วิธีคิดค่าโอทีรายวัน รายเดือน และวันหยุดต่าง ๆ สำหรับมนุษย์เงินเดือน ทั้งการคิดโอทีวันหยุดปกติ วันหยุดนักขัตฤกษ์ตามกฎหมายแรงงาน รวมสูตรไว้ในที่เดียว

การทำโอที (Overtime) ตามกฎกระทรวงแรงงานคืออะไร

OT หรือที่ย่อมาจากคำว่า Overtime เป็นการคำนวณค่าตอบแทนที่พนักงานในองค์กรจะได้รับ จากการทำงานนอกเหนือเวลาทำงานปกติ เช่น ทำงานต่อจากเวลาเลิกงาน หรือทำงานในวันหยุด ซึ่งวิธีคิดค่าโอทีตามกฏหมายแรงงาน มีหลักการดังนี้

หลักตามกฎหมาย : นายจ้างสามารถให้ลูกจ้างทำงานล่วงเวลาได้เท่าที่จำเป็น ซึ่งต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างก่อนเท่านั้น
ข้อยกเว้นที่ไม่ต้องขอความยินยอม : ยกเว้นงานที่มีลักษณะต้องทำติดต่อกัน หากหยุดจะส่งผลเสียแก่งาน หรือเป็นงานฉุกเฉิน เช่น งานกิจการโรงแรม งานสถานมหรสพ งานขนส่ง งานสโมสรหรือสมาคม และงานสถานพยาบาล ที่ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างก่อน

ลูกจ้าง พนักงาน ต้องทำงานวันละกี่ชั่วโมง

ลูกจ้างทั่วไป : ตามกฎหมายแรงงานกำหนดให้ลูกจ้างทั่วไปทำงานไม่เกินวันละ 8 ชั่วโมง หรือตามสัญญาที่นายจ้างและลูกจ้างตกลงกัน แต่ต้องไม่เกินสัปดาห์ละ 48 ชั่วโมง
ลูกจ้างที่ทำงานเป็นอันตรายต่อสุขภาพและความปลอดภัย : ตามกฎหมายแรงงานกำหนดให้ลูกจ้างที่ส่วนงานมีลักษณะเป็นอันตรายต่อสุขภาพและความปลอดภัย ทำงานไม่เกินวันละ 7 ชั่วโมง และไม่เกินสัปดาห์ละ 42 ชั่วโมง

ซึ่งในหนึ่งวันจะต้องมีเวลาพักไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมงหลังจากที่ลูกจ้างทำงานติดต่อกันไม่เกิน 5 ชั่วโมง โดยสามารถแบ่งเวลาการพักเป็นช่วง ๆ หรือขึ้นอยู่กับการตกลงกันระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง สำหรับกรณีในวันหยุด ลูกจ้างจะต้องมีวันหยุดอย่างน้อยสัปดาห์ละ 2 วัน โดยให้มีระยะห่างกันไม่เกิน 6 วัน

Tips! อ่านต่อเพิ่มเติมได้ที่ >> ห้ามพลาด! กฎหมายแรงงานที่ลูกจ้างไม่ควรมองข้าม

โอทีแต่ละประเภทของพนักงานรายเดือนและรายวันได้กี่เท่า?

ตามกฎหมายแรงงาน การทำงานล่วงเวลา (OT) จะได้รับค่าตอบแทนเพิ่มขึ้นจากฐานเงินเดือนปกติ โดยแบ่งอัตราการคูณตามช่วงเวลาดังนี้:

ทำงานล่วงเวลาในวันทำงานปกติ: ได้รับ 1.5 เท่า ของค่าจ้างรายชั่วโมง
ทำงานในวันหยุด: พนักงานรายเดือนได้ 1 เท่า / พนักงานรายวันได้ 2 เท่า
ทำงานล่วงเวลาในวันหยุด: ได้รับ 3 เท่า ของค่าจ้างรายชั่วโมงทั้งพนักงานรายวันและรายเดือน

รวมวิธีคิดค่าโอทีทุกประเภท พร้อมตัวอย่างวิธีคิดโอที

วิธีคิดโอทีให้กับพนักงานโดยอ้างอิงตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 61-63 [พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน] มีวิธีการคิดโอทีพนักงานรายวันและรายเดือน ดังนี้

1. วิธีคิดค่าโอทีรายวัน

• สูตรการคำนวณโอทีรายวัน : (ค่าจ้างต่อวัน / ชั่วโมงงานปกติ) X (1.5 หรือ 3 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที)

• ตัวอย่างวิธีการคำนวณ : กรณี ได้ค่าล่วงเวลา 3 เท่า และทำโอที 4 ชั่วโมง

• เงิน OT ที่จะได้รับเพิ่มในวันนั้น = (400 / 8) X 3 X 4 = 600 บาท

2. วิธีคิดค่าโอทีรายเดือน

• สูตรการคำนวณโอทีรายเดือน : (เงินเดือน / 30 วัน / ชั่วโมงงานปกติ) X (1.5 หรือ 3 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที)

