การลงเวลาทำงานออนไลน์ จากโปรแกรมลงเวลาเข้างานฟรีนั้น มีความจำเป็นในทุกๆ องค์กร เพราะสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ในหลาย ๆ ด้าน และตอบโจทย์สำหรับ HR ยุคใหม่เป็นอย่างดี

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:

โปรแกรมลงเวลาเข้างานยุคใหม่

หลังจากสถานการณ์โควิด องค์กรแทบทุกแห่งได้เข้าสู่กระบวนการทำงานในรูปแบบของ WFH (Work From Home) หรือการทำงานที่บ้านกันมากขึ้น แต่ฝ่ายบริหารงานบุคคลยังคงมีความจำเป็นที่จะต้องใช้ข้อมูลจากการบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงาน เพื่อนำมาคิดเงินเดือน ซึ่งโปรแกรม ลงเวลาเข้างาน ฟรี เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่สามารถคำนวณเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กรได้แบบอัตโนมัติ ทำให้ HR ไม่ต้องมานั่งคำนวณเวลาการทำงานของพนักงานทีละคน การคำนวณเวลาและการคำนวณเงินเดือนยุคใหม่นี้ จึงมีความถูกต้องแม่นยำ และประหยัดเวลาการทำงานได้มากขึ้น

โปรแกรมลงเวลาเข้างานยุคใหม่ คืออะไร

โปรแกรมลงเวลาเข้างานยุคใหม่ คือ โปรแกรมบันทึกเวลาการทำงานเข้า-ออกงานของพนักงานผ่านระบบดิจิทัลต่าง ๆ ที่สามารถยืนยันตัวตนได้อย่างชัดเจน แม่นยำ และเชื่อมต่อเข้าสู่ระบบข้อมูลส่วนกลางของ HR ได้แบบ Real Time สามารถเข้าระบบที่ไหนก็ได้ในโลก ระบุตำแหน่งได้อย่างชัดเจน ทำให้ HR หรือเจ้าของกิจการสามารถนำข้อมูลนี้ไปใช้งานในส่วนอื่น ๆ ต่อได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

8 ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์ มีอะไรบ้าง

1. ตรวจสอบใบหน้า/ GPS

การลงเวลาทำงานผ่านการตรวจสอบใบหน้าและตำแหน่ง GPS ของสมาร์ทโฟนเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ของโปรแกรมลงเวลาเข้างาน ซึ่งทำงานผ่านแอปพลิเคชันที่สามารถใช้งานได้จากทุกที่ นอกจากนี้ แอปพลิเคชันยังให้พนักงานสามารถอัปเดตและแก้ไขข้อมูลได้ตลอดเวลา พนักงานสามารถตรวจสอบประวัติการลงเวลาของตนเองได้อย่างง่ายดาย และในกรณีที่ลืมลงเวลา พนักงานสามารถยื่นคำขอแก้ไขข้อมูลผ่านระบบออนไลน์เพื่อให้หัวหน้างานพิจารณาและอนุมัติได้ทันที ระบบนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับฝ่าย HR ยุคใหม่ที่ต้องการความคล่องตัว และสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่เป็นประจำ

Tips! อ่านเพิ่มเติมได้ที่ลิงก์ >>“แอพลงเวลาเข้างาน”

2. แบบเช็กอิน

การลงเวลาทำงานแบบเช็กอินผ่านระบบ GPS ของสมาร์ทโฟนเป็นอีกหนึ่งวิธีที่ช่วยให้พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงานได้ทุกที่ทุกเวลา โดยการใช้แอปพลิเคชันจากโปรแกรมลงเวลาเข้างาน ซึ่งสามารถตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาได้แบบเรียลไทม์ ระบบนี้ช่วยลดภาระงานของฝ่าย HR ได้อย่างมาก เพราะพนักงานสามารถจัดการเวลาทำงานของตนเองได้อย่างอิสระ จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับ HR ยุคใหม่ และองค์กรที่มีพนักงานทำงานนอกสถานที่เป็นประจำ

3. แบบ Beacon

การลงเวลาทำงานผ่านอุปกรณ์ Beacon เป็นระบบที่ใช้สัญญาณ Bluetooth ในการเช็กอินและเช็กเอาต์ พนักงานต้องอยู่ภายในระยะรัศมีของ Beacon เพื่อทำการลงเวลา โดยใช้สมาร์ทโฟนผ่านแอปพลิเคชัน โปรแกรมลงเวลาเข้างานฟรีนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่มีหลายสาขา องค์กรที่ประสบปัญหาสัญญาณ GPS หรือองค์กรที่มีหลายชั้น เนื่องจากพนักงานจะต้องอยู่ในระยะของ Beacon เท่านั้นจึงจะสามารถลงเวลาได้ ทำให้ไม่สามารถลงเวลาเข้า-ออกงานจากบริเวณนอกอาคารหรือชั้นอื่นได้ ระบบนี้จึงช่วยป้องกันปัญหาการโกงเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. แบบ Wi-Fi

