HumanSoft เปิดตัวอัปเดตล่าสุด! ยกระดับประสบการณ์การใช้งานให้ดียิ่งขึ้นกว่าเดิม ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพในการทำงานของคุณอย่างเต็มศักยภาพ ไปดูกันว่ามีอะไรน่าสนใจบ้าง

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนมกราคม ครั้งที่ 3 ได้แก่

1. เพิ่มตั้งค่าโอทีพาร์ทไทม์
2. ปรับหน้าตั้งค่าเวลาการทำงาน
3. จัดกะการทำงาน-วันหยุด สำหรับหัวหน้า
4. เพิ่มฟิลเตอร์ส่งประกาศข่าวสาร
5. ปรับการแสดงผลหน้าปรับปรุงเวลาการทำงาน

เพิ่มตั้งค่าโอทีพาร์ทไทม์

ระบบได้เพิ่มการตั้งค่าโอทีให้รองรับการใช้งานกับพนักงานพาร์ทไทม์ โดยเพิ่มฟีเจอร์นี้ในการ์ดโอทีทั้ง 8 การ์ด สามารถใช้งานได้โดยเลือกเปิดใช้งานและตั้งค่าเวลาที่เริ่มนับโอที, เวลาที่ใช้คำนวณ, อัตราการได้รับเงิน, ชั่วโมงโอทีสูงสุด, การปัดเศษเวลา และการนำข้อมูลไปคำนวณ เมื่อพนักงานพาร์ทไทม์ยื่นขอโอที ระบบจะคำนวณข้อมูลตามการตั้งค่า และพนักงานจะได้รับเงินโอทีในรายการที่เกี่ยวข้อง

ปรับหน้าตั้งค่าเวลาการทำงาน

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงหน้าตั้งค่าเวลาการทำงานเพื่อให้ใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยปรับจากรูปแบบการ์ดที่ไม่มีสรุปข้อมูลการตั้งค่า ซึ่งทำให้ต้องใช้เวลามากในการตรวจสอบ มาเป็น รูปแบบตาราง ที่แสดงข้อมูลการตั้งค่าทั้งหมดอย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังเพิ่มฟิลเตอร์สำหรับกรองเวลาการทำงานตามเงื่อนไขที่ต้องการ เช่น ขาด, ลา, มาเช้า, หรือสาย เพื่อช่วยให้ตรวจสอบและจัดการข้อมูลได้รวดเร็วและง่ายขึ้น

จัดกะการทำงาน-วันหยุด สำหรับหัวหน้า

การจัดการกะการทำงานและวันหยุดของพนักงานสำหรับกลุ่มผู้ใช้ Manager สามารถทำได้ผ่านเมนู ข้อมูลหัวหน้างาน โดยมีการแบ่งการจัดการออกเป็น 2 แท็บ คือ กะการทำงาน และ วันหยุด เพื่อเพิ่มความสะดวกและรวดเร็ว เราได้เพิ่มแท็บ จัดการกะการทำงาน-วันหยุด ซึ่งช่วยให้สามารถจัดการทั้งสองส่วนได้พร้อมกันในครั้งเดียว

วิธีจัดการกะการทำงาน วันหยุด ผ่านระบบ

1. ค้นหาพนักงานภายใต้สายการอนุมัติที่ต้องการจัดการกะการทำงานหรือวันหยุด
2. เลือกกะการทำงานหรือกำหนดวันทำงาน/วันหยุดที่ต้องการ
3. ใช้ไอคอนอัปโหลดในช่อง กะการทำงาน เพื่อเปลี่ยนเป็นกะที่เลือก
4. ใช้ไอคอนอัปโหลดในช่อง วันทำงาน/วันหยุด เพื่อกำหนดวันที่เลือกให้พนักงาน
5. คลิก บันทึก เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

วิธีจัดกะการทำงานผ่านไฟล์นำเข้า

1. ค้นหาพนักงานภายใต้สายการอนุมัติที่ต้องการจัดการกะการทำงาน หรือ วันหยุด วันทำงาน
2. ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต จะได้ไฟล์ชื่อ นำเข้าข้อมูลกะการทำงาน-วันหยุด 01_2025.xlsx
3. เปิดไฟล์ เลือกกะการงานใหม่ที่ต้องการเปลี่ยนในช่อง กะการทำงาน ของพนักงาน
4.  เลือกวันทำงาน/วันหยุด ใหม่ที่ต้องการเปลี่ยนในช่อง วันทำงาน/วันหยุด ของพนักงาน
5. บันทึกไฟล์ และนำเข้าไฟล์ โดยคลิกที่ เลือกไฟล์
6. คลิก Upload เพื่อนำเข้าข้อมูลการจัดกะการทำงานและวันหยุด ระบบจะแสดงผลการนำเข้า สามารถตรวจสอบที่ อัพเดตสำเร็จ โดยระบบจะนำข้อมูลทุกช่องไปอัพเดตให้ ดังตัวอย่าง

• อัพโหลดไฟล์สำเร็จ
• นำเข้าสำเร็จ : 0
• อัพเดตสำเร็จ : 184
• ข้อมูลผิดพลาด : 0

เพิ่มฟิลเตอร์ส่งประกาศข่าวสาร

เดิมการประกาศข่าวสารในระบบมีฟิลเตอร์สำหรับโครงสร้างองค์กรเพียงฟิลเตอร์เดียว แต่ลูกค้าต้องการฟิลเตอร์สำหรับประกาศข่าวสารหาพนักงานที่ทำงานครบ 3 เดือน ซึ่งระบบเดิมไม่มีฟิลเตอร์นี้ ทำให้ลูกค้าต้องรวบรวมรายชื่อพนักงานเอง จึงทำให้เกิดความยุ่งยาก เพื่ออำนวยความสะดวก ที่มพัฒนาจึงเพิ่มฟิลเตอร์ใหม่ในหน้าส่งประกาศข่าวสาร ได้แก่ วันที่เริ่มงาน ตำแหน่ง และ Keyword ซึ่งช่วยให้สามารถส่งประกาศถึงพนักงานที่ทำงานครบตามช่วงเวลาหรือพนักงานในตำแหน่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ยังเพิ่มฟังก์ชันแสดงรายชื่อพนักงานที่เลือก เพื่อให้ตรวจสอบความครบถ้วนของรายชื่อได้ง่ายขึ้น

ปรับการแสดงผลหน้าปรับปรุงเวลาการทำงาน

แสดง รายละเอียดการลงเวลา ที่สามารถเพิ่มใน Application ในขั้นตอนการลงเวลา ที่หน้า ปรับปรุงเวลาการทำงาน และแสดงในไฟล์ excel รูปแบบที่ 1

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