HumanSoft มัดรวมฟีเจอร์เด่นของโปรแกรม HR มาฝาก เพื่อเป็นตัวช่วยในการตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรม HR อย่างเหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ มีอะไรบ้างไปดูกันเลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

โปรแกรม HR ตัวช่วยให้การบริหารงานบุคคลง่ายขึ้น

โปรแกรม HR หรือโปรแกรมบริหารงานบุคคล มีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดการทรัพยากรบุคคล เพราะช่วยให้งานที่ซับซ้อน เช่น การจัดการข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน การสรรหาและคัดเลือกบุคลากรดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ โปรแกรม HR ทำให้การติดตามผลการทำงาน การวิเคราะห์ข้อมูล และการพัฒนาพนักงานเป็นไปอย่างเป็นระบบ ช่วยลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเอง ลดภาระงานเอกสาร และเพิ่มเวลาให้กับการวางกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร

Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> โปรแกรมบริหารงานบุคคล คืออะไร ตอบโจทย์ HR และพนักงานอย่างไร

ฟีเจอร์เด่นของโปรแกรม HR ที่ช่วยให้งานบุคคลง่ายขึ้น

การบริหารงานบุคคลเป็นหนึ่งในภารกิจสำคัญที่ส่งผลโดยตรงต่อความสำเร็จขององค์กร โปรแกรม HR จึงถูกพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยให้งานด้านทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยมีฟีเจอร์ที่โดดเด่นหลากหลาย ดังนี้

1. การจัดการข้อมูลพนักงานแบบศูนย์รวม (Centralized Employee Data)

ฟีเจอร์จัดการข้อมูลพนักงานแบบศูนย์รวม หรือ Centralized Employee Data ช่วยรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลพนักงานทั้งหมดในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นประวัติการทำงาน ข้อมูลค่าตอบแทน และรายละเอียดเกี่ยวกับสวัสดิการ ช่วยให้การบริหารจัดการง่ายขึ้น การเข้าถึงข้อมูลรวดเร็วและแม่นยำ ลดปัญหาข้อมูลที่ซ้ำซ้อนหรือไม่อัปเดต อีกทั้งยังช่วยลดภาระงานเอกสารและการจัดการข้อมูลด้วยตัวเอง

2. ระบบสรรหาและคัดเลือกพนักงาน (Recruitment & Applicant Tracking System)

ฟีเจอร์สรรหาและคัดเลือกพนักงาน หรือ Recruitment & Applicant Tracking System ช่วยให้การสรรหาและคัดเลือกบุคลากรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการลงประกาศตำแหน่งงาน การติดตามสถานะการสมัครงาน หรือการประเมินผู้สมัครในขั้นตอนต่าง ๆ และคัดเลือกบุคคลที่เหมาะสม ครบจบในกระบวนการเดียว

3. การจัดการเวลาและการลงเวลางาน (Time & Attendance Management)

ฟีเจอร์จัดการเวลาและการลงเวลางาน หรือ Time & Attendance Management ช่วยบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานอัตโนมัติ ทำให้ข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานแม่นยำและเชื่อถือได้ สามารถติดตามการเข้างาน ขาด ลา หรือมาสายได้อย่างรวดเร็ว ช่วยลดการคำนวณชั่วโมงการทำงานที่ผิดพลาด และทำให้การจ่ายค่าล่วงเวลาเป็นไปอย่างถูกต้อง

4. การจัดการเงินเดือนและสวัสดิการ (Payroll & Benefits Management)

ฟีเจอร์จัดการเงินเดือนและสวัสดิการ หรือ Payroll & Benefits Management ช่วยคำนวณเงินเดือน โบนัส ค่าล่วงเวลา เบี้ยขยัน ค่าคอมมิชชั่น และจัดการเรื่องสวัสดิการพนักงานได้อย่างแม่นยำ โดยไม่ต้องพึ่งการคำนวณด้วยมือ ลดความผิดพลาดในการจ่ายเงิน และสามารถบันทึกประวัติการจ่ายเงินของพนักงาน รวมถึงการจัดการการหักภาษีและสวัสดิการต่าง ๆ อย่างเป็นระบบ

