การคิดค่าแรงเป็นรายเดือนให้แก่พนักงานเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ประกอบการและ HR ควรให้ความสำคัญ เพื่อให้การจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างถูกต้องและเป็นธรรม

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:

ความท้าทายของการคิดค่าแรงรายเดือน

การคำนวณค่าแรงรายเดือนเป็นเรื่องสำคัญสำหรับทั้งนายจ้างและพนักงาน เพราะต้องให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับค่าแรงที่ถูกต้องตามกฎหมายและไม่มีข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม หลายคนอาจมองว่าการคำนวณเงินเดือนเป็นเรื่องยุ่งยาก เนื่องจากต้องคำนึงถึงหลายปัจจัย เช่น จำนวนวันทำงาน ค่าล่วงเวลา การหักภาษี และสวัสดิการต่าง ๆ

บทความนี้จะอธิบายวิธีคิดค่าแรงรายเดือนแบบง่าย ๆ พร้อมตัวอย่างการคำนวณ เพื่อช่วยให้ทั้ง HR และพนักงานเข้าใจได้ง่ายขึ้น

วิธีคิดค่าแรงรายเดือนให้แก่พนักงาน

การคิดค่าแรงเป็นรายเดือนให้แก่พนักงานต้องคำนวณจากค่าเงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา ภาษี ประกันสังคม และอื่น ๆ อีกมาก โดยสามารถคิดค่าแรงรายเดือนให้แก่พนักงานได้ดังนี้

1. คิดค่าแรงพื้นฐาน (เงินเดือน) ให้แก่พนักงาน

ในส่วนของการคิดค่าแรงพื้นฐาน หรือเงินเดือนของพนักงานนั้นเป็นสิ่งสำคัญสิ่งแรก ซึ่งเงินเดือนรายเดือนของพนักงานนั้นจะเป็นค่าจ้างที่นายจ้างและพนักงานได้ตกลงกันไว้ในสัญญาจ้างงาน

ตัวอย่าง:

นาย A เป็นพนักงานรายเดือน มีฐานเงินเดือนอยู่ที่ 30,000 บาทต่อเดือน
นาย B เป็นพนักงานรายวัน ได้รับค่าแรงรายวันอยู่ที่ 500 บาท

2. คิดค่าล่วงเวลา (OT) ให้พนักงาน (ถ้ามี)

เมื่อทราบเงินเดือนพื้นฐาน หรือค่าแรงพื้นฐานของพนักงานแล้ว กรณีที่ในเดือนนั้น ๆ พนักงานได้มีการทำงานล่วงเวลา นายจ้างจะต้องจ่ายค่าล่วงเวลาให้แก่พนักงานในอัตราที่กฎหมายกำหนด โดยจะใช้ฐานเงินเดือนของพนักงานมาคิดค่าล่วงเวลาให้แก่พนักงาน ดังนี้

(1) พนักงานรายเดือน

(เงินเดือน ÷ 30 วัน ÷ ชั่วโมงงานปกติ) x (อัตราค่าล่วงเวลาที่กฎหมายกำหนด) x (จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที)
ตัวอย่าง นาย A มีฐานเงินเดือนอยู่ที่ 30,000 บาทต่อเดือน และเดือนนี้ทำงานล่วงเวลาในวันทำงานปกติ 3 ชั่วโมง
จะได้รับ OT เท่ากับ (30,000 บาท ÷ 30 วัน ÷ 8 ชั่วโมง) x ( 1.5 x 3 ชั่วโมง) = 562.5 บาท

(2) พนักงานรายวัน

(ค่าจ้างต่อวัน ÷ ชั่วโมงงานปกติ) x (อัตราค่าล่วงเวลาที่กฎหมายกำหนด) x (จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที)
ตัวอย่าง นาย B เป็นพนักงานรายวัน ได้รับค่าแรงรายวันอยู่ที่ 500 บาท และเดือนนี้ทำงานล่วงเวลาในวันทำงานปกติ 3 ชั่วโมง
จะได้รับ OT เท่ากับ (500 บาท ÷ 8 ชั่วโมง) x ( 1.5 x 3 ชั่วโมง) = 281.25 บาท

