ทำความรู้จักกับ “Flat Organization” หรือ โครงสร้างองค์กรแบบแบน สิ่งสำคัญที่ช่วยขับเคลื่อนการทำงานของพนักงานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด จะมีอะไรบ้างนั้น ไปดูกันเลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

Flat Organization คืออะไร?

Flat Organization หรือ โครงสร้างองค์กรแบบแบน คือรูปแบบโครงสร้างองค์กรที่เน้นความเรียบง่าย ลดขั้นตอนการรายงานผลต่อผู้บังคับบัญชา เน้นให้พนักงานสามารถสื่อสารโดยตรงระหว่างพนักงานกับผู้บริหารระดับสูงได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องผ่านชั้นการจัดการหลาย ๆ ระดับ ทำให้การส่งสาร และการรับสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> โครงสร้างองค์กรคืออะไร? มีกี่แบบ ประกอบไปด้วยอะไรบ้าง

ลักษณะเด่นของ Flat Organization

วันนี้เรามีลักษณะเด่นของโครงสร้างองค์กรแบบ Flat Organization มาฝาก จะมีรายละเอียดอย่างไร ไปดูกันเลย

ลดจำนวนระดับชั้น

ลักษณะโครงสร้างองค์กรแบบนี้ จะช่วยลดจำนวนระดับชั้นในการสื่อสารให้น้อยลง ลำดับชั้นขององค์กรระหว่างผู้บริหารระดับสูงและพนักงานจะมีการสื่อสารกันที่ง่าย และสื่อสารโดยตรงต่อกันมากขึ้น

การสื่อสารมีความรวดเร็ว

เมื่อเกิดปัญหา พนักงานสามารถสื่อสารกับผู้บริหารได้โดยตรง รวดเร็ว และตรงไปตรงมา สิ่งนี้จะช่วยลดข้อผิดพลาด และลดปัญหาการสื่อสารภายในองค์กรได้

ความยืดหยุ่นสูง

องค์กรที่นำโครงสร้างแบบแบนมาปรับใช้ มักจะปรับตัวได้ทันต่อกระแสและความเปลี่ยนแปลงได้ง่าย อีกทั้งยังพร้อมรับมือกับปัญหาต่าง ๆ และสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้อย่างเป็นระบบ

พนักงานมีส่วนร่วม

โครงสร้างแบบแบนส่งผลดีกับพนักงาน ทำให้พนักงานมีอิสระในการทำงาน อีกทั้งยังมีส่วนร่วมในการตัดสินใจในเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานได้มากยิ่งขึ้น

สภาพแวดล้อมดียิ่งขึ้น

องค์กรที่มีโครงสร้างแบบแบนนี้ ทำให้บรรยากาศการทำงานผ่อนคลาย สบายใจมากยิ่งขึ้น ช่วยลดช่องว่างระหว่างผู้บริหารระดับสูงและพนักงานในการสื่อสาร โครงสร้างองค์กรแบบแบนนี้ นับได้ว่าเป็นโครงสร้างที่สามารถสร้างบรรยากาศที่ดีภายในองค์กรได้

ข้อแนะนำสำหรับการนำ Flat Organization มาปรับใช้

กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ

โครงสร้างแบบแบนนี้จะส่งผลดีต่อองค์กรได้ดีที่สุด ก็ต่อเมื่อพนักงานทุกคนต้องเข้าใจในหน้าที่ ความรับผิดชอบและบทบาทการทำงานของตนเองได้อย่างชัดเจน เพื่อให้การทำงานสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการทำงานมากยิ่งขึ้น

กำหนดชื่อบทบาทแทนระดับการจัดการ

องค์กรควรกำหนดชื่อบทบาท หน้าที่ความรับผิดชอบในบางตำแหน่ง เพื่อใช้เรียกแทนระดับการจัดการที่อาจดูเข้าถึงยาก การใช้ชื่อบทบาทอาจทำให้พนักงานกล้าสอบถาม และพูดคุยเกี่ยวกับสายงานมากยิ่งขึ้น

สร้างโอกาสในการเติบโตให้กับพนักงาน

การยอมรับพนักงาน นับว่าเป็นสิ่งสำคัญที่องค์กรไม่ควรมองข้าม เพราะการสร้างโอกาสในการเติบโตให้กับพนักงาน สิ่งนี้ถือเป็นการตอบแทนพนักงาน ทำให้พนักงานรู้สึกมั่นคง และยังช่วยกระตุ้นให้พนักงานทำงานได้ดียิ่งขึ้น

ส่งเสริมการสื่อสารโดยตรง

โครงสร้างแบบแบนนี้ พนักงานมักจะนำปัญหาที่เกิดขึ้น สามารถนำไปแจ้งกับผู้บริหารระดับสูงได้โดยตรง ช่วยลดจำนวนระดับชั้นในการสื่อสารภายในองค์กรได้มากยิ่งขึ้น

การทำงานเป็นทีม

การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดี จะทำให้โครงสร้างแบบแบนมีประสิทธิภาพ ช่วยให้การทำงานราบรื่น และช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังสามารถติมตามความคืบหน้าของการทำงานได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

สรุป Flat Organization คืออะไร นำมาปรับใช้กับองค์กรได้อย่างไร?

โครงสร้างองค์กรแบบแบน นับเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกสำหรับหลาย ๆ องค์กร ที่ต้องการจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับพนักงาน ทำให้พนักงานรู้สึกมีอิสระ และสามารถสื่อสารกับผู้บริหารระดับสูงได้ง่ายมากยิ่งขึ้น

ข้อแนะนำสำหรับการนำ Flat Organization มาปรับใช้ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดนั้น องค์กรต้องเตรียมความพร้อมอย่างรอบคอบ ทำความเข้าใจเกี่ยวกับโครงสร้างประเภทนี้อย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็น การกำหนดบทบาทความรับผิดชอบ, การสื่อสาร, การทำงานเป็นทีม, การกำหนดชื่อบทบาทแทนระดับการจัดการ และส่งเสริมโอกาสการเติบโตในหน้าที่การงานให้กับพนักงาน เป็นต้น หากองค์กรเข้าใจถึงรูปแบบของโครงสร้างนี้โดยละเอียดแล้ว ก็จะสามารถนำมาปรับใช้กับพนักงานและองค์กรได้อย่างเกิดประสิทธิภาพสูงสุด