อัปเดตล่าสุด HumanSoft ! ยกระดับประสบการณ์การใช้งานให้ดียิ่งขึ้นกว่าเดิมด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพในการทำงานของคุณอย่างเต็มที่  ไปดูกันว่ามีอะไรใหม่บ้าง

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนมีนาคม ครั้งที่ 1 ได้แก่

1. เพิ่มตัวเลือกการคำนวณภาษี ภงด.1
2. ปรับปรุงการอนุมัติเอกสาร
3. ตั้งค่าวันตัดรอบกรอกลดหย่อนภาษี
4. หน้าตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน
5. รายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิแบ่งงวดจ่าย

เพิ่มตัวเลือกวิธีการคิดภาษี ภงด.1

ทีมพัฒนาได้เพิ่มตัวเลือกการคำนวณภาษี ภงด.1 สำหรับพนักงานที่อยู่ภายใต้รูปแบบภาษี ตามมาตรา 40(2) โดย HR สามารถตั้งค่าการคำนวณภาษีเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ได้

เมื่อเลือกประเภทพนักงานเป็น 40(2) ในหน้าข้อมูลพนักงาน ระบบจะแสดงตัวเลือกในหัวข้อภาษี ได้แก่ คำนวณภาษี ภงด.1 เป็น % ของรายได้ กำหนดรายได้เป็น 40(2) พร้อมทั้งแสดงช่องให้กรอก อัตราภาษี (%) ที่ต้องการหักจากรายได้ของพนักงานได้โดยตรง

หากพนักงานถูกตั้งค่าภาษีแบบ คิดภาษี ภงด.1 เป็น % ของรายได้ และอยู่ในประเภท รายได้ตามมาตรา 40(2) การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายจะใช้ เงินเดือนประมาณการทั้งปี (โดยไม่หักลดหย่อน) คูณกับอัตราภาษีที่กำหนดไว้

ตัวอย่างการคำนวณภาษี

• เงินเดือน: 48,000 บาท
• ยอดประมาณการรายได้ทั้งปี: 576,000 บาท (48,000 × 12)
• อัตราภาษี: 5%
• คำนวณภาษีทั้งปี: (57,6000 * 5) / 100 = 28,800 หรือเท่ากับภาษีทั้งปี 28,800.00 บาท
• คำนวณภาษีต่อเดือน: 28,800/12 = 2400 หรือเท่ากับภาษีในเดือน 2,400.00 บาท

รายงานภาษีประจำเดือน ภงด.1 จะแสดงจำนวนพนักงาน รายได้และภาษีที่นำส่งในสรุปรายการภาษีที่นำส่งข้อ 4 เงินได้ตามมาตรา 40(2) กรณีผู้รับเงินได้เป็นผู้อยู่ในประเทศไทย (PDF) 

รายงานภาษีประจำปี ภงด.1ก จะแสดงจำนวนพนักงาน เงินได้ ภาษีที่นำส่งในสรุปรายการภาษีที่นำส่งในข้อ 4  เงินได้ตามมาตรา 40(2) กรณีผู้รับเงินได้เป็นผู้อยู่ในประเทศไทย ใบสรุป ภงด.1ก (PDF) ใบแนบ ภงด.1ก (PDF) แสดงในประเภทเงินได้ 40(2) และหนังรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิ แสดงยอดเงินที่จ่าย และภาษีที่หักในข้อ 2 ค่าธรรมเนียม ค่านายหน้า ฯลฯ ตามมาตรา 40(2)

รายงานภาษีประจำเดือน ภงด.1ก

ใบสรุป ภงด.1ก

ใบแนบ ภงด.1ก เงินได้ประเภท 40(2)/

หนังสือรับรอง หักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิ

ปรับปรุงการอนุมัติเอกสาร

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงการแสดงผลเอกสารใน Mobile Application ให้สอดคล้องกับ Doc count บนหน้า Home และหน้าอนุมัติเอกสาร เดิมทีเมื่อผู้ใช้เลือกเอกสารและกดอนุมัติ ระบบจะส่งเอกสารเข้าคิวการอนุมัติ แต่จำนวนเอกสารที่แสดงบนหน้าอนุมัติเอกสารไม่เปลี่ยนแปลง ทำให้เกิดความเข้าใจผิดว่าเอกสารยังไม่เข้าสู่คิวอนุมัติ

