HumanSoft เปิดตัวอัปเดตล่าสุด! ยกระดับประสบการณ์การใช้งานให้ดียิ่งขึ้นกว่าเดิม ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพในการทำงานของคุณอย่างเต็มศักยภาพ ไปดูกันว่ามีอะไรน่าสนใจบ้าง

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนกุมภาพันธ์ ครั้งที่ 2 ได้แก่

1. เพิ่มรายงานแสดงเงินที่ต้องจ่าย

2. แสดงผลคะแนนข้อย่อยในรายงานสรุปผลการประเมิน

3. แสดง Preview การนำเข้าข้อมูลพนักงาน

 4. แสดงผลการ์ดข้อมูลพนักงานในหน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล

5. เพิ่ม Filter หน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล

เพิ่มรายงานแสดงเงินที่ต้องจ่าย

เดิม การดูรายงานสรุปเงินที่ต้องจ่ายจำเป็นต้องปิดงวดบัญชีก่อน ซึ่งเป็นปัญหาสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มี HR หลายคนดูแลเงินเดือนของแต่ละสาขา บางสาขาทำข้อมูลเสร็จแล้วแต่ยังไม่สามารถดูรายงานได้ ทีมพัฒนาจึงเพิ่มฟีเจอร์ให้สามารถดูรายงานสรุปได้โดยไม่ต้องปิดงวด ผ่านเมนู รายงาน > รายงานกลุ่มการคำนวณเงินเดือน > รายงานผลการคำนวณสุทธิแบ่งงวดจ่าย แยกตามแผนก โดยสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์Excel รูปแบบที่ 3 ได้

แสดงผลคะแนนข้อย่อยในรายงานสรุปผลการประเมิน

เดิม รายงานสรุปผลการประเมินแสดงเพียงคะแนนเต็มทำให้ไม่เห็นรายละเอียดคะแนนในแต่ละข้อย่อย ซึ่งมีผลต่อการประเมินพนักงาน ทีมพัฒนาจึงเพิ่มการแสดงคะแนนของแต่ละข้อย่อยใน รายงาน Excel รูปแบบที่ 2 เนื่องจากแต่ละแบบประเมินมีจำนวนข้อไม่เท่ากัน หากแสดงพร้อมกัน ระบบจะไฮไลต์สีเทา ในแบบประเมินที่มีจำนวนข้อน้อยกว่าไว้เพื่อไม่ให้เกิดความสับสน

แสดง Preview การนำเข้าข้อมูลพนักงาน

ทีมพัฒนาได้มีการปรับการนำเข้าข้อมูล โดยให้ระบบแสดง Preview การนำเข้าข้อมูลพนักงาน เพื่อให้สามารถแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ก่อนนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ระบบ เพื่อให้การจัดการข้อมูลพนักงานสมบูรณ์มากที่สุด โดยสามารถจัดการข้อมูลได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. เข้าข้อมูลองค์กร เลือก > ข้อมูลพนักงาน
2. เลือกแท็บ นำเข้าข้อมูลพนักงาน
3. กดเลือกไฟล์
4. เลือกไฟล์ เพื่อนำเข้าข้อมูลประเภท Excel
5. แก้ไขข้อมูล ก่อนการนำเข้าข้อมูล

แสดงผลการ์ดข้อมูลพนักงาน

ทีมพัฒนาได้มีการเพิ่มการแสดงผลการ์ดข้อมูลพนักงานในหน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล

[การประมวลผลเงินเดือน > คำนวณเงินเดือน > คำนวณเงินเดือนรายบุคคล] ให้มีข้อความแสดงการตั้งค่าทั่วไปของพนักงาน ดังนี้

• รอบการคำนวณเงินเดือน ของพนักงาน ตั้งค่าเป็น เต็มเดือน หรือ แบ่งงวดจ่าย

• รอบการคำนวณ ของพนักงาน ตั้งค่าเป็น งวดแยกโอที , งวดแยกเวลาการทำงาน หรือทั้งสอง และกดปุ่มสำหรับเปิดแท็บใหม่ ไปเมนู งวดแยกโอที, งวดแยกเวลาการทำงาน ตามตั้งค่า

ปรับการแสดงผลที่ตารางเวลาการทำงานในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับงวดแยกโอทีและงวดแยกเวลาการทำงาน 

• ตั้งค่าเป็นงวดแยกโอที 

คอลัมน์โอที จะถูกปรับสีเป็นสีเทา และที่หัวคอลัมน์แสดงข้อความ มีการเปิดใช้งาน งวดแยกโอที และมีปุ่มสำหรับเปิดแท็บใหม่ไปเมนู งวดแยกโอที

ข้อมูลในคอลัมน์โอที ถ้าหากมีการขอโอทีและอนุมัติเรียบร้อยแล้ว จะแสดงชื่อประเภทโอทีที่ขอ และใน Tooltips จะแสดงจำนวนเวลาที่คำนวณได้ และสีพื้นหลังตารางจะเป็นสีเทาทั้งหมด

• ตั้งค่าเป็น งวดแยกเวลาการทำงาน 

คอลัมน์ มาเช้า/สาย/พักไว/พักเกิน/กลับก่อน/กลับช้า และคอลัมน์ลา จะถูกปรับสีเป็นสีเทา และที่หัวคอลัมน์แสดงข้อความ มีการเปิดใช้งานงวดแยกเวลาการทำงาน  และมีปุ่มสำหรับเปิดแท็บใหม่ไปเมนูงวดแยกเวลาการทำงาน

ข้อมูลในคอลัมน์ มาเช้า/สาย/พักไว/พักเกิน/กลับก่อน/กลับช้า จะไม่แสดงข้อความ และข้อมูลในคอลัมน์ลา หากมีการอนุมัติการลาแล้ว จะแสดงชื่อประเภทการลาที่พนักงานยื่นขอ (ตัดจำนวนชั่วโมงที่คำนวณได้ออก) และใน Tooltips จะแสดงจำนวนเวลาที่คำนวณได้ (ตัดจำนวนเงินที่คำนวณได้ออก) และสีพื้นหลังตารางจะเป็นสีเทาทั้งหมด

เพิ่ม Filter หน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล

ทีมพัฒนาได้ปรับการแสดงผลในหน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคลในเมนู การประมวลผลเงินเดือน > การคำนวณเงินเดือน > คำนวณเงินเดือนรายบุคคล และเลือกพนักงาน โดยรายการชื่อพนักงานจะแสดงประเภทพนักงานและการแบ่งงวด เพื่อให้สามารถเลือกประเภทของพนักงานได้ตามที่ต้องการ

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม

สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ

ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