ไขข้อสงสัย ทำไม? ธุรกิจในยุคดิจิทัลต้องปรับเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม Payroll แทนการคำนวณเงินเดือนแบบเดิม ๆ โปรแกรมนี้ช่วยธุรกิจในด้านใดบ้าง บทความนี้มีคำตอบ

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

โปรแกรม Payroll คืออะไร?

โปรแกรม Payroll คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยคำนวณและจัดการเงินเดือนของพนักงานโดยอัตโนมัติ ครอบคลุมทุกขั้นตอน ตั้งแต่คำนวณเงินเดือน หักภาษี ประกันสังคม OT ค่าคอมมิชชั่น ไปจนถึงการออกสลิปเงินเดือนและจัดทำรายงานให้ฝ่ายบัญชีและ HR

โปรแกรมนี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณ ลดภาระงานของฝ่ายบุคคล และทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เหตุผลที่ธุรกิจในยุคดิจิทัลควรใช้โปรแกรม Payroll

1. ลดข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน

การคำนวณเงินเดือนด้วยวิธีแบบเดิมมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง ไม่ว่าจะเป็น การคำนวณเงินเดือนผิดพลาด หรือการคำนวณภาษีและประกันสังคมผิด โปรแกรม Payroll สามารถช่วยลดข้อผิดพลาดเหล่านี้ด้วยระบบอัตโนมัติที่แม่นยำ

2. ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

โปรแกรม Payroll ช่วยให้ HR และฝ่ายบัญชีคำนวณเงินเดือนและออกสลิปได้เร็วขึ้น จากที่เคยใช้เวลาหลายวัน ลดเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง

3. รองรับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายและภาษี

ในแต่ละปี กฎหมายแรงงาน ภาษี และประกันสังคมอาจมีการเปลี่ยนแปลงโปรแกรม Payroll ที่ดีจะช่วยอัปเดตข้อมูลเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ช่วยลดความเสี่ยงจากการทำผิดกฎหมายได้อีกด้วย

4. เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล

ข้อมูลเงินเดือนเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หากจัดเก็บไม่ดีอาจเสี่ยงต่อการรั่วไหล โปรแกรม Payroll ที่ได้มาตรฐานมักมีระบบรักษาความปลอดภัยสูง เช่น การเข้ารหัสข้อมูล และการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง

5. ช่วยให้ธุรกิจขยายตัวได้ง่ายขึ้น

เมื่อธุรกิจขยายตัวและมีพนักงานเพิ่มขึ้น การคำนวณเงินเดือนด้วยมือจะยุ่งยากขึ้น โปรแกรม Payroll ช่วยจัดการเงินเดือนอัตโนมัติ ลดภาระงาน HR แม้มีพนักงานจำนวนมาก

6. เพิ่มความโปร่งใสและความพึงพอใจของพนักงาน

ระบบ Payroll ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนสวัสดิการ และการหักภาษีได้ง่าย ทำให้เกิดความโปร่งใส ลดข้อขัดแย้งระหว่างพนักงานกับองค์กรได้

สรุป ทำไม? ธุรกิจยุคดิจิทัลต้องใช้โปรแกรม Payroll

ในยุคดิจิทัล ธุรกิจต้องการระบบที่ช่วยให้การบริหารงานบุคคลมีความแม่นยำ สะดวก และปลอดภัย โปรแกรม Payroll คือเครื่องมือสำคัญที่ช่วยจัดการเงินเดือนพนักงานได้ง่ายขึ้น ลดภาระของ HR ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างชัดเจน

หากองค์กรของคุณยังใช้วิธีคำนวณเงินเดือนแบบเดิม ๆ นี่อาจเป็นเวลาที่ควรพิจารณาเปลี่ยนมาใช้ โปรแกรม Payroll จาก Human Soft เพื่อให้การทำงานที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม รวดเร็ว แม่นยำ และเป็นระบบมากยิ่งขึ้น