บทความนี้จะมาแชร์เทคนิคการคิดเงินเดือน และ โอที ให้กับพนักงานให้ถูกต้อง แม่นยำ และเป็นธรรมกับพนักงานให้มากที่สุด จะมีวิธีคิดอย่างไร สามารถหาคำตอบได้จากบทความนี้

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ว่าด้วยเรื่อง การคิดเงินเดือนและโอที

การคิดเงินเดือนและโอที เป็นกระบวนการที่ใช้คำนวณค่าตอบแทนที่พนักงานควรได้รับตามข้อตกลงในการทำงาน รวมถึงฐานค่าจ้างพื้นฐานและค่าตอบแทนพิเศษสำหรับการทำงานล่วงเวลา

มัดรวมวิธีคิดเงินเดือนและโอทีให้ถูกต้องแม่นยำ

การคิดเงินเดือนและโอที เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำให้ถูกต้อง เพื่อให้พนักงานได้รับค่าตอบแทนที่เป็นธรรมและเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน

วิธีคิดเงินเดือนพนักงานประจำ

พนักงานประจำ จะได้รับค่าตอบแทนเป็นเงินเดือนที่คงที่ในแต่ละเดือน หากพนักงานมีการ ขาด ลา มาสาย หรือทำงานล่วงเวลา อาจมีการปรับเงินเดือนขึ้นหรือลงได้

สูตรคิดเงินเดือนพนักงานรายเดือน

เงินเดือนสุทธิ = เงินเดือนที่ตกลง - หักขาดงาน/มาสาย - ประกันสังคม - ภาษี

ตัวอย่าง

นาย A ได้เงินเดือน 18,000 บาท ขาดงาน 2 วัน (ทำงานปกติ 22 วันต่อเดือน)

เงินเดือนต่อวัน = 18,000 ÷ 22 = 818.18 บาท
เงินที่ถูกหักจากการขาดงาน = 818.18 × 2 = 1,636.36 บาท
ประกันสังคมหักสูงสุด 750 บาท
ภาษีเงินได้ (กรณีต้องเสีย) คำนวณตามอัตราภาษี

เงินเดือนสุทธิ = 18,000 − 1,636.36 − 750 = 15,613.64 บาท

วิธีคิดเงินเดือนพนักงานรายวัน

พนักงานรายวันจะได้รับค่าจ้างตามวันที่มาทำงานจริง

สูตรคิดเงินเดือนพนักงานรายวัน

เงินเดือนสุทธิ = (ค่าจ้างรายวัน × จำนวนวันที่ทำงาน) - หักขาดงาน - ประกันสังคม - ภาษี

ตัวอย่าง

นางสาว B ได้รับค่าจ้างวันละ 500 บาท ทำงาน 20 วัน ขาดงาน 1 วัน

ค่าจ้างรวม = 500* 20 = 10,000
หักที่ขาดงาน 1 วัน = 500 บาท
ประกันสังคหักสูงสุด 750 บาท

เงินเดือนสุทธิ = 10,000 − 500 − 750 = 8,750 บาท

วิธีคิดโอที ให้ถูกต้อง

โอที (OT) หรือค่าล่วงเวลา คือ ค่าตอบแทนสำหรับการทำงานนอกเวลาปกติ คิดตามกฎหมายแรงงานไทย

วิธีคิดโอทีพนักงานรายเดือน

สูตรการคำนวณ: (เงินเดือน / 30 /ชั่วโมงงานปกติ) X (1.5 หรือ 3 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที)

ตัวอย่าง: กรณีได้ค่าล่วงเวลา 1.5 เท่า และทำโอที 5 ชั่วโมง

เงิน OT ที่จะได้รับในวันนั้น = (15,000 / 30 / 8) X 1.5 X 5 = 468.75 บาท

วิธีคิดโอทีพนักงานรายวัน

สูตรการคำนวณ: (ค่าจ้างต่อวัน / ชั่วโมงงานปกติ) X (1.5 หรือ 3 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที)

ตัวอย่าง: กรณีได้ค่าล่วงเวลา 3 เท่า และทำโอที 4 ชั่วโมง

เงิน OT ที่จะได้รับในวันนั้น = (400 / 8) X 3 X 4 = 600 บาท

วิธีคิดโอทีในวันหยุด

วิธีการคำนวณโอทีหรือค่าล่วงเวลาในวันหยุดมีวิธีการคำนวณดังนี้

ลูกจ้างที่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด

ได้แก่ พนักงานรายเดือน จะได้รับค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุดไม่น้อยกว่า 1 เท่า

สูตรการคำนวณ: (เงินเดือน / 30 /ชั่วโมงงานปกติ) X (1 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงการทำงาน)

ตัวอย่าง: (15,000 / 30 / 8) X 1 X 8

เงิน OT ที่จะได้รับในวันนั้น = 500 บาท

ลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด

ได้แก่ พนักงานรายวัน จะได้รับค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุดไม่น้อยกว่า 2 เท่า

สูตรการคำนวณ: (ค่าจ้างต่อวัน / ชั่วโมงงานปกติ) X (2 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงการทำงาน)

ตัวอย่าง: (350 / 8) X 2 X 8

เงิน OT ที่จะได้รับในวันนั้น = 700 บาท

ไม่อยากคิดเงินเดือนและโอทีผิดพลาด บริการรับทำเงินเดือนช่วยได้

การคำนวณเงินเดือนและโอทีเป็นงานที่ต้องการความแม่นยำสูง หากเกิดข้อผิดพลาดอาจทำให้พนักงานไม่พอใจและอาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของบริษัทได้ บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) จึงนับเป็นทางเลือกที่สามารถช่วยจัดการเงินเดือนพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยผู้ให้บริการนอกจากจะทำหน้าที่คำนวณเงินเดือน โอทีแล้ว ยังสามารถจัดทำสลิปเงินเดือน และเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำเงินเดือนพนักงานได้

สรุป วิธีคิดเงินเดือนและโอทีให้ถูกต้องลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงิน

การคิดเงินเดือนและโอที นับเป็นเรื่องที่ HR ต้องให้ความสำคัญ ที่ต้องทำให้ถูกต้อง แม่นยำ และเป็นธรรมกับพนักงานให้มากที่สุด การคำนวณผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อยอาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือขององค์กรในระยะยาวได้

บริการรับทำเงินเดือน จาก HumanSoft นับเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ช่วยลดภาระงานของ HR เกี่ยวกับการจัดการเรื่องเงินเดือนและโอที พร้อมทั้งลดโอกาสการเกิดข้อผิดพลาด ทำให้องค์กรสามารถจ่ายเงินเดือนและโอทีให้กับพนักงานได้อย่างถูกต้องและตรงต่อเวลา