ธุรกิจประเภทโรงแรมและรีสอร์ทที่เราดูแล
Day-off / Extra-day / Mini-shift / Spit-shift ก็จัดการได้สบาย
ด้วยโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft
ลักษณะเฉพาะของธุรกิจโรงแรมและรีสอร์ทนั้น มักจะมีการคำนวณเงินเดือน ไปพร้อมกับเงินพิเศษต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น Service Charge ค่า Tip หรือค่าอาหาร และการเข้ากะการทำงานที่แตกต่าง เช่น Mini-shift, Spit-shift, การควบกะ แถมกะที่ 2 บางทียังให้พิเศษได้อีก ทำให้การคำนวณมีความซับซ้อนและยุ่งยาก โอกาสเกิดความผิดพลาดสูง ซึ่งการใช้โปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft จะช่วยให้ HR ลดความซับซ้อนทั้งหมดนี้ ด้วยระบบการบริหารจัดการแบบ Real Time และดึงข้อมูลมาคำนวณให้อัตโนมัติ ความยุ่งยากในการบริหารงานบุคคลของทั้งอุตสาหกรรมโรงงานขนาดเล็กและขนาดใหญ่คือ การบริหารจัดการกะการทำงานที่ ทำให้โอกาสในการเกิดความผิดพลาด แทบไม่เกิดขึ้นกับ HR อีกเลย
บริหารจัดการวันหยุดพิเศษ Day-off / Extra-day ได้อย่างง่ายดาย
- HR สามารถตั้งค่าวันทำงานพิเศษให้พนักงานได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการเลื่อนวันหยุด สลับวันหยุด นำวันหยุดตามประเพณี หรือวันหยุดประจำสัปดาห์ไปใช้ในวันทำงานปกติ
- สามารถตั้งค่าเงื่อนไขการให้ค่าแรงสำหรับการมาทำงานในวันพิเศษนั้นๆ ได้อีกด้วย เช่น พนักงานประจำ มาทำงานพิเศษในวันที่ 01/01/2023 จะได้รับค่าแรง 2 เท่าของค่าแรง
- สามารถนำข้อมูลเวลาการ ขาดงาน ลางานและมาสาย มาคำนวณในค่าแรงด้วย และยังสามารถตั้งค่าได้ว่าจะนำค่าแรงในวันทำงานพิเศษไปคำนวณภาษี ประกันสังคม และกองทุนหรือไม่
จัดกะการทำงาน Mini-shift / Spit-shift หรือควบกะ ได้อย่างยืดหยุ่น
- กะการทำงานของพนักงานโรงแรม ที่เป็นเรื่องซับซ้อนนั้น HR สามารถบริหารจัดการและวางแผนได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็น Mini-shift / Spit-shift ควบ 2 กะ หรือ กะ Stand by
- สามารถสร้างกะการทำงานอื่น ๆ ให้ตรงกับเงื่อนไขการทำงานในองค์กรได้เลย โดยสามารถจัดการวางแผนได้ทีละหลายๆ คน หรือรายบุคคลก็ได้
- สามารถตั้งค่ามูลค่ากะการทำงานได้อย่างครอบคลุมทุกประเภท เช่น คำนวณตามเงินเดือน กำหนดมูลค่าได้เอง การบวกมูลค่าเพิ่มสำหรับกะการทำงานเข้าไปอีก เช่น ค่ากะพิเศษ 450 = ค่าแรงรายวัน 300 + มูลค่าเพิ่ม 150 และการบวกมูลค่าเพิ่มเป็นจำนวนแต่ละเท่าของค่าแรง เช่น ค่าแรงรายวัน 300 บาท บวกมูลค่ากะเพิ่ม 1.5 เท่าของค่าแรง = 450 บาท
