โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ เครื่องมือสำคัญในการบริหารงานบุคคลสำหรับ HR ในยุคดิจิทัล สามารถช่วยให้องค์กรลดต้นทุนในหลาย ๆ ด้าน มีอะไรบ้างนั้นมาดูกันในบทความนี้เลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ บทบาทในการช่วยบริหารงานบุคคล

โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์มีบทบาทสำคัญในการช่วยบริหารงานบุคคล ด้วยระบบซอฟต์แวร์ที่มีฟังก์ชันตอบโจทย์งาน HR อย่างหลากหลาย เช่น ภาพรวมของข้อมูลองค์กร การลงเวลาเข้างานออนไลน์ การจัดการเอกสารออนไลน์ การจัดกะการทำงาน การคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ การจัดการโควต้าการลา การจัดกำลังพล การรับสมัครงาน การทำรายงาน ฯลฯ ทำให้การทำงานของ HR ง่ายยิ่งขึ้น เพื่อให้ HR และเจ้าของธุรกิจ SME มีเวลามากขึ้นในการพัฒนาพนักงาน และการเติบโตของธุรกิจ

ประโยชน์ของโปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ในการลดต้นทุน

ในยุคที่เทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามามีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการธุรกิจ โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์กลายเป็นเครื่องมือที่ช่วยองค์กรทุกขนาดในการจัดการกระบวนการคิดเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่เพียงแค่ช่วยลดความซับซ้อนและความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังส่งผลโดยตรงในการลดต้นทุนในหลาย ๆ ด้านขององค์กร ดังนี้

1. การลดต้นทุนด้านทรัพยากรบุคคล

• ลดอัตราการจ้างพนักงานสำหรับการจัดการเงินเดือน โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์สามารถจัดการขั้นตอนต่าง ๆ ได้อย่างอัตโนมัติ เช่น การคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม ช่วยลดจำนวนพนักงานในการทำงานด้านนี้ได้โดยตรง ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนเงินเดือนของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

• ลดภาระงานที่ใช้เวลานานและซับซ้อน โปรแกรมช่วยจัดการงานที่ซับซ้อน เช่น การคิดการคิดค่าล่วงเวลา การหักภาษี และการคำนวณสวัสดิการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ลดภาระในการทำงานที่ซับซ้อนลง ทำให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่งานอื่น ๆ ที่สำคัญกว่า

• ลดการพึ่งพาที่ปรึกษาภายนอก ด้วยความสามารถของโปรแกรมที่สามารถอัปเดตกฎระเบียบทางภาษีและแรงงานได้อัตโนมัติ องค์กรไม่จำเป็นต้องจ้างที่ปรึกษาภายนอกสำหรับการจัดการเรื่องกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน

2. การลดต้นทุนด้านการจัดการเอกสารและระบบการเงิน

• ลดการใช้เอกสารแบบกระดาษ การใช้โปรแกรมออนไลน์ทำให้องค์กรไม่จำเป็นต้องพิมพ์หรือจัดเก็บเอกสารสลิปเงินเดือนหรือรายงานทางการเงิน ลดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษ หมึกพิมพ์ และการจัดเก็บเอกสารในคลังข้อมูล

• ลดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล ระบบออนไลน์ช่วยลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลด้วยมือที่อาจนำไปสู่การคำนวณผิดพลาด ช่วยลดต้นทุนที่เกิดจากการแก้ไขปัญหาความผิดพลาดเหล่านั้น

• เชื่อมต่อกับระบบบัญชีอัตโนมัติ โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์สามารถเชื่อมต่อกับระบบบัญชีอัตโนมัติ ทำให้การโอนเงินเดือน การหักภาษี และการบันทึกบัญชีเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนและช่วยลดต้นทุนด้านการจัดการระบบการเงิน

3. การลดต้นทุนด้านเวลาและประสิทธิภาพการทำงาน

• ลดเวลาการคำนวณเงินเดือน ระบบสามารถคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานจำนวนมากในเวลาอันรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการประมวลผลแต่ละรอบเงินเดือน

• ลดเวลาการตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาด เนื่องจากระบบออนไลน์มีความแม่นยำสูง จึงช่วยลดความผิดพลาดในการคำนวณ ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาในการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาที่เกิดจากความผิดพลาดทางการคำนวณเงินเดือน

