อัปเดตใหม่ล่าสุดจาก HumanSoft พร้อมยกระดับประสบการณ์การใช้งานให้ดียิ่งขึ้น! ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณอย่างเต็มที่ มาดูกันว่าเรามีอะไรใหม่ให้คุณบ้าง

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนมกราคม ครั้งที่ 2 ได้แก่

1. วิธีเข้าใช้งานระบบ Employee onboarding Email
2. ปรับปรุงเมนูการใช้งานระบบ HRS
3. จัดการคอร์ส E-learning เมื่อเพิ่มพนักงานใหม่
4. ปรับหน้าปิดงวดบัญชี
5. เพิ่มการตั้งค่าการประมวลผลเงินเดือน
6. การตั้งค่าเปลี่ยนสกุลเงิน

วิธีเข้าใช้งานระบบ Employee onboarding Email

ในการเข้าใช้งานระบบ Employee onboarding Email มีวิธีการและขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลพนักงานใหม่และส่งอีเมลระบบ

1. ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำการบันทึกข้อมูลพนักงานใหม่ พร้อมกรอกอีเมลที่ถูกต้องลงในระบบ
2. ระบบจะตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลที่ระบุไว้ หากอีเมลถูกต้อง ระบบจะส่งอีเมลอัตโนมัติที่มีข้อมูลการใช้งานระบบ HRS (Onboarding) ไปยังอีเมลดังกล่าว หากไม่ได้ระบุอีเมลหรืออีเมลไม่ถูกต้อง ระบบจะไม่ส่งอีเมลใด ๆ

ขั้นตอนการเพิ่มพนักงานในระบบ

1. เข้าเมนู ข้อมูลองค์กร
2. เลือก ข้อมูลพนักงาน
3. คลิกปุ่ม เพิ่มพนักงาน
4. กรอกข้อมูลพนักงาน รวมถึงอีเมลที่ถูกต้องในฟอร์ม เมื่อบันทึกข้อมูลสำเร็จ ระบบจะส่งอีเมลวิธีการใช้งานระบบไปยังอีเมลที่ระบุไว้โดยอัตโนมัติ

ปรับปรุงเมนูการใช้งานระบบ HRS

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงรูปแบบการแสดงผลของเมนูในระบบ HRS จากเมนูแบบแถบเลื่อนลง (Dropdown Menu) เป็น เมนูแบบแถบด้านข้าง (Sidebar Menu) โดยยังคงจัดกลุ่มหมวดหมู่เมนูเหมือนเดิม แต่เปลี่ยนเฉพาะรูปแบบการแสดงผลเท่านั้น

• เมนูหลักและเมนูระดับสอง: มีการเพิ่มไอคอนเฉพาะสำหรับแต่ละเมนู เพื่อให้ง่ายต่อการจดจำ
• เมนูระดับสาม (เมนูย่อยสุด): จะไม่มีไอคอนแสดง

โหมดย่อแถบเมนู

หากผู้ใช้งานเลือกโหมดแสดงผลแบบย่อ แถบเมนูจะย่อขนาดลงและแสดงเฉพาะไอคอนหลักแทนข้อความ

การใช้งานเมนูโปรด

• สามารถกดปุ่ม + เพื่อเพิ่มรายการเมนูโปรด
• ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ค้นหาและเพิ่มเมนูโปรดได้สูงสุด 8 เมนู

จัดการคอร์ส E-learning เมื่อเพิ่มพนักงานใหม่

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงการจัดคอร์ส E-learning จากเดิมที่สามารถจัดสรรได้เพียง 1 คอร์ส ให้สามารถจัดสรรคอร์สให้พนักงานได้มากกว่า  1 คอร์ส สามารถทำได้โดยเลือกข้อมูลองค์กร > ข้อมูลพนักงาน > กดเพิ่มพนักงาน > เลือกคอร์สและวันที่เริ่ม-จบคอร์สที่ต้องการจัดสรร ให้พนักงาน > กดบันทึก

ปรับหน้าปิดงวดบัญชี

ทีมพัฒนาได้ทำการปรับปรุงหน้าปิดงวดบัญชีในระบบ ดังนี้

1. ปรับตำแหน่งปุ่ม "เก็บเข้าแฟ้ม"

ในแท็บการประมวลผลเงินเดือน > การคำนวณเงินเดือน > คำนวณเงินเดือน ในแท็บปิดงวดบัญชี และในหน้าของงวดย่อยในแท็บคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร > แท็บงวดย่อย > แท็บปิดงวดบัญชี โดยจะปรับส่วนของปุ่มเก็บเข้าแฟ้มให้ไปอยู่ด้ายซ้ายเพื่อลดความผิดพลาดในการกด

2. ปรับการดาวน์โหลดเอกสาร

การดาวน์โหลดเอกสารต่าง ๆ จะถูกปรับให้อยู่ในรูปแบบ ตาราง โดยในตารางจะแสดง จำนวนคนในเอกสารแต่ละประเภท ยกเว้นเอกสารที่เชื่อมต่อกับระบบภายนอก

