมีความคุ้มค่าและราคาไม่สูงมากนัก ดังนั้นการจ้างบริษัทรับทำเงินเดือนจึงเป็นการช่วยลดต้นทุนให้แก่บริษัทได้เป็นอย่างดี
ทำเงินเดือนเอง: การทำเงินเดือนเองภายในองค์กรอาจต้องมีการจ้างพนักงานหรือลงทุนในซอฟต์แวร์สำหรับการคำนวณเงินเดือน ซึ่งมีต้นทุนที่สูงขึ้น

คำนวณเงินเดือนผิดพลาด

บริษัทรับทำเงินเดือน: ช่วยลดความเสี่ยงในการคำนวณเงินเดือนผิดพลาด เนื่องจากบริษัทรับทำเงินเดือนมีระบบตรวจสอบที่รัดกุมและประสบการณ์สูง
ทำเงินเดือนเอง: หากทีมงานขาดความชำนาญมากพอ ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นได้ง่าย เช่น การหักภาษีไม่ถูกต้องหรือการคำนวณโอทีผิดพลาด ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาด้านการเงินและการบริหารในอนาคตได้

สรุปบริษัทรับทำเงินเดือน VS ทำเงินเดือนเอง แบบไหนเหมาะกับธุรกิจคุณ

การเลือกว่าจะจ้างบริษัทรับทำเงินเดือน หรือทำเงินเดือนเองนั้น ขึ้นอยู่กับทรัพยากร ความซับซ้อนของงาน และความพร้อมของทีมงานในองค์กร หากต้องการลดภาระงานและได้รับบริการจากผู้เชี่ยวชาญ การจ้างบริษัทรับทำเงินเดือนอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า แต่หากคุณต้องการควบคุมทุกขั้นตอนเองและมีทีมงานที่พร้อม การทำเงินเดือนเองก็เป็นทางเลือกที่คุ้มค่า

การตัดสินใจครั้งนี้ควรพิจารณาทั้งในเรื่องต้นทุน ความคล่องตัว และความสะดวกสบายในการบริหารงาน เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

นอกจากนี้ HumanSoft เป็นอีกหนึ่งบริษัทที่ให้บริการรับทำเงินเดือน (Payroll outsourcing) ด้วยทีมงานมืออาชีพที่มีประสบการณ์สูงในด้านการจัดการเงินเดือน เราจึงเข้าใจและสามารถจัดการทุกขั้นตอนของการทำเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพ ตรงตามมาตรฐาน และสอดคล้องกับกฎหมาย หากสนใจสามารถใช้บริการรับทำเงินเดือนกับเราได้ ที่นี่