ธุรกิจประเภทสำนักงานที่เราดูแล








คิดเงินเดือน บริหารสวัสดิการ หรือสื่อสารกับพนักงานได้อย่างง่ายดาย
ด้วยโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft
งาน HR ของสำนักงานทั่วไปนั้น ไม่ได้มีเพียงแค่การคำนวณเงินเดือน แต่ยังต้องบริหารงานอื่น ๆ เช่น จัดกะการทำงาน ดูแลสวัสดิการต่าง ๆ คำนวณภาษี ประกันสังคม คำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เงินยืม เงินกู้ จัดทำไฟล์จ่ายเงินเดือนส่งธนาคาร และรายงานเพื่อการวิเคราะห์และประเมินอย่างครบถ้วน หรือแจ้งข่าวสารให้กับพนักงานทราบ เป็นต้น เป็นภาระงานที่ค่อนข้างหนักหน่วง ซึ่งโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft สามารถเป็นผู้ช่วยมือหนึ่งให้กับ HR หรือเจ้าของกิจการได้ ทำให้การบริหารงานต่าง ๆ ประหยัดเวลาและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วางแผนโอที คำนวณโอที ให้พนักงานได้อย่างแม่นยำ
- สามารถวางแผนโอทีล่วงหน้า โอทีด่วนได้อย่างมืออาชีพ และสามารถตั้งค่าเงื่อนไขการให้ค่าแรงตามกะการทำงาน และกำหนดชั่วโมงในการทำโอทีได้ โดยมีการ์ดสำหรับตั้งค่าโอทีถึง 8 การ์ด ครอบคลุมทุกรูปแบบโอที
- พนักงานยังสามารถยื่นขอเอกสารที่ทำโอทีได้ผ่านทาง Mobile Application และ Web Browserทำให้การขอโอที ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากหรือเรื่องที่ต้องรอนานอีกต่อไป

พนักงานลงเวลาการทำงาน ทั้งในและนอกสถานที่ได้อย่างสะดวก
- พนักงานสามารถลงเวลาทำงานได้หลากหลายอุปกรณ์ โดยเฉพาะการลงเวลาเข้า-ออกงานผ่าน Application ที่แสดงผลแบบ Real Time ทำให้หัวหน้างานสามารถรู้ได้ในทันทีและบริหารกำลังพลได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถตั้งค่าเวลาการทำงาน มาเช้า มาสาย พักเกิน พักไว กลับก่อน กลับช้า หรือการทำโอทีได้แบบอัตโนมัติทำให้หมดกังวลเรื่องข้อมูลไม่ครบ ข้อมูลมาช้า หรือคำนวณ ค่ากะและโอทีผิดอัตราไปได้เลย
- สำหรับพนักงานส่งของที่ต้องทำงานนอกสถานที่ ก็สามารถตั้งค่ากำหนดพื้นที่ลงเวลานอกสถานที่ได้ง่ายๆ

เอกสารลางาน เอกสารโอที ไม่หายอีกต่อไป
- พนักงานสามารถยื่นเอกสารลางานต่าง ๆ หรือเอกสารโอทีได้ด้วยตนเองผ่าน Application ซึ่งในส่วนหัวหน้างานก็สามารถอนุมัติเอกสารที่พนักงานยื่นมาได้ทาง Application เช่นกัน ทำให้พนักงานสามารถยื่นขอได้ตลอดเวลา และหัวหน้างานก็สามารถอนุมัติได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลารอกันไป รอกันมา อีกต่อไป
- สำหรับ HR นั้นก็หมดกังวลในเรื่องการจัดเก็บเอกสารไปได้เลย เพราะเป็นระบบจะจัดเก็บเอกสารให้แบบอัตโนมัติ แบบออนไลน์ สามารถเรียกดูเอกสารนั้นๆ ได้ตลอดเวลา