• ตัวอย่างวิธีการคำนวณ : กรณี ได้ค่าล่วงเวลา 1.5 เท่า และทำโอที 3 ชั่วโมง

• เงิน OT ที่จะได้รับเพิ่มในวันนั้น = (20,000 / 30 /8) X 1.5 X 3 = 375 บาท

การคิดโอทีวันหยุดให้พนักงาน

ส่วนค่าล่วงเวลาที่พนักงานจะได้รับตอบแทนในกรณีที่มาทำงานในวันหยุด จะมีการคิดโอทีวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดทั่วไป ดังนี้

1. การคิดโอทีวันหยุดสำหรับลูกจ้างที่มีสิทธิ์

ลูกจ้างที่มีสิทธิได้รับค่าแรงในวันหยุด เช่น พนักงานรายเดือน จะได้รับผลตอบแทนการทำงานในวันหยุดของตนเองไม่น้อยกว่า 1 เท่า

• สูตรการคำนวณโอที : (เงินเดือน / 30 วัน / ชั่วโมงงานปกติ) X (1 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน)

• วิธีการคำนวณ : (20,000 / 30 /8) X 1 X 8)

• เงิน OT ที่จะได้รับเพิ่มในวันนั้น = 667 บาท

2. การคิดโอทีวันหยุดสำหรับลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิ์

ลูกจ้างที่มีสิทธิได้รับค่าแรงในวันหยุด เช่น พนักงานรายวัน จะได้รับผลตอบแทนการทำงานในวันหยุดของตนเองไม่น้อยกว่า 2 เท่า

• สูตรการคำนวณโอที : (ค่าจ้างต่อวัน / ชั่วโมงงานปกติ) X (2 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน)

• วิธีการคำนวณ : (400 / 8) X 2 X 8)

• เงิน OT ที่จะได้รับเพิ่มในวันนั้น = 800 บาท

การคิดโอทีวันหยุดสำหรับลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิ์ : (ค่าจ้างต่อวัน / ชั่วโมงงานปกติ) X (2 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน) และการคิดโอทีวันหยุดสำหรับลูกจ้างที่มีสิทธิ (เงินเดือน / 30 วัน / ชั่วโมงงานปกติ) X (1 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน)

คำนวณ OT ด้วยระบบ HumanSoft

จะเห็นได้ว่าวิธีคิดค่าโอทีมีหลายสูตรมาก เพื่อป้องกันการคำนวณที่อาจเกิดความผิดพลาด เพราะในองค์กรหนึ่งอาจมีทั้งพนักงานประจำและพนักงานรายวัน ซึ่งจะมีวิธีการคิดค่าโอที ที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้นการใช้โปรแกรมเงินเดือนเข้ามาช่วยคิดโอที ทำให้คิดโอทีได้ง่าย ถูกต้อง และแม่นยำภายในเครื่องมือเดียว โปรแกรมเงินเดือน Humansoft ได้เข้ามาเป็นหนึ่งในระบบที่หลายองค์กรเลือกใช้

เพื่อลดขั้นตอนการทำงานให้กับฝ่ายบัญชี
เพิ่มความสะดวกสบายให้กับทุกฝ่ายในองค์กรได้มากยิ่งขึ้น
รองรับการทำงานที่ยืดหยุ่น
สามารถปรับเปลี่ยนและตั้งค่าให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย
กำหนดการจ่ายค่า OT การจ่ายค่าจ้างรายวัน รายเดือน และภาษีรูปแบบต่าง ๆ ให้มีความสะดวกรวดเร็ว

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการคิดโอที

ถาม : กฎหมายแรงงานกำหนดชั่วโมงการทำโอทีสูงสุดไว้ที่เท่าไหร่?

ตอบ : นายจ้างให้พนักงานทำโอทีรวมกับเวลาทำงานในวันหยุดได้ แต่ต้องไม่เกิน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เพื่อป้องกันการทำงานหนักเกินไป

ถาม : นายจ้างสามารถบังคับให้พนักงานทำโอทีได้หรือไม่?

ตอบ : ไม่ได้ค่ะ หากนายจ้างต้องการให้พนักงานทำโอทีหรือทำงานในวันหยุด จะต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานเป็นคราว ๆ ไป ยกเว้นกรณีงานที่มีลักษณะต้องทำติดต่อกันไป หากหยุดจะเสียหายแก่งาน

ถาม : พนักงานรายวันมาทำงานในวันหยุด (ช่วงเวลาทำงานปกติ) ต้องได้รับเงินกี่เท่า?

ตอบ : 2 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง เนื่องจากพนักงานรายวันไม่ได้รับค่าจ้างในวันหยุด เมื่อมาทำงานในวันหยุดจึงต้องได้เงิน 2 เท่า

ถาม : พนักงานรายเดือนมาทำงานในวันหยุด (ช่วงเวลาทำงานปกติ) ได้เงินเพิ่มเท่าไหร่?

ตอบ : ได้เพิ่ม 1 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง เนื่องจากตามกฎหมาย พนักงานรายเดือนได้รับค่าจ้างในวันหยุดอยู่แล้ว 1 เท่า การมาทำงานจึงได้บวกเพิ่มอีก 1 เท่า

บทความเกี่ยวข้องที่คุณอาจสนใจ :