การลงเวลาผ่านสัญญาณ Wi-Fi เป็นระบบที่พนักงานใช้สมาร์ทโฟนเปิด Wi-Fi และเช็กอินผ่านแอปพลิเคชันของโปรแกรมลงเวลาเข้างาน โดย HR หรือเจ้าของกิจการจะต้องทำการเชื่อมต่อ Wi-Fi ของบริษัทกับโปรแกรม HR ก่อนพนักงานจึงจะสามารถใช้งานการลงเวลาผ่าน Wi-Fi ได้ ซึ่งการลงเวลาผ่าน Wi-Fi นั้นเพื่อควบคุมพื้นที่การเช็กอินของพนักงานได้ ระบบนี้มีความยืดหยุ่นและแม่นยำกว่าการใช้ GPS เหมาะสำหรับองค์กรที่มีหลายสาขา และสามารถปรับใช้ได้กับทุกองค์กรในยุคปัจจุบัน

5. แบบ QR Code

ระบบการลงเวลาผ่าน QR Code เป็นฟีเจอร์หนึ่งของโปรแกรมลงเวลาเข้างานฟรี โดยพนักงานจะสร้าง QR Code จากแอปแล้วนำไปสแกนกับอุปกรณ์ (เครื่องกลาง) ที่องค์กรจัดเตรียมไว้เพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน โดย QR Code จะเปลี่ยนทุก ๆ 30 วินาที ทำให้มีความปลอดภัยสูง กระบวนการนี้เรียกว่า 'ระบบ Time App' ซึ่งต้องใช้อุปกรณ์สำหรับสแกน QR Code ระบบลงเวลานี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้วิธีการที่สะดวกและมีความปลอดภัยสูง

6. ลงเวลาแบบสแกนลายนิ้วมือ

การลงเวลาในรูปแบบของการสแกนลายนิ้วมือ เป็นการลงเวลาโดยการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือควบคู่ไปกับโปรแกรม HR ซึ่งระบบจะทำการดึงข้อมูลการลงเวลาของพนักงานจากเครื่องสแกนมายังโปรแกรม HR อัตโนมัติพร้อมทั้งแจ้งเตือนการลงเวลาแบบ Real Time

7. ลงเวลาผ่าน Application Line

การลงเวลาผ่าน Application Line เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่พนักงานสามารถใช้ลงเวลาเข้า-ออกงานได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเฉพาะของโปรแกรมลงเวลาเข้างาน ซึ่งพนักงานสามารถเช็กอินผ่าน GPS, สแกน QR Code จาก Time App ผ่าน LINE ได้เลย

8. ลงเวลาแบบ Time App

ระบบลงเวลาแบบ Time App นั้น มีด้วยกัน 2 รูปแบบ ได้แก่

การลงเวลาโดยใช้ Time Web แบ่งการใช้งานได้ 2 วิธี:

วิธีที่ 1: ใช้คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องกลาง โดยสร้าง QR Code จากโปรแกรมลงเวลาเข้างาน จากนั้นให้พนักงานสแกน QR Code ที่สร้างขึ้นผ่านแอปพลิเคชันในสมาร์ทโฟนของพนักงานเอง เพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน

วิธีที่ 2: ใช้คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องกลาง โดยถ่ายภาพพนักงานผ่านโปรแกรมลงเวลาเข้างาน เพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน

การลงเวลาโดยใช้ Time App แบ่งการใช้งานได้ 3 วิธี

วิธีที่ 1: ใช้สมาร์ทโฟนเป็นเครื่องกลาง โดยสร้าง QR Code จากแอปพลิเคชันลงเวลาเข้างาน จากนั้นให้พนักงานสแกน QR Code ที่เครื่องกลางสร้างขึ้นเพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน

วิธีที่ 2: ใช้สมาร์ทโฟนเป็นเครื่องกลาง โดยถ่ายภาพพนักงานผ่านแอปพลิเคชันลงเวลาเข้างาน เพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน

วิธีที่ 3: พนักงานสร้าง QR Code จากแอปพลิเคชันลงเวลาในสมาร์ทโฟนของตนเอง จากนั้นให้สมาร์ทโฟนเครื่องกลางสแกน QR Code นั้นเพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน

ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์แบบนี้เหมาะสำหรับทุกองค์กรในยุคใหม่ โดยเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับองค์กรที่มีหลายสาขา และพนักงานในแต่ละสาขามีจำนวนน้อย ซึ่งอาจไม่คุ้มค่ากับการลงทุนซื้ออุปกรณ์ลงเวลาเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับองค์กรที่พนักงานไม่สะดวกในการใช้แอปพลิเคชันหลักของโปรแกรมลงเวลาเข้างาน หรือในกรณีที่องค์กรมีปัญหาด้านสัญญาณ GPS และ Wi-Fi ที่ไม่เสถียร ระบบนี้จึงช่วยตอบโจทย์องค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่นในการจัดการเวลาเข้า-ออกงาน

Tips! อ่านเพิ่มเติมได้ที่ลิงก์ >>“แอพลงเวลาเข้างาน”

สรุปความสำคัญของโปรแกรมลงเวลาเข้างาน ฟรี สำหรับ HR ยุคใหม่

ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ และไม่ว่าจะอยู่ในยุคเก่าหรือยุคใหม่ ระบบลงเวลาการทำงานจากโปรแกรมลงเวลาเข้างานฟรี เป็นสิ่งสำคัญที่ทุกองค์กรต้องมี เพราะข้อมูลการลงเวลานั้นเป็นหัวใจสำคัญในการบริหารงานบุคคล เพื่อนำไปใช้งานร่วมกับส่วนอื่น ๆ ขององค์กร ดังนั้น โปรแกรมลงเวลาเข้างานฟรี อย่างเช่นโปรแกรม HumanSoft จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ฝ่าย HR และเจ้าของกิจการบริหารจัดการงานได้สะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น