พนักงานจะลงเวลากี่แบบ ระบบก็คำนวณให้อัตโนมัติ
- อีกหนึ่งความยุ่งยากสำหรับงาน HR คือการคำนวณเวลาการทำงานสำหรับพนักงานที่มีกะการทำงานหลากหลาย บางคนมีเวลาเข้า-ออกงานที่ไม่แน่นอน ตรวจสอบยาก ซึ่ง HumanSoft สามารถดึงข้อมูลเวลาการทำงานมาคำนวณให้แบบอัตโนมัติ จากข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออกงานแบบออนไลน์ของพนักงาน
- องค์กรสามารถเลือกใช้การลงเวลาทำงานที่เหมาะสมกับการทำงานได้เลย ไม่ว่าจะเป็น การสแกนใบหน้า/ลายนิ้วมือ ผ่าน GPS Wifi QR Code Beacon หรืออุปกรณ์ลงเวลาอื่น ๆ ทำให้หมดปัญหาข้อมูลเวลาการทำงานหาย หรือข้อมูลไม่ครบอีกต่อไป
- หัวหน้างานยังสามารถลงเวลาให้พนักงานที่ไม่สะดวกใช้อุปกรณ์ หรือมีปัญหาติดขัดต่าง ๆ ด้วยการสแกนใบหน้าพนักงานคนนั้น เพื่อลงเวลาการทำงานแทน

จะพนักงานรายเดือน รายวัน รายเหมา ก็คำนวณเงินเดือนได้แม่นยำ
- คำนวณเงินเดือนและค่าแรงทั้งพนักงานรายเดือน รายเหมา หรือรายวันได้แบบอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณโอที คำนวณงวดแยกเวลา คำนวณงวดพิเศษ คำนวณภาษีประกันสังคม กยศ เงินยืม เงินกู้ คำนวณกองทุน คำนวณโบนัสเบี้ยขยัน ค่าแรงมาทำงานในวันหยุดนักขัตฤกย์ 2 แรง 3 แรง
- สามารถตั้งค่าวันทำงานพิเศษแบบอัตโนมัติได้ โดยพนักงานไม่ต้องยื่นขอ หรือการตั้งค่าใช้ในสถานะวันทำงานเท่านั้น เช่น พนักงานประจำ มาทำงานพิเศษในวันที่ 01/01/2023 จะได้รับค่าแรง 2 เท่าของค่าแรง โดยที่จะนำ ขาด ลา มาสาย มาคำนวณในค่าแรงด้วย
- สามารถตั้งค่าได้ว่าจะนำค่าแรงในวันทำงานพิเศษไปคำนวณภาษี ประกันสังคม และกองทุนหรือไม่
- สามารถตั้งค่าประเภทการลาและโอทีได้อย่างหลากหลายเพื่อ Support การบริการต่าง ๆ ด้วย

บริหารเงินพิเศษ และสวัสดิการ ได้อย่างมืออาชีพ
- สวัสดิการ ค่ารักษาพยาบาล ค่านวด ค่าท่องเที่ยว ค่าบัตรคอนเสิร์ต ค่าตัดแว่น วันเกิด Leave without pay หรือสวัสดิการอื่น ๆ ก็สามารถบริหารได้อย่างรวดเร็ว
- โดยพนักงานสามารถเบิกสวัสดิการต่าง ๆ ผ่าน Mobile Application และ HR ก็สามารถตั้งค่ากำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ได้อย่างครอบคลุม ไม่ว่าจะเป็นตัวเงิน บริการหรือสิ่งของต่าง ๆ ซึ่งช่วยลดความผิดพลาด ให้กับ HR ได้เป็นอย่างดี

