ปัจจุบัน โปรแกรมเงินเดือนนับว่าเป็นที่นิยมอย่างมาก บทความนี้เราได้รวบรวมคำถามที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมเงินเดือน สำหรับ HR หรือผู้ประกอบการที่สนใจโปรแกรมเงินเดือน

อ่านบทความเกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือนเพิ่มเติมได้ที่
โปรแกรมคำนวณเงินเดือน (Payroll) คืออะไร เหมาะสำหรับองค์กรแบบไหน?
โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ตัวช่วยง่ายๆ ในการบริหารบุคคล
โปรแกรม payroll ฟรี กับ คำนวณเงินเดือนแบบเก่าต่างกันอย่างไร
โปรแกรมเงินเดือน อันไหนดี ที่มีฟังก์ชันสำหรับ HR ยุคใหม่
โปรแกรมเงินเดือนราคาถูก สามารถเพิ่มประสิทธิภาพ SME ได้หรือไม่
โปรแกรมเงินเดือนฟรี 5 อันดับ ที่ตอบโจทย์มากที่สุด

รวบรวมคำถามที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมเงินเดือน


   โปรแกรมเงินเดือนคือซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในเรื่องของการบริหารทรัพยากรมนุษย์ ดังนั้นการเลือกโปรแกรมมาใช้ในเรื่องของการบริหารงานบุคคล จึงจำเป็นที่จะต้องศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือนให้เป็นอย่างดีว่าเหมาะสมกับองค์กรหรือไม่ ตอบโจทย์ในเรื่องของการใช้งานอย่างไรบ้าง บทความนี้เราได้รวบรวมคำถามที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมเงินเดือนมาฝาก จะเป็นอย่างไรนั้นมาหาคำตอบไปพร้อมกันเลย 

Tips! หากสนใจสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ >>> รวมความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือน

Q: ทำไมต้องใช้โปรแกรมเงินเดือน


A: ลดภาระงาน ลดความซับซ้อน และลดความผิดพลาดในงาน HR ที่เกี่ยวข้อง ทำให้องค์กรมีประสิทธิภาพสูงขึ้น
    โปรแกรมเงินเดือนถูกออกแบบมาช่วยในเรื่องของการบริหารงานบุคคล ดังนั้นฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมเงินเดือนนั้น เรียกได้ว่าสามารถใช้งานได้อย่างครอบคลุมสำหรับงาน HR ทั้งในเรื่องของการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน การจัดการเอกสารต่าง ๆ รองรับการลงเวลาการทำงานที่หลากหลายโดยข้อมูลเวลาที่พนักงานลงเวลาเข้ามาจะถูกบันทึกไปยังระบบอัตโนมัติ ซึ่งพนักงานสามารถลงเวลาผ่านแอพลงเวลาการทำงานได้เลย นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ฟังก์ชันการทำงานครบครัน

   โปรแกรมเงินเดือนช่วยให้การบริหารงานบุคคลสะดวกยิ่งขึ้น ช่วยแบ่งเบาภาระงานให้กับ HR และเจ้าของกิจการ สามารถนำเวลาที่เหลือไปพัฒนาอย่างอื่นให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เหตุลผลที่ควรใช้โปรแกรมเงินเดือนมีดังนี้
คำนวณเงินเดือนง่าย ไม่ผ่านหลายโปรแกรม
ทำงานผ่านระบบ Cloud ที่ปลอดภัย
ช่วยลดภาระงานให้กับ HR
ลดความผิดพลาดในงาน HR ที่เกี่ยวข้อง
จัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ อย่างเป็นระบบ

Q: โปรแกรมเงินเดือนทำอะไรได้บ้าง


A: โปรแกรมเงินเดือนมีฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลาย ที่ Support ในเรื่องบริหารงานบุคคล
   โปรแกรมเงินเดือนนั้นมีฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลาย ทั้งในการจัดการข้อมูลเงินเดือนและการจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กร ซึ่งโปรแกรมเงินเดือนมีความสามารถในการใช้งานดังนี้

   1. จัดการข้อมูลพนักงาน
    โปรแกรมเงินเดือนสามารถเก็บรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน เช่น ชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลการติดต่อ ประวัติการทำงาน และข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ

   2. การคำนวณเงินเดือน
    โปรแกรมเงินเดือนช่วยคำนวณเงินเดือนของพนักงานตามข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น การทำงาน การลางาน ค่าตอบแทน และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ

   3. จัดการข้อมูลลางาน และเอกสารต่าง ๆ
   บันทึกและควบคุมการลางานของพนักงาน สามารถกำหนดเงื่อนไขการลาของพนักงานและโควตาการลาตามกฎหมายได้ เช่น ลาป่วย ลาคลอด ลาพักร้อน และสิทธิการลาอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถจัดการเอกสารอื่น ๆ ได้ เช่น เอกสารโอที เอกสารเบิกเงินล่วงหน้า เอกสารรับรองเงินเดือน เป็นต้น

