มาเปรียบเทียบกันว่า การจ้าง Payroll Outsource ในการคำนวณวันลาให้กับพนักงานกับองค์กรคำนวณเอง แบบไหนดีและเหมาะสมกับองค์กรของคุณมากกว่ากัน ไปหาคำตอบได้จากบทความนี้

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
 วิธีคำนวณสิทธิวันลาพักร้อนที่ HR ควรรู้
ตรวจสอบโควตาการลางานง่าย ๆ ด้วยแอพลางานออนไลน์
ลาพักร้อน ลาป่วย ลากิจได้กี่วัน ตามกฎหมายแรงงาน
ทำเงินเดือนเองหรือจ้างบริษัทรับทำเงินเดือน แบบไหนคุ้มกว่ากัน

จ้าง Payroll Outsource คำนวณวันลาให้พนักงาน กับ ทำเองอันไหนดีกว่ากัน?

การคำนวณวันลาให้กับพนักงานภายในองค์กร ถือเป็นภารกิจสำคัญที่ทุกองค์กรไม่อาจมองข้ามเนื่องจากเกี่ยวข้องโดยตรงกับสิทธิของพนักงานตามกฎหมายแรงงาน และยังสะท้อนถึงระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลขององค์กรโดยรวม การบริหารวันลาอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ย่อมส่งผลต่อความพึงพอใจของพนักงาน รวมถึงความเชื่อมั่นในองค์กร

การตัดสินใจว่าจะดำเนินการจัดการระบบวันลาและเงินเดือนด้วยตนเองภายในองค์กร หรือเลือกใช้บริการจากผู้ให้บริการภายนอก (Payroll Outsource) นั้น ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น งบประมาณ ขนาดขององค์กร ทรัพยากรที่มีอยู่ ตลอดจนความซับซ้อนของกฎระเบียบและนโยบายภายใน
 
ทั้งสองแนวทางต่างมีข้อดีและข้อจำกัดในลักษณะเฉพาะตัว การพิจารณาเลือกแนวทางที่เหมาะสมจึงควรพิจารณาอย่างรอบด้าน เพื่อให้สามารถบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด และตอบสนองต่อเป้าหมายขององค์กรได้อย่างเหมาะสม

ความต่างระหว่างการจ้าง Payroll Outsource และการคำนวณวันลาด้วยตนเอง

การจ้าง Payroll Outsource และการคำนวณวันลาด้วยตนเอง ล้วนแตกต่างและมีข้อจำกัดในหลากหลายด้าน ดังนั้น องค์กรควรพิจารณาให้ถี่ถ้วนว่าแบบใดที่เหมาะสมกับองค์กรของตนเอง มาส่องความต่างของทั้งสองรูปแบบ เพื่อประกอบการตัดสินใจกันค่ะ

 
การควบคุมข้อมูล
จ้าง Payroll Outsource: องค์กรต้องทำงานร่วมกับผู้ให้บริการภายนอก ซึ่งอาจมีข้อจำกัดในด้านความยืดหยุ่นและการเข้าถึงข้อมูล
คำนวณเอง: องค์กรสามารถควบคุมข้อมูลและกระบวนการต่าง ๆ ได้อย่างใกล้ชิด มีความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนตามความต้องการ
 
ค่าใช้จ่าย
จ้าง Payroll Outsource: การจ้างบริษัทรับทำเงินเดือน ช่วยลดต้นทุนและค่าใช้จ่ายขององค์กรได้เป็นอย่างมาก ด้วยราคาที่ไม่สูงมาก และมีฟังก์ชันที่ครอบคลุม สามารถรองรับการใช้งานได้ครบวงจร
คำนวณเอง: หากองค์กรมีทีมและระบบพร้อมใช้งาน อาจประหยัดได้ในระยะยาว แต่หากยังไม่มี องค์กรอาจต้องลงทุนเพิ่มเติมในซอฟต์แวร์หรือบุคลากรเฉพาะทาง ซึ่งอาจทำให้มีค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้น
 
การใช้เวลาและทรัพยากร
จ้าง Payroll Outsource: ช่วยลดภาระงานให้กับ HR ทำให้ทีมงานสามารถโฟกัสกับการวางแผนกลยุทธ์ การพัฒนาศักยภาพบุคลากร เพื่อส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานภายในองค์กรให้ดียิ่งขึ้น
คำนวณเอง: ต้องใช้เวลามากในการจัดการข้อมูล ตรวจสอบ และการดำเนินการต่าง ๆ โดยเฉพาะหากองค์กรไม่มีระบบรองรับหรือขาดความเชี่ยวชาญ
 
โอกาสเกิดข้อผิดพลาด
จ้าง Payroll Outsource: ผู้ให้บริการมักมีความเชี่ยวชาญและมีระบบที่แม่นยำ ช่วยให้องค์กรมั่นใจในความถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน
คำนวณเอง: มีโอกาสผิดพลาดได้ง่าย หากบุคลากรไม่มีความรู้เพียงพอ หรือไม่มีระบบ HRM ที่ดี อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดทางกฎหมายและข้อพิพาทแรงงานได้
 
ระบบและเทคโนโลยี
จ้าง Payroll Outsource: บริษัทรับทำเงินเดือนมักมีระบบที่พัฒนาไว้แล้ว เช่น ระบบลงเวลา, ระบบคำนวณภาษี และระบบการจัดการวันลา ที่พร้อมรองรับการใช้งานและสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ภายในองค์กรได้
คำนวณเอง: องค์กรต้องพัฒนาระบบด้วยตนเอง เพื่อให้การใช้งานมีประสิทธิภาพ และสามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น

สรุป คำนวณวันลาพนักงานเองหรือ จ้างบริการทำ Payroll แบบไหนสะดวกกว่ากัน

โดยสรุปแล้ว การเลือกว่าจะจัดการคำนวณวันลาและเงินเดือนพนักงานภายในองค์กร หรือใช้บริการ Payroll Outsource นั้น ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของแต่ละองค์กรเป็นหลัก หากองค์กรมีทีม HR ที่มีความรู้ ความชำนาญ พร้อมระบบที่รองรับได้ดี การดำเนินการภายในย่อมช่วยประหยัดต้นทุนและควบคุมข้อมูลได้อย่างใกล้ชิด
 
แต่หากองค์กรต้องการลดภาระงาน เพิ่มความแม่นยำ และให้ทีม HR มุ่งเน้นงานด้านกลยุทธ์ได้มากขึ้น การจ้างบริการรับทำเงินเดือน จาก HumanSoft ก็นับเป็นทางเลือกที่สะดวก คุ้มค่า ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