HR หลายคนยังสงสัยเกี่ยวกับเรื่อง Shift Work หรือการทำงานเป็นกะ จะต้องมีการคำนวณเงินเดือนและมีข้อควรระวังอะไรที่เกี่ยวกับการทำงานเป็นกะบ้างนั้น ไปดูกันเลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

รู้จักกับ Shift Work หรือการทำงานเป็นกะ

Shift Work หรือการทำงานเป็นกะ คือ การเข้างานแบบเป็นรอบเวลา เพื่อสลับกันดูแล รับผิดชอบงานอย่างต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมง เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง ลื่นไหล ซึ่งกฎหมายแรงงานได้กำหนดไว่ว่า ลูกจ้างจะทำงานต่อวันได้ไม่เกิน 8 ชั่วโมงโดยไม่รวมเวลาพัก การทำงานเป็นกะจึงกำหนดเวลา/รอบ/คน ไม่เกิน 8-9 ชั่วโมง หมุนเวียนกันไปเรื่อย ๆ

การทำงานเป็นกะ จะมีการจัดชั่วโมงการทำงานที่แตกต่างจากการทำงานปกติ โดยช่วงเวลาทำงานหรือการเข้ากะ จะเริ่มตั้งแต่เวลา 08.00 – 05.00 น. แต่ละองค์กกรจะจัดโครงสร้างกะงานได้หลากหลายวิธี บางองค์กรจะใช้การเปลี่ยนแปลง 12 ชั่วโมง แบ่งเป็น 2 ครั้ง หรือ เปลี่ยนแปลง 8 ชั่วโมง แบ่งเป็น 3 ครั้ง/วัน

การทำงานเป็นกะที่ HR ต้องให้ความสำคัญ

การทำงานเป็นกะของพนักงาน เป็นหนึ่งในงานที่ HR ต้องคอยมองหาวิธีการแก้ไข เลือกวิธีให้เหมาะสมกับรูปแบบการทำงาน เพื่อให้การทำงานราบรื่นและต่อเนื่อง ดังนั้น HR ควรให้ความสำคัญกับการทำงานเป็นกะของพนักงาน ดังนี้

สวัสดิการที่เหมาะสมกับพนักงาน

การทำงานเป็นกะย่อมส่งผลต่อเวลาการใช้ชีวิตของพนักงาน ดังนั้นสวัสดิการเรื่องของวันลาหยุดจึงไม่สามารถใช้สวัสดิการวันหยุดหรือวันลาในรูปแบบเดียวกันได้ อีกทั้งการสับเปลี่ยนและหมุนเวียนเวลาการทำงานก็อาจะส่งผลเสียต่อสุขภาพของพนักงานได้มากกว่าช่วงเวลาปกติ HR จึงต้องมอบสวัสดิการให้เหมาะสมกับรูปแบบการทำงาน เพื่อให้พนักงานได้รับสิทธิประโยชน์และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การทำงานเป็นกะส่งผลกระทบต่อสุขภาพพนักงาน

การกำหนดช่วงเวลาการทำงานเป็นกะนั้นนอกจากจะต้องคำนึงถึงการทำงานอย่างต่อเนื่องให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดแล้วยังต้องนำเอาความเหมาะสมที่ร่างกายของพนักงานจะสามารถปรับได้มาคำนวณร่วมด้วย โดยการแบ่งช่วงเวลาการทำงานเป็นกะที่ดีนั้นจะต้องมีการกำหนดช่วงเวลาอย่างเหมาะสม ทั้งยังไม่หมุนเวียนรอบเร็วเกินไปเพื่อให้ร่างกายของพนักงานปรับตัวได้และองค์กรก็สามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

การคำนวณเงินเดือนสำหรับการทำงานเป็นกะ

เมื่อพนักงานทำงานเป็นกะช่วงกลางคืนหรือช่วงวันหยุด ทำให้การคำนวณเงินเดือนต้องมีการปรับรูปแบบตามไปด้วย HR ต้องมีการวางแผนโดยการให้ผลตอบแทนที่มากกว่าหรือช่วงเวลาที่สั้นลง เป็นต้น ดังนั้น HR ต้องทำความเข้าใจและปรับรูปแบบการคำนวณเงินเดือนให้เหมาะสมกับการทำงานของพนักงานแต่ละคน

Tips! อ่านบทความเพิ่มเติม >> Q&A คิดค่ากะอย่างไร? เมื่อพนักงานต้องเปลี่ยนกะอยู่บ่อยๆ

ข้อควรระวังสำหรับการทำงานเป็นกะ

แม้ว่าการทำงานเป็นกะ จะมีข้อดีที่พนักงานสามารถเลือกกะการทำงานได้ แต่หากพนักงานที่ทำงานกะกลางคืนเป็นประจำ อาจส่งผลเสียต่อสุขภาพได้ เนื่องจากการทำงานกะกลางคืนเป็นการทำงานที่ไม่ตรงกับนาฬิกาชีวิตเพื่อให้การทำงานยังคงมีประสิทธิภาพ โดยข้อควรระวังของการทำงานเป็นกะ มีดังนี้

นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ โดยควรนอนหลับให้ครบ 8 ชั่วโมงต่อวัน
รับประทานอาหารให้ครบ 5 หมู่ ควรรับประทานอาหารในปริมาณที่พอเหมาะ ในระดับที่ทำให้รู้สึกอิ่มอย่างพอดี และเน้นรับประทานมื้อเช้า
ควรออกกำลังกายเป็นประจำ แต่ไม่ควรออกกำลังกายหนักจนเกินไป เพราะจะทำให้ร่างกายเหนื่อยล้าในช่วงเวลางานได้
การเปลี่ยนกะ ควรเปลี่ยนไปข้างหน้าเสมอ อย่าเปลี่ยนย้อนหลังหรือกลับไปกลับมา เพราะจะทำให้ร่างกายรู้สึกเหนื่อยล้า รู้สึกอดนอนมากขึ้น

สรุป Shift Work หรือการทำงานเป็นกะ เรื่องสำคัญที่ HR ต้องรู้

Shift Work หรือการทำงานเป็นกะ คือ การเข้างานแบบเป็นรอบเวลา เพื่อสลับกันดูแล รับผิดชอบงานอย่างต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมง เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง ไม่มีสะดุด สิ่งสำคัญคือ HR ต้องใช้รูปแบบการคำนวณเงินเดือนให้พนักงานอย่างเหมาะสม เพื่อให้พนักงานได้รับสิทธิประโยชน์และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โดยโปรแกรมคำนวณเงินเดือน HumanSoft ตอบโจทย์การจัดกะการทำงานได้อย่างง่ายดาย สามารถรองรับกะการทำงานได้อย่างยืดหยุ่นและครอบคลุม สามารถช่วยงาน HR และตอบโจทย์การทำงานของฝ่ายบุคคลได้อย่างมากเลยทีเดียว