พบกับการอัปเดตใหม่ล่าสุดจาก HumanSoft ที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับประสบการณ์การใช้งานของคุณไปอีกขั้น! การพัฒนาครั้งนี้ไม่ได้มีแค่ความสะดวกสบายเพิ่มขึ้น แต่ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ช่วยให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม มาดูกันว่ามีอะไรใหม่บ้าง!

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนธันวาคม ครั้งที่ 1 ได้แก่

1.  เพิ่มเงื่อนไขพิเศษมูลค่ากะการทำงาน
2. จัดการ 10 เอกสารในแอพ HR
3. ปรับรูปแบบหน้าข้อมูลส่วนตัวใน Line OA
4. ปรับปรุง KPI Profile
5. เพิ่มรายงาน PDF สรุปผลการประเมินพนักงานทดลองงาน
6. จำกัดการขอเอกสารลางานได้ไม่เกิน 2 ฉบับต่อวัน

เพิ่มเงื่อนไขพิเศษมูลค่ากะการทำงาน

ฟีเจอร์แรกที่มีการอัปเดตคือ สามารถเพิ่มเงื่อนไขพิเศษสำหรับกะการทำงานในรูปแบบ "บวกมูลค่าเพิ่มสำหรับกะการทำงาน" โดยมีตัวเลือกในการตั้งค่าการคำนวณมูลค่าเพิ่ม 2 รูปแบบ ดังนี้

1. กำหนดมูลค่ากะการทำงาน (Extra form)

รูปแบบนี้ช่วยให้ตั้งเงื่อนไขการได้รับมูลค่าเพิ่มสำหรับกะการทำงานเฉพาะได้อย่างละเอียด เช่น โครงสร้างขององค์กร ตำแหน่งงาน ประเภทพนักงาน สถานะการผ่านงาน และการกำหนดประเภทพนักงานแบบเต็มงวดหรือแบ่งงวด

2. เขียนโค้ดเพิ่มเติม (Extra code)

สำหรับการคำนวณที่มีเงื่อนไขพิเศษซึ่งไม่สามารถกำหนดได้ใน Extra form หรือกรณีที่ต้องใช้เงื่อนไขเฉพาะที่แตกต่างจากระบบมาตรฐาน การเขียนโค้ดจะช่วยรองรับสถานการณ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น

จัดการ 10 เอกสารในแอพ HR

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงหน้าแสดงผลการจัดการเอกสารและเพิ่มเมนูการขอเอกสารใหม่ทั้งหมด 10 เอกสาร ใน Application HumanSoft for HR

ปรับปรุงหน้าแสดงผลการจัดการเอกสาร 3 เอกสาร

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงหน้าแสดงผลการจัดการเอกสาร 3 เอกสาร ได้แก่

1. เอกสารรับรองเงินเดือน มีการปรับปุ่มการขอเอกสารรับรองเงินเดือนมาไว้ด้านล่างเป็นแบบ Floating เพิ่มการแสดงผลลำดับขั้นอนุมัติของพนักงาน ปรับหน้าการแสดงผลหน้าอนุมัติเอกสาร และปรับปุ่มแก้ไขการอนุมัติ (การลงชื่อหรือเลือกลายเซ็น) เอกสารไปไว้ที่มุมซ้ายบน

2. เอกสารรับรองการทำงาน มีการปรับปุ่มการขอเอกสารเป็นแบบ Floating มาไว้ด้านล่าง เพิ่มการแสดงผลลำดับขั้นอนุมัติของพนักงาน ปรับหน้าการแสดงผลหน้าอนุมัติเอกสาร ปรับปุ่มแก้ไขการอนุมัติ (การลงชื่อหรือเลือกลายเซ็น) เอกสารไปไว้ที่มุมซ้ายบน เช่นเดียวกับเอกสารรับรองเงินเดือน

3. เบิกเงินสดย่อย มีการปรับปุ่มการขอเอกสารเป็นแบบ Floating มาไว้ด้านล่าง ปรับหน้ารายละเอียดของเอกสาร ปุ่มลบเอกสารจะอยู่ที่มุมซ้ายบน สามารถลบรายการเบิกได้จากการสไลด์การ์ดและกดลบ ปรับการอนุมัติเบิกเงินสดย่อยให้สามารถเลือกจ่ายนอกเงินเดือนหรือในเงินเดือนได้เหมือนบน HRS

