การลางานแต่ละครั้งพนักงานต้องคอยตรวจสอบโควต้าวันลาที่เหลือของตนเอง แอพลางานออนไลน์ จึงเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่สามารถตรวจสอบโควตาวันลาของตนเองได้สะดวก รวดเร็วและแม่นยำ

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:

ทำไมต้องใช้แอพลางานออนไลน์ตรวจสอบโควตาวันลางาน

ในแต่ละองค์กรมีโควตาการลาให้กับพนักงาน โดยประเภทของวันลานั้นมีหลากหลาย เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาคลอด ลาบวช ลาเกณฑ์ทหาร และการลาอื่น ๆ ซึ่งองค์กรจะกำหนดจำนวนวันลาแต่ละประเภทที่ต่างกันไป แต่เมื่อเวลาผ่านไปในแต่ละปี พนักงานอาจเกิดความสับสนว่าตนใช้วันลาไปแล้วกี่วัน และเหลืออีกกี่วัน หากองค์กรแอพลางานออนไลน์ที่ช่วยให้พนักงานตรวจสอบรายละเอียดโควตาการลาของตนเองได้ พนักงานจะต้องสอบถามข้อมูลกับฝ่าย HR ทุกครั้ง

ตัวอย่างเช่น

บริษัท ABC กำหนดให้โควตาการลาของพนักงานดังนี้

ลากิจได้รับค่าจ้าง 3 วัน
ลาป่วย 30 วัน (3 วันติดต่อกันต้องมีใบรับรองแพทย์)
ลาพักผ่อนร้อน 6 วัน (พนักงานที่ทำงานครบ 1 ปีและต้องลาล่วงหน้า 3 วัน)
ลาคลอด 45 วัน

นาย.ก: ยื่นเอกสารลาพักร้อนกับเจ้าของกิจการ โดยไม่ได้ตรวจสอบโควตาการลาก่อน เพราะคิดว่าจำได้และเร่งด่วน

เจ้าของกิจการ: สอบถามนาย.ก เรียบร้อยแล้วก็อนุมัติการลา

นาย.ก: นำเอกสารไปให้ที่ฝ่าย HR เก็บเข้าแฟ้ม

HR: ถึงเวลาสิ้นเดือนพบว่านาย.ก ลาพักผ่อนประจำปีเกินไป 2 วัน ทำให้มีปัญหาต่าง ๆ เกิดขึ้นตามมา

จากตัวอย่างดังกล่าวเจ้าของกิจการและ HR ไม่ทราบว่านาย.ก ยังไม่ได้ตรวจสอบโควตาวันลาจึงเป็นเหตุให้เกิดปัญหาตามมาภายหลัง

ดังนั้น การใช้แอพลางานออนไลน์ เพื่อตรวจสอบโควตาวันลาล่วงหน้าช่วยให้พนักงานวางแผนการลาของตนเองได้อย่างถูกต้อง ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบจำนวนวันลาที่ตนเองใช้ไปและวันลาที่เหลือได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย เพียงไม่กี่คลิกก็สามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ทันที ไม่จำเป็นต้องรอคำตอบจากฝ่าย HR อีกต่อไป ทำให้การจัดการเวลาสำหรับพนักงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ประเภทวันลาตามกฎหมายมีอะไรบ้าง

ประเภทวันลาตามกฎหมายตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มีดังนี้

ลาป่วย: พนักงานสามารถลาป่วยได้ตามจำนวนวันที่จำเป็น โดยจะได้รับค่าจ้างไม่เกิน 30 วันต่อปี และหากลาติดต่อกันเกิน 3 วัน นายจ้างอาจให้ลูกจ้างแสดงใบรับรองแพทย์แผนปัจจุบันชั้นหนึ่ง หรือของสถานพยาบาลของทางราชการ
ลากิจ: พนักงานสามารถลากิจได้เมื่อมีเหตุจำเป็น ไม่น้อยกว่า 3 วันต่อปี โดยจะได้รับค่าจ้างไม่เกิน 3 วันต่อปี
ลาพักผ่อนประจำปี: พนักงานที่ทำงานเกิน 1 ปีมีสิทธิลาพักผ่อนไม่น้อยกว่า 6 วันต่อปี โดยสามารถสะสมสิทธิ์ไปใช้ในปีถัดไปได้ตามนโยบายขององค์กร
ลาคลอด: พนักงานหญิงสามารถลาคลอดและลาตรวจครรภ์ได้รวมกันไม่เกิน 98 วัน โดยจะได้รับค่าจ้างสูงสุดไม่เกิน 45 วัน

องค์กรสามารถกำหนดโควตาการลาประเภทต่าง ๆ เพิ่มเติมได้ตามนโยบาย แต่ต้องไม่ต่ำกว่าสิทธิที่กำหนดตามกฎหมาย

