ปัจจุบันโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์มีให้เลือกมากมาย ฟังก์ชันจึงเป็นตัวช่วยในการตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรมให้เหมาะกับองค์กร มีรายละเอียดอย่างไรบ้าง ดูได้ในบทความนี้เลย

โปรแกรมเงินเดือน คืออะไร
	โปรแกรมเงินเดือน คือโปรแกรมสำหรับการคำนวณเงินเดือนและการบริหารจัดการบุคลากร ผ่านทางออนไลน์ ซึ่งกระบวนการในการจัดการบุคลากรในองค์กร ให้สามารถดำเนินการทำงานตามหน้าที่ของตน เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด เกิดปัญหาความยุ่งยากให้น้อยที่สุด และยังรวมไปถึงการพัฒนาให้บุคลากรในองค์กรมีศักยภาพเพิ่มสูงขึ้นจากเดิม โดยการนำเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาช่วยเพื่อให้เกิดการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 

3 ฟังก์ชั่นที่โปรแกรมเงินเดือนยุคใหม่ต้องมี
	เมื่อทุกองค์กรต้องปรับตัวด้วยการนำเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาอย่างฉับพลัน จึงต้องปรับโครงสร้างพื้นฐานการทำงานใหม่ เพื่อตอบรับการทำงานวิถีใหม่ การใช้โปรแกรมเงินเดือนเข้ามาเป็นตัวช่วยในการบริหารจัดการบุคลากรผ่านทางออนไลน์  โดยฟังก์ชั่นที่ขาดไม่ได้ มีดังนี้

	1. Application สำหรับ HR และพนักงาน
	การสร้างวิถีการทำงานยุคใหม่ ด้วย Application สำหรับ HR เป็นหนึ่งวิธีที่จะช่วยปรับพื้นฐานการทำงาน เพื่อตอบโจทย์การทำงานวิถีใหม่ ซึ่งการนำ Application เข้ามาช่วยในการบริหารจัดการบุคลากร จะทำให้ระบบการทำงานต่าง ๆ ในองค์กรมีความสะดวก รวดเร็วมากขึ้นกว่าเดิม ด้วย ระบบต่าง ๆ ของ Application ดังเช่น


	• การลงเวลาทำงานออนไลน์
	จากการลงเวลาทำงานออนไลน์ โดยใช้ Application ในโปรแกรม HR นั้น มีหลายวิธี เช่น ลงเวลาแบบตรวจสอบใบหน้า/GPS แบบเช็คอิน แบบWIFI แบบ QR CODE  การลงเวลาผ่าน APP LINE และการลงเวลาแบบTime App โดยแต่ละองค์กรสามารถเลือกใช้งานได้ตามความเหมาะสม

	• ขอและอนุมัติเอกสารออนไลน์
	ขอและอนุมัติเอกสารทางออนไลน์นั้นเป็นหนึ่งในการนำเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาเพื่อปรับวิถีการทำงานใหม่สู่ HRM Online ด้วยการใช้ Application ในโปรแกรม HR ซึ่งสามารถขอและอนุมัติเอกสารผ่าน APP และ WEB ทั้งขอลางาน ขอเปลี่ยนวันหยุด ขอ OT ขอเบิกสวัสดิการ ขอเบิกเงินล่วงหน้า ทำให้การทำงานในองค์กรสะดวก รวดเร็วมากขึ้น

	• สลิปเงินเดือนออนไลน์
	เมื่อมีการ Work From  Home สิ่งที่ยุ่งยากตามมาคือการคำนวณเงินเดือน ซึ่งการใช้ Application ในโปรแกรม HR สามารถคำนวณการขาด ลา มาสาย โอที และผลตอบแทนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง สามารถออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก ทำให้องค์กรปรับเข้าสู่วิถีการทำงานยุคใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