• เพิ่มความสะดวกในการรายงานและการติดตาม โปรแกรมช่วยสร้างรายงานทางการเงินและข้อมูลเงินเดือนต่าง ๆ ได้ทันที ลดเวลาที่ใช้ในการรวบรวมและจัดทำเอกสารรายงาน รวมถึงทำให้ง่ายต่อการติดตามข้อมูลย้อนหลัง

4. การลดต้นทุนด้านการจัดการข้อมูลพนักงาน

• ระบบการจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ โปรแกรมออนไลน์ช่วยเก็บข้อมูลพนักงานทั้งหมดไว้ในระบบเดียว ทำให้การจัดการและเข้าถึงข้อมูลง่ายขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาในการค้นหาหรือจัดการเอกสารข้อมูลพนักงานแยกจากกัน

• ลดการซ้ำซ้อนในการบันทึกข้อมูล การเชื่อมต่อระหว่างระบบต่าง ๆ ในองค์กร เช่น ระบบทรัพยากรบุคคลและระบบเงินเดือน ทำให้ไม่ต้องบันทึกข้อมูลพนักงานหลายครั้ง ลดการซ้ำซ้อนในการทำงาน และลดความเสี่ยงของความผิดพลาดที่เกิดจากการบันทึกข้อมูลผิดพลาด

• การเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัย โปรแกรมออนไลน์มีระบบการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลสูง ช่วยป้องกันการสูญหายของข้อมูลที่อาจเกิดจากการเก็บเอกสารแบบกระดาษ ลดค่าใช้จ่ายในการกู้ข้อมูลหรือแก้ไขปัญหาข้อมูลที่สูญหาย

5. การลดต้นทุนด้านเทคโนโลยี

• ลดการลงทุนในโครงสร้างพื้นฐาน การใช้โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่ทำงานผ่านระบบคลาวด์ ช่วยลดต้นทุนในการจัดซื้อฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ภายในองค์กร เช่น การไม่ต้องลงทุนในเซิร์ฟเวอร์และการบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐาน

• ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและอัปเกรด โปรแกรมออนไลน์มักจะมีการอัปเดตระบบอย่างต่อเนื่องจากผู้ให้บริการ โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการบำรุงรักษาหรือการอัปเกรดโปรแกรม ทำให้องค์กรสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนนี้

• ลดค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี เนื่องจากโปรแกรมออนไลน์สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีการติดตั้งและบำรุงรักษาภายในองค์กร จึงไม่จำเป็นต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญด้าน IT ในการดูแลระบบเงินเดือน ช่วยลดต้นทุนด้านการจ้างบุคลากรด้านเทคโนโลยีโดยตรง

สรุป โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ช่วยองค์กรลดต้นทุนได้อย่างไร

โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์มีบทบาทสำคัญต่อการจัดการงานบุคคลในการลดต้นทุนหลาย ด้านขององค์กร ได้แก่ การลดต้นทุนด้านทรัพยากรบุคคล การลดต้นทุนด้านการจัดการเอกสารและระบบการเงิน การลดต้นทุนด้านเวลาและประสิทธิภาพการทำงาน การลดต้นทุนด้านการจัดการข้อมูลพนักงาน และการลดต้นทุนด้านเทคโนโลยี ทำให้การทำงานของ HR ง่ายยิ่งขึ้น เพื่อให้ HR และเจ้าของธุรกิจ SME มีเวลามากขึ้นในการพัฒนาพนักงาน และการเติบโตของธุรกิจ

โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ของ HumanSoft เป็นหนึ่งในตัวเลือกสำหรับ HR ที่ประกอบไปด้วยฟังก์ชันที่ตอบโจทย์ทุกรูปแบบงานบุคคลอย่างครอบคลุม ทั้งยังรองรับการใช้งานผ่าน 3 แพลตฟอร์ม คือ แอพพลิเคชัน ไลน์ และเว็บเบราว์เซอร์ เพื่อช่วยให้การบริหารจัดการเงินเดือนในธุรกิจของคุณเป็นไปโดยสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูงสุด ทดลองใช้งานฟรี 30 วันได้เลย