องค์กรของคุณกำลังมองหาเครื่องมือช่วยงาน HR อยู่หรือไม่? หากใช่ โปรแกรม HR Cloud อาจเป็นคำตอบของคุณ แล้วโปรแกรมนั้นคืออะไร? ทำไมถึงต้องเลือกใช้ มาดูกันเลย
HR Cloud คืออะไร? มาทำความรู้จัก ระบบ HR Cloud ให้มากขึ้น
ระบบ HR Cloud คือ ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลที่ทำงานผ่านระบบออนไลน์ ด้วยการจัดเก็บข้อมูลผ่าน Cloud เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบขึ้นมาเพื่อช่วยและซัพพอร์ตการทำงานของ HR ไม่ว่าจะเป็นด้านการจัดการงานเอกสาร การจัดการข้อมูลเงินเดือน และกระบวนการทำงานต่าง ๆ ภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา ช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงาน และทำให้การบริหารจัดการข้อมูลพนักงานเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยฟังก์ชันหลัก ๆ ของ HR Cloud ที่ตอบโจทย์ HR คือ
- จัดการข้อมูลของพนักงานได้อย่างเป็นระบบ
- คำนวณเงินเดือน ภาษี และออกสลิปเงินเดือนอย่างแม่นยำ
- จัดการเวลาการทำงาน ตรวจสอบการมาสาย ขาด ลา และโอที
- จัดการการลา วันหยุดของพนักงาน
- การสรรหาและคัดเลือกบุคลากร
- จัดทำรายงานเงินเดือน รายงานประจำปี
ทำไมองค์กรยุคใหม่ต้องเลือกใช้ HR Cloud?
แน่นอนว่าการเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม HR บนระบบคลาวด์มีข้อดีมากมายที่เหนือกว่าระบบเดิม ๆ ทั้งตอบโจทย์ด้านการใช้งาน ทันสมัย เพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน และลดภาระงาน HR ดังนั้นเหตุผลที่องค์กรยุคใหม่เลือกใช้ HR Cloud มีดังนี้
การเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย
มีระบบรักษาความปลอดภัยทั้งการเข้ารหัสข้อมูลและการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง ช่วยป้องกันข้อมูลรั่วไหลหรือสูญหายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย ทุกที่ ทุกเวลา
ระบบ HR Cloud สามารถเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะอยู่ที่บ้าน ที่ทำงาน หรือระหว่างเดินทาง ช่วยให้การทำงานไม่ติดขัดและสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์
ระบบ HR Cloud ช่วยลดต้นทุนด้าน IT และทรัพยากรบุคคล
ไม่ต้องลงทุนซื้อเซิร์ฟเวอร์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล และไม่ต้องมีทีมดูแลระบบภายในองค์กรแบบเต็มรูปแบบ ช่วยประหยัดทั้งค่าใช้จ่ายและทรัพยากรบุคคล
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
ระบบ HR Cloud ช่วยให้การทำงานสะดวก รวดเร็ว ไม่ติดขัด สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา ช่วยให้ทำงานได้ต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Employee Self-Service
พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนตัว ดูสลิปเงินเดือน ยื่นใบลางาน หรืออัปเดตข้อมูลได้ด้วยตัวเอง
รองรับการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี
สามารถปรับตัวและพัฒนาให้ทันกับเทคโนโลยีใหม่ ๆ อยู่เสมอ ช่วยให้องค์กรไม่ล้าหลัง พร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
เลือกโปรแกรม HR Cloud อย่างไร ให้ใช่สำหรับองค์กรของคุณ
การเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณเป็นสิ่งสำคัญ และหากต้องการเลือกโปรแกรม HR Cloud ให้ใช่สำหรับองค์กรคุณอาจลองพิจารณาปัจจัยเหล่านี้
1. ขนาดและงบประมาณขององค์กร
ผู้ใช้งานควรพิจารณาขนาดและงบประมาณขององค์กร เพราะผู้ให้บริการบางรายอาจเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กหรือ SME ในขณะที่บางรายเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
2. ฟังก์ชันการใช้งานที่ต้องการ
ผู้ใช้อาจต้องรู้ว่าองค์กรมีความต้องการใช้ฟังก์ชันการใช้งานในลักษณะใด เพื่อเลือกแพลตฟอร์มที่ตอบโจทย์
3. ความง่ายในการใช้งาน
เพราะความง่ายของการใช้งานจะช่วยให้พนักงานและฝ่าย HR ปรับตัวได้รวดเร็ว และใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. การสนับสนุนลูกค้า (Customer Support)
ผู้ใช้อาจต้องพิจารณาว่าโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ที่เลือกนั้นมีทีมสนับสนุนที่พร้อมช่วยเหลือและแก้ไขปัญหา พร้อมให้คำปรึกษาได้ตลอดการใช้งาน
ก่อนตัดสินใจเลือกใช้งานโปรแกรม หรือซอฟต์แวร์ ธุรกิจควรพิจารณาว่าระบบนั้นมีทีมที่พร้อมสนับสนุนให้คำแนะนำและช่วยแก้ไขปัญหาเมื่อเกิดข้อสงสัยหรือไม่
หากระบบมีทีมดูแลที่สามารถติดต่อได้ง่ายจะช่วยให้การใช้งานเป็นไปอย่างราบรื่น และลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการทำงาน นอกจากนี้ ทีมสนับสนุนควรมีความเข้าใจและประสบการณ์ด้านระบบ CRM เพื่อให้สามารถช่วยเหลือและแนะนำการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันมีโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ลักษณะนี้ให้เลือกใช้บริการอย่างหลากหลาย และโปรแกรม HumanSoft ก็เป็นหนึ่งในโปรแกรมสำหรับ HR ที่ใช้ระบบ Data Online 100% ด้วยการจัดเก็บข้อมูลผ่าน Cloud System ช่วยให้ฝ่าย HR ทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะสามารถเรียกดูข้อมูลได้แบบ Real-Time ทุกที่ทุกเวลา ติดตามสถานะพนักงานได้สะดวก พร้อมทั้งเข้าถึงข้อมูลสำคัญเพื่อประกอบการตัดสินใจได้ทันที ส่งผลให้การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างมีระบบและคล่องตัวมากยิ่งขึ้น
สรุป ระบบ HR on Cloud คืออะไร? ทำไมองค์กรยุคใหม่ถึงเลือกใช้?
ระบบ HR Cloud คือ ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลออนไลน์ที่จัดเก็บข้อมูลผ่าน Cloud องค์กรยุคใหม่เลือกใช้เพราะมีการเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย ทุกที่ ทุกเวลา ช่วยลดต้นทุนด้าน IT และทรัพยากรบุคคล เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน มี Employee Self-Service และรองรับการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี อย่างไรก็ตามการเลือกใช้โปรแกรมก็นับว่าเป็นสิ่งสำคัญ โดยผู้ใช้ต้องคำนึงถึงขนาดและงบประมาณขององค์กร ฟังก์ชันการใช้งานที่ต้องการ ความง่ายในการใช้งาน และมีการสนับสนุนลูกค้า เพื่อตอบโจทย์ต่อองค์กรอย่างสูงสุด
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
