เปิดบริษัทใหม่ แต่ยังไม่มี HR? จัดการเงินเดือนอย่างไรดี? บทความนี้จะแนะนำ ระบบรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) ตัวช่วยจัดการเงินเดือนให้เป็นเรื่องง่าย

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:
ธุรกิจประเภทใดบ้าง ที่ควรจ้างบริษัทรับทำเงินเดือน?
เจ้าของธุรกิจไม่อยากทำเงินเดือนเอง Payroll Service ช่วยได้
จ่ายเงินเดือนพนักงานตรงเวลาด้วยบริการจัดทำเงินเดือนมืออาชีพ
รับทำเงินเดือนราคาถูก ตัวช่วยดี ๆ ที่ SME ควรใช้
ไม่มี HR Payroll ก็คิดเงินเดือนได้ ด้วยบริการรับทำเงินเดือน

ความท้าทายเรื่องการบริหารเงินเดือนของบริษัทที่เพิ่งเปิดใหม่
การเปิดบริษัทใหม่เป็นเรื่องที่มีความท้าทายเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปิดบริษัทใหม่แต่ยังไม่มีฝ่าย HR คอยจัดการเรื่องเงินเดือน การคำนวณค่าจ้าง ภาษี และประกันสังคมอาจกลายเป็นภาระหนักสำหรับเจ้าของกิจการ หากไม่มีผู้ช่วยการทำเงินเดือน หรือไม่มีระบบที่ดี การที่เจ้าของกิจการทำเงินเดือนเองอาจก่อให้เกิดปัญหาความผิดพลาด ความล่าช้า และความยุ่งยากในการทำเงินเดือนได้

ปัญหาของการทำเงินเดือนเมื่อเจ้าของกิจการเอง
สำหรับบริษัทที่เปิดใหม่ยังไม่มีฝ่าย HR และยังไม่มีโปรแกรม HR ในการทำเงินเดือน ทำให้เจ้าของกิจการต้องรับผิดชอบเรื่องการทำเงินเดือนเอง ซึ่งอาจนำมาซึ่งปัญหาหลายประการ เช่น
คิดเงินเดือนไม่เป็น ทำเงินเดือนไม่ถูกต้อง เนื่องจากกระบวนการทำเงินเดือนมีความซับซ้อน
ความผิดพลาดในการคำนวณภาษีและประกันสังคม
ใช้เวลาในการจัดการสลิปเงินเดือนและจัดการเรื่องเอกสารต่าง ๆ ของพนักงาน
ไม่มีโปรแกรมหรือระบบ HR ช่วยคิดเงินเดือน ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าในการจ่ายเงินเดือนได้
 
Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> ปัญหาทำเงินเดือนยุ่งยาก? รับจ้างทำเงินเดือนช่วยได้!

ระบบรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) เข้ามาช่วยเจ้าของกิจการเรื่องการทำเงินเดือนอย่างไร


ระบบรับทำเงินเดือน หรือบริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) คือ บริการที่เข้ามาช่วยให้บริษัทสามารถจัดการเงินเดือนให้เป็นเรื่องง่าย ถูกต้อง และรวดเร็วด้วยทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเงินเดือน ครอบคลุมทุกขั้นตอนของการคำนวณเงินเดือนตั้งแต่การคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม จัดทำรายงานต่าง ๆ และออกสลิปเงินเดือนผ่านโปรแกรมคำนวณเงินเดือนที่ได้ปลอดภัย
 
นอกจากนี้ระบบรับทำเงินเดือนยังมาพร้อมกับโปรแกรม HR ฟรี และแอปพลิเคชันสำหรับพนักงานที่รองรับ Employee Self Service ที่ให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลเงินเดือน ยื่นเอกสารต่าง ๆ และลงเวลาการทำงานได้ เพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพในการบริหารทรัพยากรบุคคล

เลือกระบบรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) อย่างไรให้เหมาะกับบริษัทใหม่
หากคุณเพิ่งเปิดบริษัทใหม่ และกำลังมองหาระบบรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) ควรพิจารณาเลือกระบบรับทำเงินเดือนตามปัจจัยดังนี้

ความน่าเชื่อถือ
สิ่งสำคัญอันดับแรกในการเลือกระบบรับทำเงินเดือนคือความน่าเชื่อถือ ควรเลือกผู้ให้บริการระบบรับทำเงินเดือนที่มีรีวิวที่ดี มีประสบการณ์ และได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจอื่น ๆ

ความคุ้มค่าและต้นทุน
ตรวจสอบค่าใช้จ่ายให้เหมาะกับงบประมาณ เปรียบเทียบราคากับบริการที่ได้รับ

ฟีเจอร์ที่ครบครัน
ควรเลือกระบบรับทำเงินเดือนที่มีฟังก์ชันที่จำเป็นต่อการจัดการด้านเงินเดือน เช่น คำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และฟังก์ชันด้านงาน HR อื่น ๆ

รองรับการขยายตัวของบริษัท
เลือกระบบที่สามารถรองรับจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้นและปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ

บริการหลังการขาย
เลือกระบบที่มีทีมสนับสนุนที่ช่วยแก้ไขปัญหา ให้คำแนะนำ และดูแลลูกค้าอย่างต่อเนื่อง

สรุปเปิดบริษัทใหม่ ไม่มี HR ระบบรับทำเงินเดือนช่วยได้
สำหรับบริษัทที่เพิ่งเปิดใหม่และไม่มี HR ช่วยจัดการเรื่องเงินเดือนของพนักงานในบริษัท อาจส่งผลให้การบริหารเงินเดือนเป็นภาระงานที่ยุ่งยาก แต่ปัญหานี้จะหมดไปด้วยระบบรับทำเงินเดือนที่ช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและแม่นยำ ทำให้เจ้าของกิจการสามารถโฟกัสกับการพัฒนาองค์กรได้อย่างเต็มที่