เคยเจอปัญหานี้ไหม? คิดเงินเดือนไม่ทัน คำนวณเงินเดือนผิดพลาดเพราะไม่มี HR Payroll แต่ปัญหาเหล่านี้แก้ได้ง่าย ๆ ด้วยบริการรับทำเงินเดือน ที่ช่วยให้งานของคุณแม่นยำและรวดเร็ว

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:

บริษัทไม่มี HR Payroll

การจัดการเรื่องเงินเดือนอย่างถูกต้องและรวดเร็วเป็นหัวใจสำคัญขององค์กร ที่จะรักษาพนักงานและสร้างความเชื่อมั่นให้กับพนักงานได้ ในมุมมองด้านการลงทุน การจัดการเงินเดือนด้วยตนเองโดยไม่มี HR Payroll แม้ว่าจะดูเหมือนช่วยประหยัดงบประมาณขององค์กร แต่ในความเป็นจริงนั้นอาจมีต้นทุนแฝง เช่น การเสียเวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาด หรือค่าใช้จ่ายที่ไม่เป็นไปตามข้อบังคับทางกฎหมาย

เมื่อบริษัทไม่มี HR Payroll หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการคำนวณเงินเดือนมาดูแลเรื่องเงินเดือนของพนักงานในองค์กร ย่อมเกิดปัญหาหลายอย่างตามมาซึ่งก่อให้เกิดผลกระทบต่อทั้งองค์กรและพนักงาน

ปัญหาของบริษัทเมื่อไม่มี HR Payroll

หนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยเมื่อภายในบริษัทไม่มี HR Payroll หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการคำนวณเงินเดือนคือ การคำนวณเงินเดือนผิดพลาด จากการจัดการข้อมูลเงินเดือนด้วยมือหรือโปรแกรมที่ไม่เหมาะสมต่อการคำนวณเงินเดือน ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดตามมาได้ นอกจากนี้ยังต้องเสียเวลาในการจัดการข้อมูลการทำงานของพนักงานไม่ว่าจะเป็นข้อมูลการลงเวลาการทำงาน เอกสารการลางาน เนื่องจากข้อมูลเหล่านี้ต้องใช้เวลาในการรวบรวมข้อมูลและตรวจสอบ

ซึ่งสิ่งที่กล่าวไปข้างต้นนี้ส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการจ่ายเงินเดือน อาจสร้างความเสียหายต่อความน่าเชื่อถือขององค์กรทั้งต่อสายตาของพนักงานและคู่ค้า

ทำไมธุรกิจที่ไม่มี HR Payroll ควรใช้บริการรับทำเงินเดือน

ในโลกธุรกิจที่ทุกวินาทีมีค่านั้น การจัดการเรื่องเงินเดือนของพนักงานอย่างถูกต้องจึงถือว่าเป็นสิ่งสำคัญอย่างมาก และหากภายในองค์กรนั้นขาด HR Payroll ที่มีความรู้และความเชี่ยวชาญย่อมเกิดปัญหาตามมาในภายหลัง ซึ่งบริการรับทำเงินเดือนสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ดังนี้

1. ลดภาระงานและประหยัดเวลา

ธุรกิจที่ไม่มีแผนก HR Payroll อาจต้องให้เจ้าของหรือผู้จัดการเข้ามาดูแลเรื่องเงินเดือนเอง ซึ่งมักใช้เวลามากและอาจทำให้เสียโอกาสในการโฟกัสกับการพัฒนาธุรกิจ การจ้างบริษัทรับทำเงินเดือนช่วยแบ่งเบาภาระและทำให้สามารถนำเวลาไปใช้ในงานสำคัญอื่น ๆ ได้

2. ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด

การคำนวณเงินเดือนมีรายละเอียดที่ซับซ้อน เช่น การหักภาษี, ประกันสังคม, และสวัสดิการ หากไม่มีความเชี่ยวชาญทางด้านนี้โดยเฉพาะอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดตามมาได้ ข้อผิดพลาดเหล่านี้ อาจส่งผลเสียต่อทั้งพนักงานและองค์กร ซึ่งบริการรับทำเงินเดือนที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ ช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด และทำให้มั่นใจได้ว่าทุกอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

3. ควบคุมต้นทุนและเพิ่มความคุ้มค่า

การจ้างพนักงานประจำหรือซื้อระบบ HR Payroll อาจเป็นค่าใช้จ่ายที่สูงเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก บริการรับทำเงินเดือนเป็นทางเลือกที่ประหยัดกว่า เพราะมีค่าบริการที่ไม่สูงมากพร้อมกับฟรีระบบ HRM และ Application สำหรับพนักงาน

4. ความเชี่ยวชาญและการอัปเดตกฎหมาย

กฎหมายแรงงานและภาษีมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ธุรกิจที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญอาจพลาดการอัปเดตเหล่านี้ ผู้ให้บริการรับทำเงินเดือนมีความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายและภาษี ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างถูกต้องและสอดคล้องกับกฎระเบียบล่าสุด

5. สร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน

การจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องและตรงเวลามีผลต่อความเชื่อมั่นและความพึงพอใจของพนักงาน บริการรับทำเงินเดือนช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับเงินเดือนครบถ้วนและตรงเวลา ซึ่งช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์อันดีในองค์กร

สรุปไม่มี HR Payroll ก็คิดเงินเดือนได้ ด้วยบริการรับทำเงินเดือน

การใช้บริการรับทำเงินเดือนเป็นการลงทุนที่ช่วยให้ธุรกิจที่ไม่มี HR Payroll สามารถบริหารจัดการเงินเดือนได้อย่างมืออาชีพ ลดความยุ่งยาก และสร้างความมั่นใจในการดำเนินงานที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ การใช้บริการรับทำเงินเดือนจาก HumanSoft ยังเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ตอบโจทย์ธุรกิจได้เป็นอย่างดีมีบริการที่ครอบคลุมทั้งเรื่องการคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม การจัดทำรายงานเงินเดือน และสลิปเงินเดือนให้พนักงาน ซึ่งทั้งหมดนี้ช่วยลดภาระงาน HR และเอกสารของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากสนใจสามารถปรึกษาฟรีได้เลย