เรื่อง Payroll นับเป็นเรื่องที่บริษัทควรให้สำคัญ เพราะเกี่ยวข้องกับเงินเดือนของพนักงานโดยตรง หากไม่อยากปวดหัวกับการจัดการเงินเดือน บริการรับทำเงินเดือนช่วยได้
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
- ไขข้อสงสัย Payroll คืออะไร ต่างจาก Salary อย่างไรบ้าง?
- Free Payroll สำหรับ HR ข้อดีและข้อจำกัดที่ต้องรู้ก่อนใช้งาน
- บทบาทสำคัญของ Payroll Program ที่เข้ามาแบ่งเบางาน HR
- มัดรวมขั้นตอนการทำ Payroll ในแต่ละเดือนต้องทำอะไรบ้าง
- เลือกใช้ Payroll Outsource กับ HumanSoft ต้องเตรียมอะไรบ้าง
- Payroll Outsource คืออะไร? คำตอบสำหรับธุรกิจที่กำลังมองหา
ว่าด้วยเรื่องของ “Payroll”
การทำ Payroll (เงินเดือนพนักงาน) เป็นงานสำคัญที่ HR ต้องแม่นยำและทำอย่างเป็นระบบ เพราะเกี่ยวข้องกับเงินเดือน สวัสดิการ และภาษีของพนักงานโดยตรง หากจัดการไม่ดี อาจเกิดปัญหาทั้งกับพนักงานและบริษัทเองได้ แม้จะเป็นเรื่องพื้นฐานของทุกธุรกิจ แต่หลายบริษัทกลับเผชิญปัญหาการคำนวณเงินเดือนที่ซับซ้อน การจ่ายล่าช้า และเอกสารที่ยุ่งยากในการจัดการเอกสาร วันนี้เรามีทริคดี ๆ ที่จะช่วยให้คุณจัดการ Payroll ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความผิดพลาด ทำให้การจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่ปวดหัวอีกต่อไป
ทริคทำ Payroll ให้กลายเป็นเรื่องง่าย
1. ใช้ซอฟต์แวร์หรือระบบอัตโนมัติช่วยคำนวณ
โปรแกรม Payroll จาก HumanSoft สามารถช่วยคำนวณเงินเดือน ประกันสังคม ภาษี และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้กับพนักงานได้โดยอัตโนมัติ ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ
อีกทั้งยังช่วยให้การบันทึกข้อมูลและการสร้างรายงานทำได้ง่ายและสะดวกมากขึ้น
2. กำหนดรอบการจ่ายเงินที่แน่นอน
ระบุวันจ่ายเงินเดือนที่ชัดเจน เช่น ทุกวันที่ 27 ของเดือน วางแผนให้สอดคล้องกับรอบการยื่นภาษีและประกันสังคม การกำหนดรอบการจ่ายเงินเดือนที่แน่นอน จะทำให้พนักงานมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะได้รับเงินเดือนตรงเวลา
3. คำนวณภาษีและประกันสังคมให้ถูกต้อง
หากใช้โปรแกรม Payroll ช่วยจัดการเงินเดือน ระบบจะสามารถคำนวณและหัก ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.1) ตามฐานภาษีได้อัตโนมัติทุกเดือน รวมถึง ประกันสังคม ที่หัก 5% ของเงินเดือน (สูงสุด 750 บาท) พร้อมเงินสมทบจากบริษัทในอัตราเดียวกัน นอกจากนี้ หากมี กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ระบบจะช่วยคำนวณและจัดการการจ่ายเงินสมทบของทั้งบริษัทและพนักงานตามสัดส่วนที่กำหนด ช่วยให้การบริหารเงินเดือนเป็นไปอย่างแม่นยำและเป็นระบบมากขึ้น
4. ตรวจสอบข้อมูลพนักงานถูกต้อง
ตรวจสอบ บัญชีเงินเดือน, สิทธิประกันสังคม และ สวัสดิการ ของพนักงานให้ถูกต้อง รวมถึงอัปเดตฐานเงินเดือนเมื่อมีการปรับเงินเดือนหรือโบนัสให้กับพนักงานได้อย่างง่ายดายอีกด้วย
5. บันทึกและจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ
เก็บข้อมูลเงินเดือนและภาษีให้ครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด (อย่างน้อย 5 ปี) ใช้ระบบ Cloud หรือซอฟต์แวร์ HR ช่วยจัดเก็บข้อมูล
6. ใช้ Outsource ถ้าต้องการลดภาระงาน
หากบริษัทไม่มีฝ่าย HR แนะนำให้จ้างบริษัทรับทำเงินเดือน บริการนี้ช่วยจัดการเงินเดือนของพนักงานได้อย่างครอบคลุมและครบวงจร ช่วยลดเวลาทำงานด้านเอกสารของ HR อีกทั้งยังทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องตามกฎหมาย
ไม่อยากปวดหัวกับ Payroll บริการรับทำเงินเดือนช่วยได้
แน่นอนว่าการทำ Payroll นับเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก ซับซ้อน เนื่องจาก HR จะต้องคำนวณเงินเดือน ประกันสังคม ภาษี หรือสวัสดิการต่าง ๆ ให้ถูกต้อง หาก HR และบริษัทไม่อยากปวดหัวและเสียเวลากับการทำเงินเดือนเอง บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) ถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่สามารถช่วยเหลือธุรกิจของคุณให้สามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่น และประสบความสำเร็จต่อไปได้
สรุป ทำ Payroll ให้เป็นเรื่องง่าย ทริคจัดการเงินเดือนแบบไม่ปวดหัว
บริษัทสามารถบริหารเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการใช้ ซอฟต์แวร์ช่วยจัดการ, วางแผนรอบการจ่ายเงินให้เหมาะสม, ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ สิ่งเหล่านี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดและทำให้การจัดการเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายขึ้น
แต่หากคุณต้องการลดภาระและเพิ่มความสะดวกในการจัดการเงินเดือน บริการรับทำเงินเดือนจาก HumanSoft คือโซลูชันที่ช่วยให้การบริหารเงินเดือนเป็นไปอย่าง แม่นยำ รวดเร็ว และปลอดภัย ให้คุณโฟกัสกับการขยายธุรกิจโดยไม่ต้องกังวลเรื่อง Payroll อีกต่อไป