อัปเดตใหม่ล่าสุดจาก HumanSoft มาแล้ว! พร้อมยกระดับประสบการณ์การใช้งานให้สะดวกและทรงพลังยิ่งขึ้นด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างเต็มที่

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนกุมภาพันธ์ ครั้งที่ 1 ได้แก่

1. ตั้งค่าประเภทคอมมิชชัน

2. นำเข้าตัวชี้วัดภายนอก KPI Profile

3. รายรับมูลค่ากะ Extra Form

4. เปิดเมนู ตั้งค่าเริ่มต้น Tutorial

5. เพิ่ม Filter รายงานการขอเอกสาร

6. รายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิแบ่งงวดจ่าย

ตั้งค่าประเภทคอมมิชชัน

การคำนวณคอมมิชชัน ของระบบ HumanSoft สามารถตั้งค่าประเภทค่าคอมมิชชันได้ โดยมีตัวชี้วัดเป็น จำนวน และ บาท ระบบจึงได้เพิ่มตัวชี้วัดใหม่ คือ ร้อยละ ให้แสดงเป็น % (Percent) เพื่อความสะดวกและต่อเนื่องในการใช้งาน การคำนวณค่าคอมมิชชันของระบบ สามารถไปตั้งค่าได้ที่ หน้า ตั้งค่าประเภทค่าคอมมิชชัน ที่ ตั้งค่า > ตั้งค่าการคำนวณ

นำเข้าตัวชี้วัดภายนอก KPI Profile

KPI Profile สามารถใช้ตัวชี้วัดภายในและตัวชี้วัดภายนอกได้ หากต้องการใช้ตัวชี้วัดภายนอก ผู้ใช้ต้องกำหนดตัวชี้วัดภายนอกที่เมนู ตัวชี้วัดภายนอก แล้วจึงเลือกที่เมนู KPI Profile เดิมระบบสามารถเพิ่มตัวชี้วัดภายนอกได้ทีละรายการ แต่ตอนนี้สามารถนำเข้าหลายรายการผ่านไฟล์ Excel ได้ โดยวิธีใช้งานมีดังนี้:

1. ดาวน์โหลดTemplate ที่ด้านล่างของตาราง ตัวชี้วัดภายนอก

2. กรอกข้อมูลชื่อตัวชี้วัดและหน่วยใน Template ที่ดาวน์โหลด

3. อัปโหลดไฟล์โดยคลิก เลือกไฟล์ และทำการตรวจสอบหรือแก้ไขข้อมูลในหน้าต่าง นำเข้าตัวชี้วัดภายนอก

4. เมื่อแก้ไขแก้ไขเสร็จสิ้นให้ คลิก นำเข้ารายการ เพื่อสร้างรายการตัวชี้วัด

นอกจากนี้สามารถตรวจสอบประวัติการนำเข้าตัวชี้วัดภายนอกได้ที่ เมนูการประเมินพนักงาน > KPI Profile > ประวัติการนำเข้า

รายรับมูลค่ากะ Extra Form

ระบบ HumanSoft รองรับการตั้งค่ามูลค่ากะได้หลายรูปแบบ เช่น คำนวณตามเงินเดือน กำหนดมูลค่าเอง บวกมูลเพิ่ม และบวกจำนวนเท่าของค่าแรง และสามารถกำหนดให้ใช้กับโครงสร้างองค์กรตำแหน่ง ประเภทพนักงาน และประเภทที่ได้รับ แต่ไม่ได้เชื่อมโยงกับเวลาการทำงาน เช่น มาเช้า พักไว พักเกิน กลับก่อน ขาดงาน เราจึงพัฒนาให้มูลค่ากะสามารถเช็กเงื่อนไขเวลาการทำงานให้ใช้งานผ่าน

รายรับ ในหมวดของ มูลค่ากะ โดยวิธีใช้งานเบื้องต้น ดังนี้

1. เปิดเมนู ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย และกดปุ่ม เพิ่มรายรับรายจ่าย
2. เลือกประเภท Auto
3. กรอกชื่อประเภทรายรับ เช่น มูลค่ากะ เลือก นำไปคำนวณกับ ประเภทรายรับรายจ่าย 40(x) และตั้งค่าการปัดเศษ จากนั้นกดปุ่ม บันทึก
4. กดปุ่ม แก้ไข Extra Form ที่รายการที่สร้าง จากนั้นเลือกหัวข้อ มูลค่ากะ(+)
5. สามารถตั้งค่าได้ 2 ข้อ  เงื่อนไข เวลาการทำงาน การลา การทำโอที ชั่วโมงการทำงาน ใช้กับกะการทำงาน เลือกกะการทำงานที่ต้องการใช้กับเงื่อนไขที่ตั้งค่า ประเภทมูลค่าที่ได้รับ สามารถเลือกมากกว่า 1 สำหรับเงื่อนไขการให้ 1 เงื่อนไข
6. กดบันทึก เมื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

หมายเหตุ หากมีการตั้งค่ามูลค่ากะไว้ในกะการทำงาน และเปิดใช้งานรายรับมูลค่ากะเพิ่ม พนักงานจะได้รับมูลค่ากะทั้งสองเงื่อนไขรวมในเงินเดือนด้วย

เมนู ตั้งค่าเริ่มต้น Tutorial

เปิดเมนู ตั้งค่าเริ่มต้น ให้กับลูกค้าที่ใช้งานแพ็คเกจ Free-Try โดยเข้าไปที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าเริ่มต้น การตั้งค่าเริ่มต้นได้รวบรวมการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับลูกค้าใหม่ที่ต้องการเริ่มใช้งานระบบHumanSoft เข้าไว้ด้วยกันเพื่อความสะดวกในการตั้งค่าอย่างรวดเร็ว โดยแบ่งหัวข้อการตั้งค่าออกเป็น 5 หัวข้อหลัก ดังนี้

1. ข้อมูลองค์กร
2. การตั้งค่า
3. นำเข้าข้อมูลยอดสะสมย้อนหลัง
4. การใช้งานผ่านสมาร์ทโฟน
5. คำนวณเงินเดือน

เพิ่ม Filter รายงานการขอเอกสาร

รายงานการขอเอกสารได้มีการปรับปรุงโดยการเพิ่ม Filter (ตัวกรอง) รายชื่อพนักงาน เพื่อให้ HR ง่ายต่อการตรวจสอบข้อมูล โดยสามารถเข้าใช้งานได้ที่ หน้า รายงาน > รายงานกลุ่มเวลาการทำงาน > รายงานการขอเอกสาร เพิ่มให้สามารถเลือก Filter การค้นหาแบบรายคนได้ โดยสามารถกำหนดพนักงานที่ต้องการค้นหาได้หลายคน

เพิ่มรายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิแบ่งงวดจ่าย

เดิมรายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิแบ่งงวดจ่าย ในรายงานรูปแบบ Excel รูปแบบที่ 1 และรูปแบบที่ 2 จะแสดงผลรวมรายงานในระดับแผนกเท่านั้น เราจึงเพิ่มให้มีการแสดงผลของรายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิแบ่งงวดจ่ายในระดับฝ่ายงาน และหน่วยงาน เพื่อให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้น สามารถตรวจสอบได้ที่ หน้า รายงาน > รายงานกลุ่มการคำนวณเงินเดือน > รายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิแบ่งงวดจ่าย

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม

สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