พนักงานเข้าใหม่หรือลาออก ที่ทำงานไม่เต็มเดือนย่อมมีการคิดเงินเดือนที่แตกต่างออกไป บทความนี้เราจึงนำสูตรวิธีคิดเงินเดือน เมื่อพนักงานทำงานไม่เต็มเดือนมาฝาก

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:

คิดเงินเดือน เมื่อทำงานไม่เต็มเดือน

การคิดเงินเดือน เมื่อพนักงานทำงานไม่เต็มเดือน โดยทั่วไปแล้วจะเป็นวิธีการคิดเงินเดือนสำหรับพนักงานที่เข้าใหม่หรือพนักงานที่ลาออกในช่วงระหว่างรอบเดือน เนื่องจากทำงานไม่เต็มเดือนก็จะได้รับค่าจ้างในเดือนนั้น ๆ ต่างออกไป

การคิดเงินเดือนในส่วนของพนักงานที่เข้าใหม่และพนักงานที่ลาออก กรณีที่ทำงานไม่เต็มเดือนนั้น จะมีวิธีการคิดเงินเดือนแบบเดียวกัน บทความนี้เราได้นำสูตรวิธีการคิดเงินเดือน เมื่อพนักงานทำงานไม่เต็มเดือนสำหรับพนักงานรายเดือนและรายวันมาฝาก จะมีการคำนวณอย่างไรบ้างมาดูไปพร้อมกันเลย

วิธีคิดเงินเดือน เมื่อพนักงานทำงานไม่เต็มเดือนสำหรับพนักงานรายเดือน

พนักงานรายเดือนทำงานไม่เต็มเดือน กรณีที่พนักงานท่านนั้นเข้าใหม่หรือลาออกระหว่างรอบเดือน พนักงานจะได้รับเงินเดือนตามจำนวนวันทำงาน โดยทั่วไปแล้ว HR จะคำนวณ 30 วัน เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรา 68 พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 โดย HR จะใช้ 30 วันเป็นฐานในการคิดเงินเดือน สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างแบบรายเดือนนั่นเอง โดยสูตรการคำนวณเมื่อพนักงานรายเดือนทำงานไม่เต็มเดือนมี ดังนี้

(1) สูตรคิดเงินเดือน ทำงานไม่เต็มเดือน (พนักงานเข้าใหม่)

อัตราค่าจ้างต่อวัน = ฐานเงินเดือน ÷ 30

เงินเดือนที่พนักงานจะได้รับในเดือนแรก = อัตราค่าจ้างต่อวัน x จำนวนวันที่ทำงาน

หมายเหตุ ในเดือนถัดไป เมื่อพนักงานทำงานเต็มเดือน ก็จะได้รับค่าจ้างตามที่ตกลงกันระหว่างนายจ้างและพนักงาน

ตัวอย่าง

นาย ก. เป็นพนักงานใหม่ ได้รับเงินเดือน 30,000 บาท เริ่มทำงานในวันที่ 16 มกราคม 2567 ซึ่งรอบการคิดเงินเดือนของบริษัท เอบีซี จำกัด มีรอบการคิดเงินเดือนคือตั้งแต่วันที่ 26 (ของเดือนก่อนหน้า) ถึง วันที่ 25 (ของเดือนปัจจุบัน) นาย ก. จะได้รับเงินเดือนในเดือนแรก ดังนี้

อัตราค่าจ้างต่อวัน คือ 30,000 ÷ 30 = 1,000 บาท

เงินเดือนที่พนักงานจะได้รับในเดือนแรก คือ 1,000 x 10 (นับตั้งแต่วันที่ 16 - 25 )= 10,000 บาท

(2) สูตรคิดเงินเดือน ทำงานไม่เต็มเดือน (พนักงานลาออก)

สูตรการคิดเงินเดือนเมื่อพนักงานลาออก และทำงานไม่เต็มเดือนจะมีวิธีการคิดที่เหมือนกันกับกรณีของพนักงานเข้าใหม่ ดังนี้

อัตราค่าจ้างต่อวัน = ฐานเงินเดือน ÷ 30

เงินเดือนในเดือนสุดท้ายที่พนักงานจะได้รับ = อัตราค่าจ้างต่อวัน x จำนวนวันที่ทำงาน

ตัวอย่าง

นาย ข. เงินเดือน 30,000 บาท ต้องการลาออกวันที่ 10 มกราคม 2567 ซึ่งรอบการคิดเงินเดือนของบริษัท เอบีซี จำกัด มีรอบการคิดเงินเดือนคือตั้งแต่วันที่ 26 (ของเดือนก่อนหน้า) ถึง วันที่ 25 (ของเดือนปัจจุบัน) นาย ข. จะได้รับเงินเดือนในเดือนสุดท้ายดังนี้

อัตราค่าจ้างต่อวัน คือ 30,000 ÷ 30 = 1,000 บาท

เงินเดือนที่พนักงานจะได้รับในเดือนแรก คือ 1,000 x 16 (นับตั้งแต่วันที่ 26 ธ.ค. – 10 ม.ค. )= 16,000 บาท

วิธีคิดเงินเดือน เมื่อพนักงานทำงานไม่เต็มเดือนสำหรับพนักงานรายวัน

สำหรับพนักงานรายวันที่เข้าใหม่หรือลาออกในระหว่างเดือนนั้น HR หรือนายจ้างจะจ่ายเงินค่าจ้างให้กับพนักงานเฉพาะวันที่มาทำงานเท่านั้น โดยมีสูตรการคิดเงินเดือน ดังนี้

เงินค่าจ้างที่พนักงานจะได้รับ = อัตราค่าจ้างต่อวัน x จำนวนวันที่ทำงาน

ตัวอย่าง

นาย ค. เป็นพนักงานรายวัน ได้ค่าจ้างวันละ 500 บาท โดยในเดือนนั้น นาย ค. เริ่มมาทำงานเพียง 10 วัน นาย ค. จะได้รับเงินค่าจ้างดังนี้

เงินค่าจ้างที่พนักงานจะได้รับ = 500 x 10 = 5,000 บาท

สรุปสูตรวิธีคิดเงินเดือน เมื่อพนักงานทำงานไม่เต็มเดือน

เป็นอย่างไรกันบ้างคะสำหรับสูตรวิธีคิดเงินเดือน เมื่อพนักงานทำงานไม่เต็มเดือนทั้งพนักงานรายเดือนและพนักงานรายวัน ไม่ยากอย่างที่คิดเลยใช่ไหมคะ ซึ่งทั้งพนักงานรายเดือนและพนักงานรายวันก็มีวิธีการคิดที่ต่างกันออกไป โดยวิธีการคิดเงินเดือนพนักงานรายเดือนตามกฎหมาย ก็มักจะใช้ 30 วันเป็นฐานในการคิดเงินเดือน และทำการคำนวณในขั้นตอนถัดไป ในส่วนของพนักงานรายวันก็สามารถนำจำนวนวันที่พนักงานมาทำงานไปคูณกับอัตราค่าจ้างต่อวันได้เลย

ทั้งนี้ โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่เป็นตัวช่วยที่ดีในการคิดเงินเดือนให้กับพนักงานทั้งรูปแบบเต็มเดือนหรือไม่เต็มเดือน พนักงานรายเดือน รายวัน พาร์ทไทม์ หรือแม้กระทั่งพนักงานเหมาจ่าย ก็สามารถคำนวณได้อย่างแม่นยำและยืดหยุ่น สามารถทดลองใช้งานฟรี 30 ได้เลย