- HR สามารถเพิ่มรอบการวางแผนการทำงานให้กับพนักงาน โดยพนักงานสามารถวางแผนกะการทำงานให้กับตนเองได้ ผ่านทาง Mobile Application ได้อีกด้วย
จัดกำลังพล โยกคนข้ามสาขา ได้แบบ Real Time
- ในโรงแรมแต่ละสาขา HR สามารถจัดสรร และตรวจสอบจำนวนพนักงานแต่ละสาขาเพื่อบริหารจำนวนพนักงานให้เพียงพอต่อการทำงาน ผ่านตารางข้อมูลการทำงานแต่ละบริษัท แต่ละสาขาได้แบบ Real Time
- เมื่อสาขาใดพนักงานขาดงาน ลางาน จนไม่เพียงพอสำหรับการให้บริการลูกค้า HR ก็สามารถโยกพนักงานข้ามสาขา หรือโยกพนักงานข้ามแผนกได้อย่างสะดวก
ขอลางาน ขอโอที ไม่ต้องใช้เวลานานอีกต่อไป
- การขอลางาน ขอโอที ขอเพิ่มเวลา ขอเปลี่ยนกะการทำงาน ขอเปลี่ยนวันหยุด ขอเบิกเงินล่วงหน้า หรือการขอเอกสารรับรองต่าง ๆ พนักงานสามารถทำได้อย่างรวดเร็วผ่าน Mobile Application
- หัวหน้างานหรือ HR ก็สามารถอนุมัติได้อย่างสะดวกและรวดเร็วด้วยเช่นกัน ทำให้ประหยัดเวลาในส่วนของการยื่นเอกสาร หรือรอหัวหน้าเซ็นต์เอกสารไปได้มาก
เข้าออกงานไม่แน่นอน ก็คำนวณเวลาได้สบายๆ
- อีกหนึ่งความยุ่งยากสำหรับ HR โรงแรม คือการคำนวณเวลาการทำงานสำหรับพนักงานที่มีกะการทำงานหลากหลาย บางคนมีเวลาเข้า-ออกงานที่ไม่แน่นอน ตรวจสอบยาก ซึ่ง HumanSoft สามารถดึงข้อมูลเวลาการทำงานมาคำนวณให้แบบอัตโนมัติ จากข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออกงาน แบบออนไลน์ของพนักงาน
- องค์กรสามารถเลือกใช้การลงเวลาทำงานที่เหมาะสมกับการทำงานได้เลย ไม่ว่าจะเป็น การสแกนใบหน้า/ลายนิ้วมือ ผ่าน GPS Wifi QR Code Beacon หรืออุปกรณ์ลงเวลาอื่น ๆ ทำให้หมดปัญหาข้อมูลเวลา การทำงานหาย หรือข้อมูลไม่ครบอีกต่อไป
- หัวหน้างาน สามารถลงเวลาให้พนักงานที่ไม่สะดวกใช้อุปกรณ์ หรือมีปัญหาติดขัดต่าง ๆ ด้วยการสแกนใบหน้าพนักงานคนนั้น เพื่อลงเวลาการทำงานแทน
โครงสร้างองค์กร จะแยกย่อยแค่ไหนก็ไร้กังวล
- โรงแรมที่มีหลายสาขา หลายแผนก ย่อมมีโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อนมาก ทำให้การบริหารงานต่าง ๆ ของ HR ซับซ้อนและมีขั้นตอนเพิ่มมากขึ้นตามไปด้วย ซึ่ง HumanSoft สามารถรองรับโครงสร้างองค์กรได้สูงสุดถึง 5 ขั้น และโครงสร้างตำแหน่งที่แยกย่อยได้สูงสุด 20 ขั้น ทำให้บริหารงานได้อย่างครอบคลุมทุกตำแหน่งในองค์กร ไม่สับสน และลดความผิดพลาดได้
- สามารถสร้างทีมงานสำหรับการทำงาน เพื่อนำไปใช้ในการมอบหมายงาน หรือบริหารกะการทำงานหรือการจัดกำลังพลได้อย่างสะดวก
ค่า Tip ค่าอาหาร Service Charge คำนวณให้แบบอัตโนมัติ