มีการปรับการขอเอกสารเบิกเงินสดย่อยแทนพนักงาน โดยสามารถเพิ่มรายการเบิกไป ตอนที่สร้างภารกิจและเลือกวันที่ได้ ไม่ต้องบันทึกภารกิจก่อน  (รูปแบบเดิมจะต้องสร้างภารกิจเลือกวันที่และกดบันทึกก่อนจึงจะสามารถเพิ่มรายการได้)

เพิ่มเมนูการขอเอกสารใหม่ 7 เอกสาร

ทีมพัฒนาได้เพิ่มเมนูการขอเอกสารใหม่ 7 เอกสาร ได้แก่

1. เบิกเงินล่วงหน้า หน้ารวมเอกสารเบิกล่วงหน้า ในการ์ดจะแสดงผลรายละเอียด วันที่ยื่นขอเอกสาร และยอดเงินคงเหลือสำหรับการเบิกล่วงหน้า ในส่วนของรายละเอียดการขอเบิก ปุ่มแก้ไขและลบจะอยู่มุมขวาบน เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ การแก้ไขเอกสาร HR จะสามารถแก้ไข วันที่ยื่นขอ และจำนวนเงินขอเบิกได้

เมื่อกดการอนุมัติเอกสาร จะมี Dialog ให้เลือกวันที่อนุมัติ หรือ ไม่อนุมัติ ทั้งสองสถานะ

ส่วนการขอเอกสารเบิกล่วงหน้าแทนพนักงาน เมื่อเลือกพนักงานแล้วจะให้เลือกเดือนที่ต้องการจะทำการเบิก และจำนวนยอดเงินเบิกล่วงหน้า

2. สวัสดิการ ในหน้ารวมเอกสารสวัสดิการจะสามารถฟิลเตอร์ประเภทสวัสดิการได้ ในการ์ดจะแสดงรายละเอียด ประเภทสวัสดิการที่ยื่นขอ วันที่ขอเบิก หมายเหตุที่ขอเบิกสวัสดิการ หน้ารายละเอียดจะมีสามารถแก้ไขและลบเอกสารได้ มุมขวาบน การอนุมัติจะสามารถเลือกได้ว่าจะจ่ายนอกเงินเดือนหรือในเงินเดือน

3. เอกสารรับรองการขอวีซ่า ในหน้ารวมเอกสาร การ์ดจะแสดงข้อมูลวันที่ขอ หมายเหตุ/จัดส่ง การขอเอกสารให้พนักงานจะมีให้กรอกรายละเอียดเช่นเดียวกันกับบนระบบ HRS หน้ารายละเอียดจะแสดงผลดังรูป และการอนุมัติหรือแก้ไขเอกสารจะใช้รูปแบบเดียวกันแบบเอกสารรับรองเงินเดือนและการทำงาน

4. ร้องเรียน หน้ารวมเอกสารร้องเรียนจะมีฟิลเตอร์ประเภทการร้องเรียน ในการ์ดจะแสดงรายละเอียด วันที่และประเภทการร้องเรียน โดยตรงรายละเอียดชื่อพนักงาน จะมี 2 กรณี ในกรณีที่พนักงานยินยอมเปิดเผยข้อมูล จะมีชื่อ แผนก และตำแหน่งแสดงอยู่ แต่หากไม่ได้กดยินยอม ข้อมูลจะขึ้นเป็นไม่เปิดเผยข้อมูลและในหน้ารายละเอียดข้างใน จะสามารถลบเอกสารนี้ได้ มุมขวาบน

5. หนังสือสัญญาจ้างพนักงานทดลองงาน สามารถเพิ่มหนังสือสัญญาจ้างพนักงานทดลองงาน โดยมีหน้ารวมเอกสารที่ถูกเพิ่ม มีปุ่มสำหรับการเพิ่มเอกสาร กรอกรายละเอียด ลงชื่อท้ายเอกสาร และสามารถลบหรือแก้ไขเอกสารได้ที่ปุ่มมุมขวาบน เช่นเดียวกันกับเอกสารอื่น ๆ เอกสารที่ถูกเพิ่มสามารถเปิดเป็น PDF และดาวน์โหลดได้