การใช้แอพลางานออนไลน์ ในการตรวจสอบโควตาลางานดีอย่างไร

การจัดการลางานในองค์กรใหญ่หรือองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากมักมีความซับซ้อน หากไม่มีระบบการจัดการที่ดี อาจเกิดความผิดพลาดซึ่งสร้างความเสียหายให้กับองค์กรได้ การใช้แอพลางานออนไลน์ เพื่อตรวจสอบโควตาวันลาจึงมีข้อดีดังนี้

1. ลดภาระงานให้ HR

การจัดการเรื่องการลางานเป็นหนึ่งในหน้าที่สำคัญของฝ่ายบุคคล ซึ่งหากไม่มีแอพลางานออนไลน์เข้ามาช่วย ก็อาจทำให้กระบวนการนี้ซับซ้อนและยุ่งยากขึ้น เนื่องจาก HR ต้องตรวจสอบสิทธิและโควตาการลาของพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล ซึ่งเป็นงานที่ต้องใส่ใจรายละเอียดและมีความเสี่ยงต่อความผิดพลาดได้ง่าย

การใช้แอพลางานออนไลน์ จะช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบโควตาวันลาของตนเองได้ทุกเมื่อ ทำให้วางแผนการลาได้อย่างแม่นยำและถูกต้อง ลดการสอบถาม HR ในทุกครั้งที่ต้องการข้อมูล นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถลางานผ่านแอพได้โดยตรง ช่วยให้กระบวนการรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น

2. ลดต้นทุน

หากองค์กรไม่มีแอพลางานออนไลน์ มาช่วยจัดการเรื่องการลางาน อาจจำเป็นต้องเพิ่มจำนวนบุคลากรฝ่าย HR เพื่อรองรับงานตรวจสอบโควตาวันลาและแก้ปัญหาที่เกี่ยวกับการลางานของพนักงาน ซึ่งหมายถึงต้นทุนที่เพิ่มขึ้นทั้งในด้านทรัพยากรและเวลา การใช้แอพลางานออนไลน์ สามารถช่วยลดภาระนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยทำให้พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลได้เอง ลดความจำเป็นในการเพิ่มจำนวน HR และช่วยประหยัดต้นทุนขององค์กรในระยะยาว

3. พนักงานมีความสุข

พนักงานที่ทำงานเต็มที่ย่อมต้องการการพักผ่อนที่เพียงพอ ไม่ว่าจะเป็นการลาพักผ่อนหรือลาไปทำภารกิจสำคัญอื่น ๆ แต่หากระบบการลาในองค์กรมีขั้นตอนที่ยุ่งยากและล่าช้า เช่น การต้องสอบถามและให้ข้อมูลหลายขั้นตอนกับฝ่าย HR ก่อนการอนุมัติ อาจทำให้พนักงานรู้สึกไม่สะดวกใจและหลีกเลี่ยงการลา ส่งผลให้ไม่ได้พักผ่อนอย่างแท้จริง

หากองค์กรมีแอพลางานออนไลน์ ที่ช่วยให้พนักงานตรวจสอบโควตาวันลาได้ด้วยตนเอง วางแผนการลาได้อย่างอิสระ และยื่นลาผ่านระบบโดยไม่ต้องตอบคำถามเพิ่มเติม พนักงานจะสามารถพักผ่อนได้อย่างสบายใจและมีความสุขมากขึ้น เมื่อกลับมาทำงานก็จะมีประสิทธิภาพและพลังในการทำงานเพิ่มขึ้น ช่วยให้องค์กรดำเนินไปอย่างราบรื่น

สรุปตรวจสอบโควตาวันลาง่าย ๆ ด้วยแอพลางานออนไลน์

การจัดการเรื่องการลางานนั้น เหมือนจะเป็นส่วนเล็ก ๆ ของการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRM) ขององค์กร แต่ที่จริงแล้วหากมีความผิดพลาดเกิดขึ้น แค่การตรวจสอบโควต้าวันลาก็มีผลกระทบเกี่ยวเนื่องไปถึงองค์กรได้ การใช้แอพลางานออนไลน์ จาก HumanSoft สามารถจัดการระบบการลางานแบบอัตโนมัติ ดังนี้

มีฟังก์ชั่นให้พนักงานตรวจสอบโควตาวันลาได้ด้วยตัวเองอย่างถูกต้องและแม่นยำ
หากวันลาเกินแล้วพนักงานจะไม่สามารถยื่นวันลาได้
สามารถตรวจสอบการลางานที่ต้องขอล่วงหน้าอัตโนมัติทันที
สามารถแบ่งโควตาการลาได้ตามอายุการทำงานของพนักงานได้
เพิ่มประเภทการลาได้มากถึง 20 รายการ
หากวันลามีการเปลี่ยนแปลงสามารถกดอัพเดทโควตาวันลาที่เหลืออยู่ได้อัตโนมัติ

ดังนั้นแอพลางานออนไลน์ จาก HumanSoft จึงลดภาระงานให้กับ HR ลดต้นทุนให้กับองค์กรและทำให้พนักงานปฎิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น