HumanSoft ขอนำเสนอข่าวสารอัปเดตล่าสุดเกี่ยวกับการพัฒนาและปรับปรุงฟีเจอร์ใหม่

ๆ ที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานของคุณให้ดียิ่งขึ้น มาดูกันว่ามีอะไรน่าสนใจบ้าง!

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนตุลาคม ครั้งที่ 1 ได้แก่

1. ย้ายระบบสมัครงานจาก CCS ไป HRS
2. แท็บแสดงสรุปตั้งค่าทั้งองค์กร
3. ปรับเทมเพลตนำเข้าข้อมูลพนักงาน
4. รายงานสรุปสถิติการลา
5. จัดการ 5 เอกสารการคำนวณในแอปพลิเคชัน HR

ย้ายระบบสมัครงานจาก CCS ไป HRS

จากการเพิ่มแพ็คเกจ Advanced ขึ้นมา ซึ่งมีความแตกต่างจากแพ็คเกจ Professional เพียงเล็กน้อย ทีมพัฒนาจึงเห็นควรยกระดับมูลค่าของแพ็คเกจ Professional โดยการย้ายระบบรับสมัครงาน จากเดิมที่อยู่ในระบบ CCS และต้องซื้อเป็น Extension มาอยู่ในระบบ HRS และเปิดให้ใช้งานฟรีในแพ็คเกจ Professional โดยเมนู "ประกาศรับสมัครงาน" และ "รายชื่อผู้สมัคร" ซึ่งเดิมอยู่ในระบบติดตามผู้สมัครของ CCS จะถูกย้ายไปอยู่ในระบบ HRS ซึ่งแพ็คเกจที่สามารถใช้งานระบบรับสมัครงานนี้ได้จะมีแพ็คเกจ Professional และ Free-try โดยในแพ็คเกจ Free-try จะสามารถสร้างประกาศรับสมัครงานได้ฟรี 1 ประกาศเช่นเดิม และสามารถใช้งานได้ฟรีเฉพาะประกาศเดียวเท่านั้น

แท็บแสดงสรุปตั้งค่าทั้งองค์กร (One Page Summary)

เพิ่มแท็บสำหรับแสดงการตั้งค่าระดับองค์กร ที่ใช้ในการคำนวณในแต่ละรอบเดือน โดยจะแสดงข้อมูลการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณของเดือนนั้น ๆ ซึ่งประกอบด้วย การตั้งค่าทั่วไป, การตั้งค่าเวลาทำงาน, การตั้งค่าประเภทการลา และการตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย ข้อมูลเหล่านี้จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าและกดคำนวณเงินเดือน

ปรับเทมเพลตนำเข้าข้อมูลพนักงาน

ฟีเจอร์ถัดมาที่ได้มีการปรับปรุงคือ ปรับเทมเพลตนำเข้าข้อมูลพนักงาน ทีมพัฒนาได้มีการเพิ่มคอลัมน์ในเทมเพลตนำเข้าข้อมูลพนักงานให้มีข้อมูลครบถ้วนมากขึ้น โดยเพิ่มคอลัมน์ดังนี้

1. สัญชาติ
2. เดือนที่เริ่มคำนวณประกันสังคม
3. รอบการคำนวณเงินเดือน
4. ช่องทางการชำระเงิน

โดยคอลัมน์ สัญชาติจะต้องใส่ตัวย่อประเทศภาษาอังกฤษ 2 หลัก เดือนที่เริ่มคำนวณประกันสังคมจะใส่เป็น ปีค.ศ.-เดือน-วัน ที่เริ่มคิดประกันสังคม รอบการคำนวณเงินเดือน เป็นการเลือกรอบการคำนวณเป็น เต็มเดือนหรือแบ่งงวดจ่าย และช่องทางการชำระเงินเป็นการเลือกช่องทางการได้รับเงินของพนักงานเป็นเงินสดหรือโอน

รายงานสรุปสถิติการลา

ฟีเจอร์ถัดมาที่ได้มีการปรับปรุงคือ รายงานสรุปสถิติการลา เป็นรายงานใหม่ที่อยู่ใน รายงาน > กลุ่มโควต้าการลา > รายงานสรุปสถิติการลา ชึ่งจะแสดงจำนวนโควต้าที่พนักงานใช้ไป โดยสามารถเลือกช่วงเวลาที่ต้องการดูแบบ รอบเดือนถึงรอบเดือน เลือกดูได้ตามโครงสร้างองค์กร เลือกประเภทการลาที่ต้องการดูได้ เลือกดูพนักงานได้เป็นรายบุคคล โดยจะแสดงผลเป็นตารางแต่ละประเภทการลา เป็นจำนวนวันที่พนักงานลา และแบ่งเป็นกลุ่มตามโครงสร้างองค์กรรอบเดือน ซึ่งจะมีสรุปจำนวนการลาในแต่ละแผนกและรอบเดือน

จัดการ 5 เอกสารการคำนวณในแอปพลิเคชัน HR

ฟีเจอร์ถัดมาที่ได้มีการปรับปรุงคือ การปรับปรุงหน้าแสดงผลการจัดการเอกสารในแอปพลิเคชัน HumanSoft for HR ของเอกสาร 5 ประเภทที่เกี่ยวกับการคำนวณ ได้แก่

1. เอกสารลางาน
2. เอกสารโอที
3. เอกสารเพิ่มเวลา
4. เอกสารเปลี่ยนกะการทำงาน
5. เอกสารเปลี่ยนวันหยุด

โดยมีการปรับปุ่มแก้ไขและลบเอกสารให้แสดงในหน้ารายละเอียด ปรับการแสดงผล alert แจ้งเตือนการเปลี่ยนสถานะหรืออนุมัติเอกสาร เพิ่มตัวกรองประเภทการลา ปรับการแสดงผลเมื่อเลือกพนักงานที่ต้องการขอเอกสารแทนในเอกสารโอทีหลาย ๆ คน และปรับปุ่มขอเอกสารแทนเป็นแบบ Floating ในหน้าจัดการเอกสารของแต่ละเอกสาร

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