3. คิดรายรับ-รายจ่ายอื่น ๆ ของพนักงาน (ถ้ามี)

นอกจากเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ภาษี และประกันสังคมแล้ว พนักงานอาจมี รายรับ-รายจ่ายเพิ่มเติม ที่ต้องนำมาคิดค่าแรงให้แก่พนักงาน ซึ่งส่งผลต่อเงินเดือนสุทธิที่ได้รับ เช่น เบี้ยขยัน เบี้ยเลี้ยง ค่าคอมมิชชัน และการหักเงินกยศ. เป็นต้น

4. คิดภาษี และประกันสังคม

ต่อมาคือการคิดภาษี และประกันสังคมให้แก่พนักงาน โดยการคิดภาษีและประกันสังคมเป็นขั้นตอนสำคัญในการคำนวณเงินเดือนพนักงาน นายจ้างต้องหักเงินตามอัตราที่กฎหมายกำหนดและนำส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง หากทำผิดพลาดอาจส่งผลให้บริษัทต้องเสียค่าปรับ หรือพนักงานได้รับเงินเดือนไม่ตรงตามที่ควรได้รับ

5. คำนวณเงินเดือนสุทธิที่พนักงานจะได้รับ

ขั้นตอนสุดท้ายของการคำนวณเงินเดือนคือการนำ ข้อมูลจากข้อที่ 1 ถึง ข้อที่ 4 มารวมกัน เพื่อให้ได้ เงินเดือนสุทธิ (Net Salary) ที่พนักงานจะได้รับจริงในแต่ละเดือน โดยทำการคำนวณจาก

เงินเดือนพื้นฐาน
ค่าล่วงเวลา
รายรับ-รายจ่ายต่าง ๆ
ภาษี และประกันสังคม

ไม่อยากปวดหัวเรื่องเงินเดือน? บริการรับทำเงินเดือนช่วยคุณได้!

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือฝ่าย HR และไม่ต้องการเสียเวลาคำนวณเงินเดือนทุกเดือน บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) เป็นทางเลือกที่ช่วยให้คุณจัดการค่าจ้างพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีข้อดีดังนี้

ลดข้อผิดพลาด – คำนวณค่าจ้างได้อย่างแม่นยำ ลดปัญหาการจ่ายเงินผิดพลาด
ประหยัดเวลาและทรัพยากร – ไม่ต้องเสียเวลาจัดการเรื่องเงินเดือนเอง
ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานอย่างถูกต้อง – ลดความเสี่ยงจากการละเมิดกฎหมายแรงงาน
รักษาความลับของเงินเดือน – ข้อมูลพนักงานปลอดภัย ไม่เสี่ยงต่อการรั่วไหล

บริการรับทำเงินเดือนเป็นทางออกที่ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถจัดการเรื่องเงินเดือนของพนักงานได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ โดยผู้ให้บริการจะทำหน้าที่คำนวณเงินเดือน จัดทำสลิปเงินเดือน จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำเงินเดือนพนักงาน

สรุปวิธีคิดค่าแรงรายเดือนให้แก่พนักงานง่าย ๆ พร้อมตัวอย่าง

การคำนวณเงินเดือนสุทธิเป็นกระบวนการที่ต้องใช้ข้อมูลจากหลายส่วน ตั้งแต่เงินเดือนพื้นฐาน รายรับเพิ่มเติม และรายการหักต่าง ๆ ซึ่งการคิดค่าแรงรายเดือนอาจดูซับซ้อน แต่เมื่อเข้าใจหลักการและสูตรคำนวณก็สามารถทำได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม หากไม่อยากปวดหัวกับกระบวนการที่ซับซ้อน การใช้ บริการรับทำเงินเดือน เป็นทางเลือกที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น ลดความยุ่งยาก และทำให้พนักงานได้รับเงินเดือนอย่างถูกต้องและตรงเวลา