รีวิว 9 คุณสมบัติเด่น ๆ ของ “ระบบลางาน” ตัวช่วยการบริหารจัดการการลางานของพนักงานให้มีประสิทธิภาพ สามารถตอบโจทย์ทุกความต้องการของ HR และองค์กรในยุคดิจิทัลได้

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ระบบลงเวลา คืออะไร

ระบบลางาน คือ ระบบที่ใช้สำหรับจัดการกับการลาของพนักงาน อำนวยความสะดวกให้กับพนักงาน ให้สามารถยื่นคำขอลางาน ติดตามสถานะการลา และตรวจสอบสิทธิการลาของตนเองได้ง่าย ๆ ผ่าน Application หรือ Web Browser อีกทั้งหัวหน้างาน หรือ HR สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลาได้ง่ายดาย ผ่านระบบออนไลน์ได้อีกด้วย

คุณสมบัติของระบบลางาน

ระบบลางานที่ดีควรมีคุณสมบัติที่สามารถช่วยในการจัดการด้านการลาของพนักงาน เพื่ออำนวยความสะดวก รวดเร็ว ให้กับพนักงาน โดยระบบลางานที่ดีควรมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้

ยื่นขอลางาน

พนักงานสามารถยื่นขอลางานด้วยตนเองได้ง่าย ๆ โดยสามารถระบุวันที่ลา และเลือกประเภทการลาได้ ไม่ว่าจะเป็น การลาป่วย ลาคลอด ลากิจ หรือลาพักร้อน เป็นต้น

ตรวจสอบสิทธิการลา

พนักงานสามารถตรวจสอบสิทธิการลาคงเหลือของตนเองได้ เพื่อจะได้คำนวณได้ว่าตนเองใช้สิทธิวันลาไปเท่าไหร่ และคงเหลือให้ใช้อีกกี่วัน

อนุมัติการลา

หัวหน้างานสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลางานจากพนักงานได้อย่างง่ายดาย ผ่านระบบออนไลน์

การบันทึกข้อมูล

ระบบสามารถบันทึกข้อมูลการของพนักงานได้แบบอัตโนมัติ เพื่อใช้แนบเป็นหลักฐาน หรือใช้เป็นข้อมูลในการตรวจสอบ

การแจ้งเตือน

เมื่อพนักงานยื่นคำขอลางาน ระบบจะส่งแจ้งเตือนไปยังหัวหน้างาน เพื่อให้หัวหน้างานกดอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลางานได้ทันที

ความปลอดภัยของข้อมูล

ระบบควรต้องมีมาตรฐานและมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นอย่างดี เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลภายในขององค์กรเป็นข้อมูลที่สำคัญ

รายงานข้อมูล

ระบบสามารถสร้างรายงานข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับการลาของพนักงาน เพื่อนำมาช่วยให้องค์กรสามารถวิเคราะห์ข้อมูล และนำไปพัฒนาการบริหารทรัพยากรมนุษย์ได้

สอดคล้องทางกฎหมาย

ระบบต้องสอดคล้องทางกฎหมายและข้อกำหนดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการลางานในองค์กรของตนเอง

อัปเดตและพัฒนาอยู่เสมอ

ระบบควรมีการอัปเดตและพัฒนาระบบอยู่เสมอ เพื่อตอบสนองความต้องการ และให้เหมาะกับองค์กร

สรุป 9 คุณสมบัติเด่น ๆ ของ “ระบบลางาน” ที่ตอบโจทย์ในยุคดิจิทัล

โดยสรุปแล้ว การใช้ระบบลางานที่ดีมีคุณภาพ จะช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงาน และลดปัญหาที่จะเกิดขึ้นภายในองค์กรได้ โดยคุณสมบัติเด่น ๆ ของระบบลางาน มีดังนี้ 1. ยื่นคำขอลางาน 2. ตรวจสอบสิทธิการลา 3. อนุมัติการลา 4. บันทึกข้อมูล และการแจ้งเตือน เป็นต้น

คุณสมบัติต่าง ๆ เหล่านี้ จะช่วยจัดการการลางานให้กับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft ถือเป็นโปรแกรมที่สามารถรองรับระบบลางานได้อย่างมีคุณภาพ ทำงานได้อย่างครอบคลุม สามารถตอบโจทย์ความต้องการของ HR และองค์กรได้เป็นอย่างดี