   4. จัดการข้อมูลเวลาของพนักงาน
   บริหารจัดการเวลาทำงานของพนักงาน เช่น บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ควบคุมการทำงานล่วงเวลา การลางาน และขาดงาน เป็นต้น

   5. การสร้างรายงานต่าง ๆ 
   โปรแกรมเงินเดือนสามารถสร้างรายงานได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น รายงานที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน รายงานขาด ลา มาสาย รายงานการลงเวลา รายงานภาษี ประกันสังคม และอื่น ๆ 

   6. การประเมิน
   สร้างระบบการประเมินผลการทำงานของพนักงานและสิทธิประโยชน์เพื่อส่งเสริมทีมงานในองค์กร

   7. อื่น ๆ
   โปรแกรมเงินเดือนมีฟังก์ชันในการใช้งานอีกมากมายที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ตั้งแต่พนักงาน HR ไปจนถึงเจ้าของกิจการ เช่น การฝึกอบรม จัดการภาระหนี้สิน คำนวณภาษี สร้างสลิปเงินเดือน เป็นต้น

Q: โปรแกรมเงินเดือน เหมาะกับธุรกิจหรือองค์กรแบบไหน
A: เหมาะกับทุกองค์กร และทุกขนาดองค์กร
   โปรแกรมเงินเดือนเหมาะสำหรับธุรกิจหรือองค์กรที่มีการจ่ายเงินเดือนและจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนขึ้นไป โดยไม่ว่าธุรกิจหรือองค์กรนั้นจะมีขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ก็ตาม ที่ต้องการเครื่องมือที่ช่วยในกระบวนต่าง ๆ เกี่ยวกับเงินเดือนและการจัดการทรัพยากรบุคคล ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือน การจัดการเอกสารรูปแบบออนไลน์ รวมไปถึงการคำนวณภาษี หรืองานฝ่ายบุคคลต่าง ๆ 

Q: โปรแกรมเงินเดือนมีความปลอดภัยหรือไม่ อย่างไร
A: โปรแกรมเงินเดือนมีระบบการทำงานอยู่บนคลาวน์ที่มีความปลอดภัยสูง
   ระบบของโปรแกรมเงินเดือนนั้นมีความปลอดภัยสูง เนื่องจากเป็นระบบการทำงานผ่าน Cloud System ที่ได้มาตรฐานสากล และมีการสำรองข้อมูล (Backup) อยู่เสมอ นอกจากนี้ยังสามารถจำกัดสิทธิ์ผู้ใช้งานในการเข้าถึงระบบได้อีกด้วย อีกทั้งไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ไม่ต้องเสี่ยงข้อมูลหายหรือโดนไวรัส ดังนั้นความปลอดภัยของโปรแกรมนั้นเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่งที่ควรพิจารณาก่อนเลือกใช้โปรแกรม

Q: โปรแกรมเงินเดือนใช้งานยากหรือไม่


A: โปรแกรมเงินเดือนใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน และมีเจ้าหน้าที่พร้อม Support
   โปรแกรมเงินเดือนนั้นใช้งานง่าย เนื่องจากถูกออกแบบและพัฒนาอย่างเหมาะสมตามความต้องการขององค์กรที่ใช้งาน อีกทั้งยังมีเจ้าหน้าที่ Trainer ผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมช่วยเหลือดูแลและสอนใช้งานโปรแกรม ทำให้ผู้ใช้งานหรือ HR คลายกังวลในเรื่องของการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมเงินเดือนได้ หรือหากต้องการศึกษาเพิ่มเติมด้วยตนเองสามารถศึกษาจากวิดีโอสอนการใช้งานโปรแกรมหรือสามารถดูคู่มือออนไลน์ได้เลย

Q: จะต้องติดตั้งโปรแกรมเงินเดือนบนคอมพิวเตอร์หรือไม่
A: ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ไม่ต้องเสี่ยงข้อมูลหาย หรือโดนไวรัส
   ปัจจุบัน โปรแกรมเงินเดือนส่วนใหญ่ถูกพัฒนาให้เป็นโปรแกรมสำเร็จรูป ดังนั้นสามารถใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้เลย โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมบนเครื่องคอมพิวเตอร์ สามารถใช้งานเข้าถึงและใช้งานโปรแกรมเงินเดือนได้ผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งสามารถใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา สะดวกและรวดเร็วต่อการใช้งาน

สรุปคำถามยอดฮิตเกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือน
   จากคำถามข้างต้นจะเห็นได้ว่าโปรแกรมเงินเดือนนั้นมีความสำคัญในการช่วยบริหารงานบุคคลสำหรับ HR และผู้ประกอบการเป็นอย่างมาก อีกทั้งยังมีฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุม ใช้งานง่าย มีความปลอดภัยสูง และมีบริการหลังการขาย ทำให้หายห่วงในเรื่องของการใช้งานโปรแกรม ซึ่งโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถใช้งานได้อย่างง่ายขึ้น เป็นโปรแกรมที่เหมาะสมและตอบโจทย์ให้กับทุก ๆ องค์กร