6. หนังสือสัญญาจ้างพนักงานบรรจุ สามารถเพิ่มหนังสือสัญญาจ้างพนักงานบรรจุ โดยมีหน้ารวมเอกสารที่ถูกเพิ่ม มีปุ่มสำหรับการเพิ่มเอกสาร กรอกรายละเอียด ลงชื่อท้ายเอกสาร และสามารถลบหรือแก้ไขเอกสารได้ที่ปุ่มมุมขวาบน เช่นเดียวกันกับเอกสารอื่นๆ เอกสารที่ถูกเพิ่มสามารถเปิดเป็น PDF และดาวน์โหลดได้

7. จัดการลาออก

สามารถจัดการลาออกให้พนักงาน แก้ไขและลบเอกสารการลาออกได้จากปุ่มมุมขวาาบนแสดงรายละเอียดข้อมูลพนักงาน เช่น ภาระหนี้สิ้น กองทุน และอื่น ๆ

ยืนยันการลาออกเลือกวันที่ สาเหตุ  ปีที่เกษียณ หรือติด blacklist ได้ และขอเอกสารรับรองการทำงานและรับรองเงินเดือนได้หลังจากที่ยืนยันการลาออกเแล้ว

ปรับรูปแบบหน้าข้อมูลส่วนตัวใน Line OA

ปรับรูปแบบ (UX/UI) หน้าข้อมูลส่วนตัว ใน Line OA ให้ใช้งานง่ายมากขึ้น โดยจะมีแท็บดังนี้

1. ข้อมูลพื้นฐานจัดเรียงและกรุ๊ปข้อมูลใหม่ ให้ใช้งานง่ายและสะดวกมากขึ้น โดยกรุ๊ปข้อมูลแยกเป็น  ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลองค์กร และข้อมูลเงินเดือน
2. ตั้งค่า
3. ประวัติส่วนตัว
4. กองทุน
5. เงินประกันการทำงาน
6. ภาษี
7. การฝึกอบรม
8. สินทรัพย์ถือครอง
9. ภาระหนี้สิน
10.  ประวัติการแก้ไข

ปรับปรุง KPI Profile

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงฟังก์ชัน KPI Profile ให้มีความเหมาะสมมากขึ้น ดังนี้

1. หน้า การประเมินพนักงาน > KPI Profile ในการเพิ่ม KPI Profile ช่องเงื่อนไขมีการปรับให้เรียง ตัวชี้วัดภายนอกให้ลำดับตรงกับรายการในหน้าการประเมินพนักงาน > ตัวชึ้วัดภายนอก

2. หน้า การประเมินพนักงาน > ตัวชี้วัดภายนอก เพิ่ม Filter Keyword วันที่สร้าง และเพิ่มคอลัมน์วันที่สร้างในตารางแสดงผล

3. หน้า การประเมินพนักงาน > KPI Profile เพิ่ม Filter Keyword สถานะ Finish/ Unfinish, ปี, เดือน-เดือน และเพิ่มคอลัมภ์สถานะในตารางแสดงผล

4. หน้า การประเมินพนักงาน > KPI Profile ในหน้าเพิ่ม KPI Profile ปรับ Filter เงื่อนไข ให้สามารถพิมค้นหารายการได้

เพิ่มรายงาน PDF สรุปผลการประเมินพนักงานทดลองงาน

ทีมพัฒนาได้เพิ่มรายงานสรุปผลการประเมินพนักงานทดลองงาน โดยจะเป็นการแสดงสรุปการประเมินพนักงานคนนั้น ๆ จะแสดงผลลัพธ์การประเมินในแต่ละรอบ และแสดงลายเซ็นของผู้ประเมิน ผู้ถูกประเมิน และผู้ตัดสินใจ

จำกัดการขอเอกสารลางานได้ไม่เกิน 2 ฉบับต่อวัน

ทีมพัฒนาได้ปรับระบบให้จำกัดการขอเอกสารลางานไม่เกิน 2 ฉบับต่อวัน เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดจากการขอเอกสารลางานเกินจำนวนนี้ แต่ระบบสามารถนำไปใช้คำนวณเวลาทำงานได้เพียง 2 ฉบับต่อวันเท่านั้น ซึ่งส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณเวลาทำงาน

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