โปรแกรมเงินเดือน ควรมีฟังก์ชัน หรือบริการอะไรบ้าง ที่จะช่วยให้ HR จัดการปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นในการทำงานได้ และลดภาระงานของ HR ให้ได้มากที่สุด
บทความเกี่ยวข้องที่คุณอาจสนใจ :
- วิธีแบ่งงวดจ่ายเงินเดือนพนักงานด้วยโปรแกรมเงินเดือน
- วิธีเลือกโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป ให้เหมาะกับขนาดองค์กร
- รวมความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือน
- คำนวณเบี้ยเลี้ยงให้กับพนักงานง่าย ๆ ด้วยโปรแกรมเงินเดือน
โปรแกรมเงินเดือน ควรมีอะไรบ้าง
เป็นที่ทราบกันดีว่าภาระงานของ HR นั่นมากมายหลากหลายเหลือเกิน และเวลาทำงานส่วนใหญ่ก็หมดไปกับการคำนวณเวลาการทำงาน การคำนวณเงินเดือนหรือค่าตอบแทนต่างๆ เพราะหน้าที่แต่ละอย่างนั้นมีความละเอียด ซับซ้อนและยุ่งยาก ทำให้งานในด้านอื่นๆ เช่น HRD อาจถูกละเลยไป หากได้โปรแกรมเงินเดือนที่เหมาะสม จะช่วยลดภาระงานของ HR ได้อย่างมาก ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น และจะช่วยให้ HR มีเวลาพอที่จะไปบริหารงานด้านอื่นๆ ได้ โดยคุณสมบัติพื้นฐานของโปรแกรมเงินเดือน ควรมีลักษณะสำคัญๆ ดังนี้
1. ความสะดวกสบายและใช้งานง่าย
โปรแกรมเงินเดือนควรมีการออกแบบที่ intuitive และใช้งานง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรไม่ว่าจะเป็นรุ่นอายุเท่าใด ทำให้ HR สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากขึ้นกว่าเดิม
2. ความครอบคลุมและสามารถปรับแต่งได้
โปรแกรมเงินเดือนที่ดีควรมีความสามารถในการจัดการกับหลายประเภทของข้อมูลเงินเดือนและการจ่ายเงินต่าง ๆ ทั้งเงินเดือนพนักงาน, ค่าตอบแทนพิเศษ, การหักเงิน, และประกันสุขภาพ เป็นต้น และยังสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับนโยบายและข้อกำหนดของบริษัท
3. ความปลอดภัย
โปรแกรมเงินเดือนควรมีระบบการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ดี เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับของพนักงานและองค์กร
4. ความถูกต้องและการประมวลผลที่เร็ว
โปรแกรมเงินเดือนที่ดีควรมีความถูกต้องในการคำนวณเงินเดือนและการจ่ายเงิน และมีความสามารถในการประมวลผลข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยไม่มีข้อผิดพลาด
5. การปรับปรุงและการอัพเดต
โปรแกรมเงินเดือนที่ดีควรได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ทันการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายหรือนโยบายการเงินที่เปลี่ยนแปลง และมีการอัพเดตที่ตรงตามความต้องการของผู้ใช้
6. การสนับสนุนลูกค้า
โปรแกรมเงินเดือนที่ดีควรมีการให้บริการลูกค้าที่ดีที่สุด มีระบบการสนับสนุนที่มีคุณภาพเพื่อช่วยแก้ไขปัญหาและรับข้อเสนอแนะจากผู้ใช้
สรุปโปรแกรมเงินเดือน ควรมีอะไรบ้าง ที่ช่วย HR จัดการปัญหาในการทำงานได้
ตามลักษณะคุณสมบัติพื้นฐานโปรแกรมเงินเดือนที่กล่าวมานั้น ทำให้ตอบได้ว่า โปรแกรมเงินเดือนจะเป็นเครื่องมือหรือตัวช่วยสำหรับ HR ที่มีประสิทธิภาพและสามารถช่วยในการบริหารจัดการเงินเดือนและการจ่ายเงินอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับองค์กรและธุรกิจต่าง ๆ อีกทั้งยังช่วยในการบริหารจัดการข้อมูลและกระบวนการทางการเงินให้เป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบที่ปลอดภัยได้อย่างดี
โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft เป็นหนึ่งในโปรแกรมเงินเดือนที่นิยมใช้ในบริษัทและองค์กรต่าง ๆ เพราะมีคุณสมบัติพื้นฐานตามที่กล่าวมานั้นอย่างครบถ้วน และ HumanSoft ถูกออกแบบมาเพื่อการจัดการเงินเดือนและข้อมูลทางการเงินของพนักงานหลายคนในองค์กร มีความสามารถในการคิดเงินเดือน การจ่ายเงิน เงินเดือนพนักงาน การหักภาษี บันทึกการลางานต่างๆ และฟังก์ชันการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ โดยทั่วไปเป็นระบบที่ใช้งานได้ง่าย ยืดหยุ่นและมีคุณสมบัติที่ครอบคลุมในการจัดการเงินเดือนของบุคลากรในองค์กรต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสบาย อีกทั้งยังสามารถทดลองใช้งานฟรีถึง 30 วัน ฉะนั้น HumanSoft จึงเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับ HR หรือองค์กรที่กำลังมองหาโปรแกรมเงินเดือนอยู่