การคำนวณเปอร์เซ็นต์การขาด ลา มาสาย คือข้อมูลพื้นฐานที่ HR มือใหม่ต้องรู้ เพื่อสรุปสถิติการเข้างานของพนักงาน บทความนี้จะพาไปรู้สูตร วิธีคิดแบบเข้าใจง่าย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

HRมือใหม่ต้องรู้ วิธีคิดเปอร์เซ็นต์การขาด ลา มาสาย

การคำนวณเปอร์เซ็นต์การขาด ลา มาสาย คือหนึ่งในงานพื้นฐานที่ HR ทุกคนเข้าใจ ไม่ว่าจะเพื่อรายงานให้ผู้บริหาร ดูแนวโน้มวินัยพนักงาน หรือใช้อ้างอิงประกอบการประเมินผลงาน การเข้าใจสูตรและหลักการคิดอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณสรุปข้อมูลได้แม่นยำและทำงานได้อย่างมืออาชีพมากขึ้น

ทำไม HR ต้องคำนวณเปอร์เซ็นต์การขาด ลา มาสาย?

การติดตามตัวเลขการขาด ลา มาสาย ไม่ได้เป็นเพียงงานเชิงเอกสาร แต่เป็นข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้ HR เห็นภาพวินัยการทำงานของพนักงานแบบเป็นระบบ เช่น ขาดงานมากน้อยแค่ไหนเมื่อเทียบกับวันทำงานทั้งหมด หรือพนักงานมาสายบ่อยเพียงใดเมื่อเทียบกับจำนวนวันที่ต้องปฏิบัติงานจริง การรู้วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์เหล่านี้จึงเป็นทักษะที่ HR ทุกคนควรมีตั้งแต่เริ่มต้นทำงาน มาดูเหตุผลที่ทำไมตัวเลขเหล่านี้สำคัญต่อองค์กร

ใช้ประเมินวินัยการทำงานของพนักงาน
เป็นข้อมูลสนับสนุนการประเมินผลงาน ขึ้นเงินเดือน และโบนัส
ช่วยตรวจจับแนวโน้มปัญหา เช่น การขาดงานผิดปกติในบางฝ่าย
ทำให้ HR วางแผนกำลังคนได้แม่นยำขึ้น
ช่วยสื่อสารข้อมูลกับผู้บริหารอย่างเป็นระบบและน่าเชื่อถือ

สูตรการคำนวณเปอร์เซ็นต์ขาด ลา มาสาย สำหรับ HR

เรามีสูตรพื้นฐานเกี่ยวกับการคำนวณเปอร์เซ็นต์ขาด ลา มาสายที่ใช้บ่อยมาแจก พร้อมตัวอย่างสถานการณ์จริง เพื่อให้เข้าใจได้ทันทีและนำไปประยุกต์ใช้ได้ทันทีในงาน HR มาดูกันเลย!

สูตรคำนวณเปอร์เซ็นต์ขาดงาน

(จำนวนวันขาดงาน ÷ จำนวนวันทำงานทั้งหมด) × 100 = % การขาดงาน

ตัวอย่าง : เดือนนี้บริษัทมีวันทำงาน 22 วัน และพนักงาน A ขาดงาน 1 วัน

การคำนวณ : (1 ÷ 22) × 100 = 4.55% กล่าวคือในเดือนนี้พนักงาน A ขาดงานคิดเป็น 4.55% ของวันทำงานทั้งหมด

สูตรคำนวณเปอร์เซ็นต์ลางาน

(จำนวนวันลาทั้งหมด ÷ จำนวนวันทำงานทั้งหมด) × 100 = % การลางาน

ตัวอย่าง : เดือนนี้บริษัทมีวันทำงาน 22 วัน พนักงาน B ลาป่วย และลากิจรวม 3 วัน

การคำนวณ : (3 ÷ 22) × 100 = 13.64% กล่าวคือในเดือนนี้พนักงาน B ลางานคิดเป็น 13.64% ของวันทำงานทั้งหมด

สูตรคำนวณเปอร์เซ็นต์มาสาย

1. สูตรคำนวณเปอร์เซ็นต์มาสายแบบคิดเป็นครั้ง

(จำนวนครั้งมาสาย ÷ จำนวนวันทำงานทั้งหมด) × 100 = % การมาสาย

ตัวอย่าง : เดือนนี้บริษัทมีวันทำงาน 22 วัน พนักงาน C มาสาย 4 ครั้ง

การคำนวณ : (4 ÷ 22) × 100 = 18.18% กล่าวคือในเดือนนี้พนักงาน C มาสายคิดเป็น 18.18% ของวันทำงานทั้งหมด

2. สูตรคำนวณเปอร์เซ็นต์มาสาย แบบคิดเป็นนาที

(จำนวนนาทีที่สาย ÷ จำนวนนาทีทำงานทั้งหมดในเดือน) × 100 = % การมาสาย

ตัวอย่าง : บริษัททำงาน 8 ชั่วโมง/วัน = 480 นาที/วัน เดือนนี้มีวันทำงาน 22 วัน = 10,560 นาที พนักงาน D มาสาย 25 นาที

การคำนวณ : (25 ÷ 10,560) × 100 = 0.24% กล่าวคือในเดือนนี้พนักงาน D มาสายคิดเป็น 0.24% จำนวนนาทีทำงานทั้งหมดในเดือน

**วิธีนี้เหมาะกับบริษัทที่ต้องการความละเอียดมากขึ้น หรือมีระบบ Time Attendance เชื่อมต่ออัตโนมัติ

สรุป วิธีคิดเปอร์เซ็นต์ขาด ลา มาสาย คู่มือคำนวณสำหรับ HR มือใหม่

การคำนวณเปอร์เซ็นต์การขาด ลา มาสาย เป็นทักษะพื้นฐานที่ HR มือใหม่ต้องรู้ เพราะช่วยให้การรายงานข้อมูลมีความถูกต้อง เห็นภาพวินัยพนักงานชัดเจน และใช้ประกอบการประเมินผลงานได้อย่างมีมาตรฐาน หากเข้าใจสูตรเหล่านี้ ก็จะช่วยให้การทำงาน HR ราบรื่นและเป็นระบบมากขึ้นในทุกองค์กร