เราจึงปรับการแสดงเอกสารที่หน้า อนุมัติเอกสาร โดยซ่อนเอกสารที่เข้าคิวแล้ว และ Doc count จะแสดงเฉพาะเอกสารที่ยังไม่ได้อนุมัติและเข้าคิวเท่านั้น เพื่อให้ผู้อนุมัติสามารถเห็นจำนวนเอกสารที่รออนุมัติจริง ๆ และลดความสับสนเกี่ยวกับสถานะของเอกสารในระบบ

ตั้งค่าวันตัดรอบกรอกลดหย่อนภาษี

เมื่อพนักงานกรอกข้อมูลลดหย่อนภาษีผ่าน Module ประมาณการลดหย่อนภาษี ระบบจะคำนวณรายได้ทั้งปี หักลดหย่อน และนำรายได้สุทธิคำนวณภาษีตามขั้นบันได จากนั้นจะแบ่งยอดภาษีออกเป็นรายเดือน และหักจากเงินเดือนโดยอัตโนมัติ หากมีการแก้ไขข้อมูลลดหย่อนภาษีหลังจากที่เงินเดือนถูกคำนวณแล้ว ยอดภาษีจะเปลี่ยนแปลงในการคำนวณรอบถัดไป โดยไม่ใช่ทันที ซึ่งอาจทำให้เกิดความเข้าใจผิด และ HR ต้องตรวจสอบยอดภาษีใหม่ทุกเดือน

เพื่อป้องกันปัญหานี้ ระบบจึงเพิ่ม ฟังก์ชันกำหนด Cut-off Date เพื่อปิดการแก้ไขข้อมูลลดหย่อนภาษีก่อนถึงรอบคำนวณเงินเดือน โดยผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานได้ที่ เมนู ตั้งค่าทั่วไป > กำหนดข้อจำกัด > ตั้งค่าป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลดหย่อนภาษี และสามารถตั้งค่าระยะเวลาปิดการแก้ไขแยกได้สำหรับ พนักงานเต็มเดือน และ พนักงานแบ่งงวดจ่าย ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดและลดภาระ HR ในการตรวจสอบยอดภาษีซ้ำ ๆ

หน้าตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน

ทีมพัฒนาได้เพิ่มตัวเลือกสำหรับค้นหาพนักงานที่ลางานติดต่อกัน และขาดงานติดต่อกัน ผู้ใช้สามารถตรวจสอบตามจำนวนวันที่ต้องการ และสามารถออกรายงานได้โดยเข้าใช้งานที่แท็บ ตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน

แท็บตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน กับเงื่อนไขการขาดงานติดต่อกันมากกว่า 1 วัน

แท็บตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน กับเงื่อนไขการลางานติดต่อกันมากกว่า 1 วัน

รายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิแบ่งงวดจ่าย

ดิมทีรายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิแบ่งงวดจ่าย ในหน้าเว็บ HRS และ Excel แสดงผลรวมเฉพาะในระดับแผนก ทำให้ผู้ใช้งานที่ต้องการดูข้อมูลเชิงภาพรวมของทั้งหน่วยงานหรือ ฝ่ายงานไม่สามารถตรวจสอบยอดรวมได้อย่างสะดวก

ทีมพัฒนาจึงได้ปรับปรุงระบบให้สามารถแสดงผลรวมเพิ่มเติมในระดับหน่วยงานและฝ่ายงาน ตามโครงสร้างองค์กรที่ตั้งค่าไว้ เพื่อให้การวิเคราะห์ข้อมูลเงินเดือนมีความละเอียดมากขึ้น ผู้บริหารและฝ่ายบัญชีสามารถตรวจสอบและสรุปข้อมูลรายจ่ายเงินเดือนของแต่ละระดับองค์กรได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

หน้ารายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิแบ่งงวดจ่าย แสดงสรุปฝ่ายงาน หน่วยงาน

Excel รายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิแบ่งงวดจ่าย แสดงสรุปฝ่ายงาน

Excel รายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิแบ่งงวดจ่าย แสดงสรุปหน่วยงาน

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