พบกับการอัปเดตในเดือนนี้ของ HumanSoft ที่พัฒนาขึ้นเพื่อยกระดับประสบการณ์การใช้งานให้ก้าวไปอีกขั้น ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่เพียงช่วยเพิ่มความสะดวกสบาย แต่ยังช่วยเสริมประสิทธิภาพการใช้งานได้อย่างน่าประทับใจ มาดูกันเลยว่ามีอะไรใหม่บ้าง!

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนพฤศจิกายน ครั้งที่ 1 ได้แก่

1.  เพิ่มตัวกรองรายงานจดหมายเตือน
2. เพิ่มรายการตัวเลือกบริษัทในรายงาน
3. เพิ่มไฟล์นำจ่ายรูปแบบ Excel ของ SCB รูปแบบใหม่
4. กำหนดเรทประกันสังคมแยกตามสาขา
5. ปรับปรุงรายงาน PDF ประกันสังคมประจำเดือน

เพิ่มตัวกรองรายงานจดหมายเตือน

ฟีเจอร์แรกที่ได้มีการอัปเดตคือ เพิ่มตัวกรองรายงานจดหมายเตือน ใน รายงาน > กลุ่มประวัติพนักงาน > รายงานจดหมายเตือน โดยทีมพัฒนาได้ปรับแก้ตัวกรองส่วนโครงสร้างองค์กรให้สามารถเลือกโครงสร้างบริษัททั้งหมดได้

เพิ่มรายการตัวเลือกบริษัทในรายงาน

ฟีเจอร์ถัดมาที่ได้มีการอัปเดตคือ ปรับปรุงรายการตัวเลือกบริษัทในรายงานให้สามารถเลือกได้หลายบริษัท เนื่องจากเดิมการดูรายงานแบบกำหนดบริษัท สามารถเลือกได้เพียง 1 บริษัท ทีมพัฒนาจึงปรับให้สามารถกำหนดตัวเลือกบริษัทได้มากว่า 1 ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดรายงาน รายงานจะถูกส่งออกทีละบริษัท แต่ถ้าไม่ได้กำหนดตัวเลือกบริษัทก็ยังสามารถดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดได้เหมือนเดิม โดยมีการปรับปรุงทั้งหมด 4 เอกสาร ดังนี้

1. รายงานภาษีประจำเดือน (ภงด.1)
2. รายงานประจำปี (ภงด.1ก)
3. รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.3)
4. รายงานกองทุนเงินทดแทน (กท.20)

เพิ่มไฟล์นำจ่ายรูปแบบ Excel ของ SCB รูปแบบใหม่

ฟีเจอร์ถัดมาที่ได้มีการอัปเดตคือ เพิ่มรูปแบบไฟล์นำจ่ายรูปแบบ Excel ธนาคาร SCB โดยจะเป็นตัวเลือก SCB 4 ในเมนู การประมวลผลเงินเดือน > คำนวณเงินเดือน > แท็บปิดงวดบัญชี > รายงานสรุปเงินที่ต้องจ่าย โดยจะมีข้อมูล ลำดับ, รหัสพนักงาน, ชื่อผู้รับเงิน, เลขที่บัญชี, จำนวนเงิน, ธนาคาร, Fax/SMS/Email, หักค่าธรรมเนียมจากผู้รับ, Customer Reference และ Remark

กำหนดเรทประกันสังคมแยกตามสาขา

ฟีเจอร์ถัดมาที่ได้มีการอัปเดตคือ กำหนดเรทประกันสังคมแยกตามสาขา เนื่องจากประกันสังคมได้ออกมาตรการช่วยเหลือนายจ้าง โดยลดเงินสมทบเงินประกันสังคมจากร้อยละ 5 เหลือร้อยละ 3 ทีมพัฒนาจึงได้เพิ่มการตั้งค่าเรทประกันสังคมให้สามารถตั้งค่าแยกได้ตามสาขา เนื่องจากเดิมระบบสามารถตั้งประกันสังคมได้เรทเดียวทั้งบริษัท แต่จากมาตรการปรับลดประกันสังคมมีผลแค่ 42 จังหวัด ทั้งนี้ลูกค้ามีหลายสาขาในแต่ละจังหวัดที่แตกต่างกัน ซึ่งอาจมีทั้งเข้าเงื่อนไขได้ลดประกันสังคมและไม่เข้าเงื่อนไข

โดยการตั้งค่าประกันสังคมแยกตามสาขาจะอยู่ในหน้า ข้อมูลองค์กร > โครงสร้างองค์กร ถ้าต้องการตั้งค่าแยกรายสาขาจะกดติ๊ก “ใช้จากการตั้งค่าทั่วไปทั้งองค์กร” ออก และใส่เรทประกันสังคมที่ต้องการของทั้งพนักงานและนายจ้าง

ปรับปรุงรายงาน PDF ประกันสังคมประจำเดือน

ฟีเจอร์ถัดมาที่ได้มีการอัปเดตคือ ปรับปรุงรายงานประกันสังคมประจำเดือนให้เป็นไปตามรูปแบบใหม่ตามประกันสังคม โดยมีการเพิ่มตำแหน่งในช่องที่มีการระบุชื่อ มีช่องให้ประทับตรานิติบุคคล และตัวเลือกที่ระบุเอกสารแนบ เป็นต้น

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