- ไม่ว่าจะเป็น เบี้ยขยัน เงินพิเศษ ค่า Tip ค่าอาหาร ค่า Service Charge หรือรายรับพิเศษอื่น ๆ ก็สามารถคำนวณได้ง่ายๆ แบบอัตโนมัติ โดยสามารถสร้างเป็นรายรับเพิ่มเติมของพนักงานเพื่อนำไปคำนวณรวมกับเงินเดือน
- สามารถกำหนดวันจ่ายเงิน ดาวน์โหลด Slip หรือรายงานสรุปเงินที่ต้องจ่ายด้วย Excel หรือไฟล์ Text ได้ง่ายๆ
บริหารสวัสดิการเด็ดๆ ได้อย่างครอบคลุม
- สวัสดิการ ค่ารักษาพยาบาล ค่านวด ค่าท่องเที่ยว ค่าบัตรคอนเสิร์ต ค่าตัดแว่น วันเกิด Leave without pay หรือสวัสดิการอื่น ๆ ก็สามารถบริหารได้อย่างรวดเร็ว
- พนักงานสามารถเบิกสวัสดิการต่าง ๆ ผ่าน Mobile Application และ HR ก็สามารถตั้งค่ากำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ได้อย่างครอบคลุม ไม่ว่าจะเป็นตัวเงิน บริการหรือสิ่งของต่าง ๆ ซึ่งช่วยลดความผิดพลาด ให้กับ HR ได้เป็นอย่างดี
ประเมินพนักงานพร้อมดึงรายงาน สรุปได้แบบรวดเร็ว
- สามารถสร้างแบบประเมินให้ทั้งพนักงานทั่วไปและพนักงานทดลองงาน โดยมีประเภทคำตอบให้เลือก 4 รูปแบบอย่างครอบคลุม
- แต่ละตัวเลือกสามารถกำหนดคะแนนเฉลี่ยในแต่ละข้อได้ และสามารถกำหนดขั้นตอนหรือช่วงเวลาที่ใช้ในการประเมินผลงาน ประสิทธิภาพหรือคุณลักษณะต่าง ๆ ได้
- สามารถดึงไปใช้เป็นตัวชี้วัดของการประเมิน KPI ได้ รวมถึงข้อมูลพื้นฐานในระบบก็สามารถนำไปเป็นตัวชี้วัดภายในได้อย่างสะดวกเพื่อการประเมินที่มีประสิทธิภาพจากข้อมูลที่มีความแม่นยำและเที่ยงตรง
ค่าแรงพาร์ทไทม์ รายวัน รายเดือน ค่ากะพิเศษ ก็คำนวณได้ง่ายๆ แบบอัตโนมัติ
- นอกจากจะคำนวณเงินเดือน ค่าจ้าง ภาษี ค่าตอบแทนต่าง ๆ สวัสดิการ และรายการจ่ายเงินอื่น ๆ แบบอัตโนมัติแล้ว ยังสามารถคำนวณมูลค่าเพิ่มกะพิเศษ เงินพิเศษกะดึกเป็นจำนวณเท่า ได้จากการตั้งค่าได้อย่างหลากหลาย
- กรณีคำนวณงวดโอทีแยก ก็สามารถกำหนดวันที่จะคิดโอทีได้ว่าต้องการให้เริ่มคำนวณตั้งแต่วันที่เท่าไร ซึ่งจะเป็นการแยกออกจากการคำนวณงวดปกติ
- กรณีที่มีการคำนวณเวลาทำงาน การขาดลามาสายแยกออกจากการคำนวณเงินเดือนงวดปกติ ก็สามารถที่จะเลือกได้ว่าต้องการจ่ายพร้อมเงินเดือนงวดปกติหรือไม่ หรือต้องการคำนวณและจ่ายแยกกับเงินเดือน
- สามารถจ่ายเงินงวดพิเศษได้อีกด้วย เช่น โบนัส ค่าคอมมิสชั่น เงินได้อื่น ๆ เป็นต้น โดยการคำนวณงวดพิเศษ สามารถกำหนดวันที่จ่าย ดาวน์โหลดรายงาน Slip งวดพิเศษ และรายงานสรุปเงินที่ต้องจ่าย ทั้งไฟล์ Excel และ ไฟล์ Text
โปรแกรมเงินเดือน HumanSoftทดลองใช้ฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชัน- บริการขึ้นระบบ ฟรี
- ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
- ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้