	• รายงานออนไลน์
	อีกฟังก์ชั่นหนึ่งที่องค์กรจำเป็นต้องปรับมาใช้เพื่อเข้าสู่ HRM Online คือ ระบบรายงานออนไลน์ โปรแกรม HR สามารถสรุปรายงานการทำงาน การลงเวลา การขาด ลา มาสายหรือดูการทำงานต่างๆ ได้ในอีกหลายมิติ แบบ Real Time สามารถลดภาระงานของ HR เพิ่มความรวดเร็ว ลดปัญหาความผิดพลาดที่จะตามมาได้อย่างตอบโจทย์

	• To-do List
	To-do List คือรายการสิ่งที่ต้อง เป็นฟังก์ชั่นหนึ่งในโปรแกรม HR สามารถจดรายการงานที่ต้องทำในองค์กร จัดลำดับความสำคัญของงาน กำหนดวันส่ง กำหนดงานย่อยอื่นๆ ได้ และยังสามารถส่งต่องานให้เพื่อนร่วมงานหรือแจกงานให้ลูกน้องได้อีกด้วย ซึ่งฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้เราจดจำและจัดการงานต่าง ๆ ได้อย่างไม่ผิดพลาดและยังช่วยให้ทราบความคืบหน้าของงานในองค์กรได้อีกด้วย


	2. Cloud Storage
	Cloud Storage คือการเก็บข้อมูลบนเครื่อง Server ออนไลน์ ผ่านการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต ผู้ให้บริการคลาวด์ (Host) จะเป็นผู้ดูแลรักษาฮาร์ดแวร์และซอฟท์แวร์ทั้งหมด ทำให้ผู้ใช้บริการสามารถลดต้นทุนในส่วนนี้ได้ จึงเป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับทั้งองค์กรเล็กและองค์กรใหญ่ สามารถเก็บข้อมูลขององค์กรได้อย่างยืดหยุ่นตามขนาดองค์กร เรียกใช้ข้อมูลได้ง่ายเป็นระเบียบ และยังมีเรื่องการรักษาความปลอดภัย ป้องกันมิให้ผู้ที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องเข้าถึงข้อมูลเราได้ มีการสำรองข้อมูลไว้อย่างดี ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลจะสูญหายจนกระทบต่อธุรกิจด้วย ดังนั้น Cloud Storage จึงเป็นฟังก์ชั่นโปรแกรมเงินเดือนที่ HR ยุคใหม่ไม่ควรมองข้าม

	3. ระบบการจัดการแบบอัตโนมัติ
	หน้าที่ของ HR นั้นเป็นหน้าที่ที่มีความหลากหลาย และละเอียดอ่อน หาก HR ยุคใหม่จะนำโปรแกรมเงินเดือนเข้ามาช่วยในการจัดการองค์กร ก็ควรจะเลือกที่เป็นระบบอัตโนมัติ เพราะจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งในด้านการคำนวณเงินเดือนแบบอัตโนมัติ การจัดการเวลาทำงานของพนักงานและคำนวณเวลาให้แบบอัตโนมัติ การยื่น-อนมุติเอกสารออนไลน์แบบอัตโนมัติ รวมถึงระบบรายงานผลต่าง ๆ แบบอัตโนมัติด้วย จะทำให้ HR ทำงานได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น มีเวลาเหลือพอที่จะไปพัฒนางานด้านอื่นๆ ให้กับองค์กรได้ จะทำให้องค์กรเติบโตไปสู่เป้าหมายได้อย่างรวดเร็วมากขึ้นด้วยเช่นกัน

สรุปความสำคัญของฟังก์ชันสำหรับ HR ยุคใหม่
	เมื่อสถานการณ์ต่างๆ มีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว องค์กรจึงต้องปรับตัวไปด้วยเช่นกัน ซึ่งในยุคนี้ การปรับโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรอย่างฉับพลัน เป็นสิ่งที่ปฎิเสธิไม่ได้ วิถีการทำงานในยุคใหม่ของ HR จึงสำคัญกับองค์กรอย่างมาก ทั้ง 3 ฟังก์ชั่นจึงเป็นสิ่งที่ตอบโจทย์กับทุกองค์กร ไม่ว่าจะองค์กรใหญ่หรือองค์กรเล็ก และยังสามารถบริหารจัดการบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย