แวดวงธุรกิจในปัจจุบัน โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ถือเป็นตัวเลือกยอดนิยม บทความนี้จะพูดถึงฟังก์ชันที่น่าสนใจของโปรแกรมเงินเดือนที่เหมาะกับธุรกิจยุคใหม่ ไปดูกันเลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:

โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์

โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ คือ ซอฟต์แวร์หรือระบบสำเร็จรูปที่ช่วยจัดการเกี่ยวกับการประมวลผลเงินเดือนพนักงานอัตโนมัติผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเวลาการทำงาน การคำนวณเงินเดือน การคำนวณค่าโอที ค่าคอมมิชชัน หรือเบี้ยขยัน และการจ่ายเงินเดือน เป็นต้น ในปัจจุบันโปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์เป็นเครื่องมือสำคัญที่หลายองค์กรนิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย เพราะถือเป็นตัวช่วยที่ทำให้การบริหารงาน HR เป็นไปโดยสะดวดสบาย รวดเร็ว แม่นยำ ช่วยลดความผิดพลาด ประหยัดทรัพยากร และมีความปลอดภัยสูง

8 ฟังก์ชันของโปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ที่ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่

การทำงานของโปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ส่วนใหญ่จะประกอบไปด้วยฟังก์ชันที่หลากหลายเพื่อรองรับความต้องการในการจัดการเงินเดือนและข้อมูลพนักงานอย่างครบถ้วน ในที่นี้จะกล่าวถึง 8 ฟังก์ชันสำคัญหลัก ๆ ที่สามารถตอบโจทย์สำหรับธุรกิจในยุคปัจจุบัน มีดังนี้

1. การจัดการข้อมูลพนักงาน

• เก็บข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน เช่น ชื่อ ที่อยู่ ตำแหน่ง และข้อมูลการติดต่อ

• ประวัติการทำงาน ข้อมูลการขาด ลา มาสายของพนักงาน

• การบันทึกข้อมูลการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะของพนักงาน

2. การจัดการเวลาทำงาน

• การวางแผนจัดการกะการทำงาน และวันหยุดงาน

• การแก้ไขปรับปรุงเวลาทำงาน เช่น ปรับแก้เวลาเข้า-ออกงาน ให้แก่พนักงานที่ลงเวลาผิดพลาด

• มีระบบลงเวลาเข้า-ออกงาน เช่น การสแกนใบหน้า การลงเวลาผ่านโลเคชั่นหรือผ่าน wifi

3. การจัดการเอกสาร

• การจัดการเอกสารการลาต่าง ๆ

• การจัดการเอกสารขอเพิ่มเวลาเข้า-ออกงาน

• การจัดการเอกสารขอโอที และเอกสารเบิกเงินต่าง ๆ

• การจัดการเอกสารรับรอการทำงาน และเอกสารรับรองเงินเดือน

4. การจัดการการลางาน

• ระบบการขอและอนุมัติการลางาน

• บันทึกและติดตามสถานะการลางาน

5. การคำนวณและการจ่ายเงินเดือน

• การคำนวณเวลาการทำงานจากข้อมูลการลงเวลา

• การคำนวณเงินเดือน ค่าโอที ค่าคอมมิชชัน ค่าเบี้ยขยัน โบนัส และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ

• การหักภาษี ประกันสังคม หนี้กยศ. หรือกองทุนอื่น ๆ

6. การจัดทำรายงาน

• การสร้างรายงานการคำนวณเงินเดือน และรายรับรายจ่ายตามผังบัญชี

• รายงานประวัติพนักงาน การลางาน การขาดงาน และการทำงานล่วงเวลา

• รายงานภาษี ประกันสังคม และกองทุน

7. การรักษาความปลอดภัย

• การเข้ารหัสข้อมูลเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

• การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทของผู้ใช้งาน

8. การเชื่อมต่อกับระบบอื่น

• การเชื่อมต่อกับระบบธนาคารออนไลน์

• การเชื่อมต่อกับระบบ ERP หรือ HR อื่น ๆ ที่องค์กรใช้งานอยู่

Tips! อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมได้ที่: โปรแกรมเงินเดือน อันไหนดี ที่มีฟังก์ชันสำหรับ HR ยุคใหม่

สรุป 8 ฟังก์ชันโปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ที่ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่

โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์โดยทั่วไปมักจะมีระบบการทำงานที่หลากหลายครอบคลุม เพื่ออำนวยความสะดวกด้านการบริหารงาน HR โดยมี 8 ฟังก์ชันสำคัญหลัก ๆ ที่สามารถตอบโจทย์สำหรับการบริหารธุรกิจในยุคปัจจุบัน ได้แก่ การจัดการข้อมูลพนักงาน การจัดการเวลาทำงาน การจัดการเอกสาร การจัดการการลางาน การคำนวณและการจ่ายเงินเดือน การจัดทำรายงาน การรักษาความปลอดภัย และการเชื่อมต่อกับระบบอื่น

โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ของ HumanSoft เป็นหนึ่งในตัวเลือกสำหรับ HR ที่ประกอบไปด้วยฟังก์ชันสำคัญข้างต้นโดยครอบคลุม ทั้งยังรองรับการใช้งานผ่าน 3 แพลตฟอร์ม คือ แอพพลิเคชัน ไลน์ และเว็บเบราว์เซอร์ เพื่อช่วยให้การบริหารจัดการเงินเดือนในธุรกิจของคุณเป็นไปโดยสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูงสุด ทดลองใช้งานฟรี 30 วันได้เลย