3. ปรับการกรองรายงาน

การกรองรายงานในหน้าปิดงวดบัญชี จะมีผลก็ต่อเมื่อกดปุ่ม ค้นหาเท่านั้น

เพิ่มการตั้งค่าการประมวลผลเงินเดือน

เนื่องจากเดิมการปัดเศษจำนวนเงินในระบบสามารถตั้งค่าได้แค่เพียง รายรับรายจ่าย และ การตั้งค่าทั่วไป ทั้งองค์กร ซึ่งยังไม่ครอบคลุมกับจำนวนเงินอื่น ๆ ที่มีในระบบ ทีมพัฒนาจึงได้เพิ่มการตั้งค่าในแต่ละส่วนดังนี้

1. ตั้งค่าเวลาการทำงาน

ทีมพัฒนาได้เพิ่มความสามารถในการตั้งค่าปัดเศษจำนวนเงินในการ์ดตั้งค่าแต่ละเรื่อง และสามารถตั้งค่าแยกตามประเภทพนักงานได้ โดยตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าปัดเศษจำนวนเงินจะอยู่ในหัวข้อปัดเศษจำนวนเงิน ยกตัวอย่างเช่นตั้งค่า มาเช้า ไม่ปัดเศษ และ กลับก่อน ปัดเศษ เมื่อคำนวณเงินเดือนยอดเงินมาเช้าจะไม่ถูกปัดเศษคือ 156.25 บาท ส่วนยอดเงินกลับก่อนจะถูกปัดเศษเป็น -260.00 บาท

หน้าตั้งค่าเวลาการทำงาน มาเช้าไม่ปัดเศษ

หน้าตั้งค่าเวลาการทำงาน กลับก่อนปัดเศษ

ผลลัพธ์ในหน้าสรุปผลการคำนวณ

2. ตั้งค่าประเภทการลา

ทีมพัฒนาได้เพิ่มให้สามารถปัดเศษจำนวนเงินได้ในแต่ละประเภท ยกตัวอย่างเช่น เมื่อต้ังปัดเศษไว้ที่การลาประเภทลากิจไม่ได้รับค่าจ้างเมื่อคำนวณเงินเดือน ยอดหักลากิจไม่ได้รับค่าจ้างจะเป็น 933.00 บาท แต่เมื่อตั้งไม่ปัดเศษยอดหักจะเท่ากับ 933.33 บาท

หน้าตั้งค่าประเภทการลา เพิ่มการตั้งค่าปัดเศษจำนวนเงิน

ผลลัพธ์เมื่อตั้งไม่ปัดเศษประเภทลากิจไม่ได้รับค่าจ้าง

ผลลัพธ์เมื่อตั้งปัดเศษประเภทลากิจไม่ได้รับค่าจ้าง

3. ตั้งค่ากะการทำงาน

ทีมพัฒนาได้เพิ่มการตั้งค่าปัดเศษในการตั้งค่ากะการทำงาน เป็นการตั้งค่าปัดเศษมูลค่าของกะการทำงานเป็นรายวันยกตัวอย่างเช่น เมื่อตั้งปัดเศษกะการทำงานแบบบวกมูลค่าเพิ่มไว้ ซึ่งจะมีมูลค่าเป็น 600.50 บาท เมื่อตั้งปัดเศษไว้จะได้เป็น 601 บาท ตั้งกะนี้ไว้ 5 วันจะได้มูลค่าเพิ่มเป็น 601 x 5 = 3,005 บาท แต่เมื่อตั้งไม่ปัดเศษไว้จะคำนวณ 600.50 x 5 = 3002.5 บาท

ตั้งปัดเศษในกะการทำงาน

ผลลัพธ์เมื่อตั้งไม่ปัดเศษกะการทำงาน

ผลลัพธ์เมื่อตั้งปัดเศษกะการทำงาน

ซึ่งการตั้งค่าปัดเศษนี้จะมีผลกับโมดูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องด้วยคือ งวดแยกเวลาการทำงาน งวดแยกโอที งวดพิเศษ และการนำเข้ารายรับรายจ่าย ในหน้าคำนวณเงินเดือน

การตั้งค่าเปลี่ยนสกุลเงิน

ทีมพัฒนาได้เพิ่มให้สามารถตั้งค่าเปลี่ยนหน่วยสกุลเงินในระบบ HRS โดยเป็นการปรับข้อความที่แสดงผล *ไม่มีการแปลงยอดเงิน เพื่อรองรับกับบริษัทที่ใช้สกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่บาท สามารถตั้งค่าได้ที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าการคำนวณ > ตั้งค่าทั่วไป จะอยู่ในส่วนการตั้งค่าสกุลเงิน

การตั้งค่าสกุลเงินในหน้าตั้งค่าทั่วไป

ซึ่งเมื่อตั้งค่าแล้วจะมีผลกับหน้าต่าง ๆ ในระบบ HRS ที่แสดงหน่วยเงิน และในรายงานที่แสดงหน่วยเงิน ยกตัวอย่างเช่นในหน้าสรุปผลการคำนวณเงินเดือน เมื่อตั้งค่าสกุลเงินเป็น กีบ(LAK) จะแสดงหน่วยเงินเป็น LAK

หน่วยเงินในหน้าสรุปผลการคำนวณ

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