กะการทำงานแบบชั่วโมงรวม ตั้งค่าให้คำนวณอัตโนมัติ
- กะการทำงานของพนักงาน ที่เป็นเรื่องซับซ้อนนั้น HR สามารถตั้งค่ากะการทำงานและวางแผนได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็น กะเข้าออกในวันเดียว กะกำหนดชั่วโมงการทำงานรวม ควบกะ กะ Stand by หรือสามารถสร้างกะการทำงานอื่น ๆ ให้ตรงกับเงื่อนไขการทำงานในองค์กรได้เลย
- สามารถจัดการวางแผนได้ทีละหลายๆ คน หรือรายบุคคลก็ได้ และสามารถตั้งค่ามูลค่ากะการทำงานได้อย่างครอบคลุมทุกประเภท เช่น คำนวณตามเงินเดือน กำหนดมูลค่าได้เอง การบวกมูลค่าเพิ่มสำหรับกะการทำงานเข้าไปอีก เช่น ค่ากะพิเศษ 450 = ค่าแรงรายวัน300 + มูลค่าเพิ่ม150 และการบวกมูลค่าเพิ่มเป็นจำนวนแต่ละเท่าของค่าแรง เช่น ค่าแรงรายวัน 300 บาท บวกมูลค่ากะเพิ่ม 1.5 เท่าของค่าแรง = 450 บาท
- HR สามารถเพิ่มรอบการวางแผนการทำงานให้กับพนักงาน โดยพนักงานสามารถวางแผนกะการทำงานให้กับตนเองได้ ผ่านทาง Mobile Application

พนักงานดู Payslip ออนไลน์ ได้อย่างมืออาชีพ
- พนักงานสามารถเรียกดูสลิปเงินเดือนผ่าน Application ได้ด้วยตนเอง ไม่ว่าจะงวดปัจจุบันหรืองวดย้อนหลัง ซึ่งสลิปเงินเดือนจะออกให้อัตโนมัติ หลังจาก HR คำนวณเงินเดือนจากในระบบเสร็จเรียบร้อย สามารถลดภาระงานของ HR ในส่วนนี้ไปได้เลย

จ่ายงาน ตรวจสอบการทำงานได้ง่ายๆ ผ่าน Application
- การตรวจสอบงานของพนักงานจะไม่ยากอีกต่อไป เมื่อหัวหน้างานสามารถตรวจสอบงานผ่าน Mobile Application โดยพนักงานสามารถลงรายละเอียดงานต่าง ๆ ทั้งการแนบรูปภาพ และการ Check-in ตามสถานที่ต่าง ๆ รวมถึงการรายงานความคืบหน้าต่าง ๆ ให้กับหัวหน้างานทราบได้
- หัวหน้างานยังสามารถมอบหมายงานให้กับคนในทีมได้อย่างสะดวกผ่าน Mobile Application

ประเมิน KPI ด้วยข้อมูลที่แม่นยำ พร้อมดึง Report ได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถสร้างแบบประเมินให้ทั้งพนักงานทั่วไปและพนักงานทดลองงาน โดยมีประเภทคำตอบให้เลือก 4 รูปแบบอย่างครอบคลุม โดยแต่ละตัวเลือกสามารถกำหนดคะแนนเฉลี่ยในแต่ละข้อได้
- สามารถกำหนดขั้นตอนหรือช่วงเวลาที่ใช้ในการประเมินผลงาน ประสิทธิภาพหรือคุณลักษณะต่าง ๆ ได้
- สามารถดึงไปใช้เป็นตัวชี้วัดของการประเมิน KPI ได้ รวมถึงข้อมูลพื้นฐานในระบบก็สามารถนำไปเป็นตัวชี้วัดภายในได้อย่างสะดวกเพื่อการประเมินที่มีประสิทธิภาพจากข้อมูลที่มีความแม่นยำและเที่ยงตรง

ดูปฎิทินงานประจำวัน ผ่าน Application ได้ง่ายๆ
- ลดความสับสนและวางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยปฏิทินการทำงานจาก Application เพื่อกำหนดเวลาทำงานและกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในองค์กรได้
- สามารถใช้วางแผนและบริหารจัดการงานทรัพยากรมนุษย์ในองค์กร ช่วยให้ทุกคนในองค์กรเข้าใจและปฏิบัติตามกำหนดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

- บริการขึ้นระบบ ฟรี
- ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
- ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้