5. การประเมินและติดตามผลการทำงาน (Performance Management)

ฟีเจอร์ประเมินและติดตามผลการทำงาน หรือ Performance Management ช่วยในการติดตามและประเมินผลการทำงานของพนักงาน ช่วยให้องค์กรสามารถตั้งเป้าหมายการทำงานและติดตามความก้าวหน้าของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ ระบบนี้ยังสามารถประเมินผลการทำงานได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด ช่วยให้การประเมินผลเป็นธรรมและโปร่งใส

6. การพัฒนาและฝึกอบรมพนักงาน (Employee Training & Development)

ฟีเจอร์พัฒนาและฝึกอบรมพนักงาน หรือ Employee Training & Development ช่วยจัดการกระบวนการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะพนักงาน สามารถติดตามหลักสูตรฝึกอบรม กำหนดตารางเวลา และบันทึกความก้าวหน้าของพนักงาน ช่วยให้พนักงานได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและสอดคล้องกับความต้องการขององค์กร

7. รายงานและการวิเคราะห์ข้อมูล (report & Analytics)

ฟีเจอร์รายงานและการวิเคราะห์ข้อมูล หรือ Report & Analytics ช่วยในการจัดการสร้างรายงานที่ครอบคลุมข้อมูลต่าง ๆ เช่น การสรรหา การประเมินผลการทำงาน การจัดการเวลา และสวัสดิการ โดยสามารถดึงข้อมูลจากระบบ HR เพื่อสร้างรายงานที่มีความละเอียดและตรงตามความต้องการ นอกจากนี้ยังมีการวิเคราะห์ข้อมูลช่วยให้ผู้บริหารสามารถระบุแนวโน้ม ปัญหา หรือโอกาสที่อาจเกิดขึ้น เช่น อัตราการลาออกของพนักงาน หรือประสิทธิภาพการทำงานของทีม ข้อมูลที่ได้จากการวิเคราะห์ช่วยในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ วางแผนการพัฒนาบุคลากร และปรับปรุงกระบวนการ HR เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน

8. การจัดการสวัสดิการและความสุขของพนักงาน (Benefits and Employee Well-being Management)

ฟีเจอร์จัดการสวัสดิการและความสุขของพนักงาน หรือ Benefits and Employee Well-being Management ช่วยจัดการและดูแลสวัสดิการต่าง ๆ ของพนักงาน รวมถึงการจัดการสุขภาพและความสุขของพนักงาน เช่น โปรแกรมประกันสุขภาพ การจัดการวันหยุด หรือกิจกรรมที่ส่งเสริมความสุขในการทำงาน ช่วยให้พนักงานรู้สึกได้รับการดูแล ส่งผลดีต่อความผูกพันต่อองค์กรและประสิทธิภาพในการทำงาน

สรุป ฟีเจอร์เด่นในโปรแกรม HR ที่ช่วยให้งานบุคคลง่ายขึ้นมีอะไรบ้าง

โปรแกรม HR ช่วยให้งานด้านการจัดการทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้น ด้วยฟีเจอร์ที่ช่วยจัดการข้อมูลพนักงานแบบศูนย์รวม ระบบสรรหาและคัดเลือกบุคลากร การจัดการเวลาและการลงเวลางาน การจัดการเงินเดือนและสวัสดิการ การพัฒนาและฝึกอบรมพนักงาน รายงานและการวิเคราะห์ข้อมูล และการจัดการสวัสดิการและความสุขของพนักงาน

หนึ่งในโปรแกรม HR ที่มีฟีเจอร์ในการช่วยจัดการงานบุคคลอย่างครอบคลุม คือโปรแกรม HR ของ HumanSoft ซึ่งเป็นโปรแกรมที่รองรับการใช้งานผ่าน 3 แพลตฟอร์ม คือ แอพพลิเคชัน ไลน์ และเว็บเบราว์เซอร์ เพื่อช่วยให้การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลในธุรกิจของคุณเป็นไปโดยสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูงสุด ทดลองใช้งานฟรี 30 วันได้เลย