HumanSoft อัปเดตใหม่ มาพร้อมฟีเจอร์เด็ดที่จะช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ไปดูกันว่าฟีเจอร์ใหม่มีอะไรน่าสนใจบ้าง!

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนมีนาคม ครั้งที่ 2 ได้แก่

1. เพิ่มรายการลดหย่อนภาษีปี 2568
2. แจ้งเตือนการเปิดตั้งค่ารายรับรายจ่าย
3. เพิ่มฟิลเตอร์สถานะพนักงานที่งวดแยกโอที
4. เพิ่มตัวเลือกเงินสะสมย้อนหลัง

เพิ่มรายการลดหย่อนภาษีปี 2568

ทีมพัฒนาได้เพิ่มรายการลดหย่อนภาษีใหม่ “Easy E-Receipt 2.0” สำหรับปี 2568 ซึ่งเป็นโครงการใหม่ที่ช่วยลดหย่อนภาษีได้สูงสุด 50,000 บาท โดยแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่

ลดหย่อนได้ 30,000 บาท จากการซื้อสินค้าหรือบริการจาก

• ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

ลดหย่อนได้ 20,000 บาท จากการซื้อสินค้าหรือบริการจาก

• สินค้า OTOP ที่ขึ้นทะเบียนกับกรมการพัฒนาชุมชน
• รัฐวิสาหกิจชุมชนที่จดทะเบียนกับกรมส่งเสริมการเกษตร
• วิสาหกิจเพื่อสังคมที่จดทะเบียนกับกรมส่งเสริมวิสาหกิจเพื่อสังคม

หมายเหตุ: Easy E-Receipt 2.0 เป็นรายการลดหย่อนที่แยกจาก Easy E-Receipt เดิม และสามารถใช้ได้เฉพาะปี 2568 เท่านั้น ระบบจะอัปเดตให้สามารถกรอกข้อมูลได้ผ่าน HRS Mobile Application และ Line OA

หน้าข้อมูลพนักงาน แท็บภาษี

หน้าลดหย่อนภาษีใน Mobile Application

หน้าลดหย่อนภาษีใน Line OA

แจ้งเตือนการเปิดตั้งค่ารายรับรายจ่าย

ทีมพัฒนาได้เพิ่มการแจ้งเตือนการเปิดรายรับค่าชดเชยลาออก สำหรับกรณีที่พนักงานลาออกและมีสิทธิได้รับค่าชดเชย เมื่อทำรายการลาออกของพนักงาน และเลือก สาเหตุการลาออกเป็น “เลิกจ้างกะทันหัน” หากยังไม่มีการเปิดรายรับค่าชดเชยลาออก ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือน เพื่อให้เปิดรายรับนี้ก่อน ทั้งนี้ เนื่องจากการคำนวณค่าชดเชยตามกฎหมายจำเป็นต้องเปิดรายการรายรับค่าชดเชยลาออก หากไม่ได้เปิดรายการค่าชดเชยอาจไม่ถูกคำนวณ ซึ่งอาจทำให้ลูกค้าไม่ได้รับข้อมูลที่ถูกต้อง

แจ้งเตือนการเปิดตั้งค่ารายรับรายจ่าย เมื่อทำพนักงานลาออก ได้รับค่าชดเชย

การแจ้งเตือนนี้จะแสดงใน 2 หน้าจอหลัก ได้แก่

1. หน้าข้อมูลพนักงาน เมื่อทำรายการลาออกของพนักงาน

หน้าข้อมูลพนักงาน เลือกจัดการเรื่องลาออก

เมนูจัดการเรื่องลาออก เลือกสาเหตุการลาออกเป็น “เลิกจ้างกะทันหัน”

เมนูจัดการเรื่องลาออก แสดงแจ้งเตือนการเปิดการตั้งค่ารายรับรายจ่าย เงินชดเชยลาออก

2. หน้าจัดการเอกสารลาออก เมื่ออนุมัติเอกสารลาออก

หน้าจัดการลาออกในเมนูจัดการเอกสาร

หน้าจัดการลาออก เลือกสาเหตุการลาออกเป็น “เลิกจ้างกะทันหัน”

หน้าจัดการลาออก แสดงแจ้งเตือนการเปิดการตั้งค่ารายรับรายจ่าย เงินชดเชยลาออก

แจ้งเตือนการเปิดตั้งค่ารายรับรายจ่าย เมื่อมีการตั้งค่า ภาษี/ประกันสังคมบริษัทจ่ายให้

ทีมพัฒนาได้เพิ่มการแจ้งเตือนการเปิดรายรับภาษีบริษัทจ่ายให้ และประกันสังคมบริษัทจ่ายให้เมื่อกำหนดให้การคำนวณภาษีพนักงานเป็นแบบ “บริษัทจ่ายให้” ระบบจะตรวจสอบการตั้งค่ารายรับที่เกี่ยวข้อง และแสดงแจ้งเตือนหากยังไม่ได้เปิดใช้งาน โดยมีรายละเอียดดังนี้

1. แจ้งเตือนการตั้งค่า “ภาษีบริษัทจ่ายให้”

หากตั้งค่าการคำนวณภาษีพนักงานเป็น “คิดภาษี ภงด.1 ใหม่ทุกเดือน (บริษัทจ่ายให้)” จากนั้นระบบจะตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้งาน รายรับ “ภาษีบริษัทจ่ายให้” หรือไม่

หากยังไม่ได้เปิด ระบบจะแสดงแจ้งเตือนให้ตั้งค่า เนื่องจากมีผลต่อการคำนวณภาษีที่บริษัทต้องรับผิดชอบ

2. แจ้งเตือนการตั้งค่า “ประกันสังคมบริษัทจ่ายให้”

หากตั้งค่าการคำนวณประกันสังคมเป็น “คิดตามฐานเงินเดือนจริงที่ได้รับ (บริษัทจ่ายให้)” จากนั้นระบบจะตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้งาน รายรับ “ประกันสังคมบริษัทจ่ายให้” หรือไม่

หากยังไม่ได้เปิด ระบบจะแสดงแจ้งเตือนให้ตั้งค่า เนื่องจากมีผลต่อการคำนวณเงินสมทบประกันสังคมที่บริษัทต้องจ่าย

การแจ้งเตือนนี้ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในการตั้งค่า และทำให้การคำนวณภาษีและประกันสังคมถูกต้องตามกฎหมาย

เพิ่มฟิลเตอร์สถานะพนักงานที่งวดแยกโอที

เดิมระบบจะดึงรายชื่อเฉพาะพนักงานที่ยังคงทำงานอยู่เท่านั้น ส่งผลให้พนักงานที่ลาออกในเดือนก่อนหน้าไม่ปรากฏในงวดแยกโอที แม้ว่าจะเคยทำงานในช่วงเวลานั้น การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้สามารถดึงข้อมูลพนักงานที่ลาออกแต่มีสิทธิได้รับโอทีในงวดแยกได้อย่างถูกต้อง ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลและดำเนินการจ่ายเงินโอทีตามที่พนักงานร้องขอได้อย่างครบถ้วน

เพิ่มตัวเลือกเงินสะสมย้อนหลัง

ทีมพัฒนาได้เพิ่มตัวเลือกให้กับพนักงานที่ต้องการใส่ข้อมูลของเงินสะสมย้อนหลังในส่วนของรายได้และภาษี โดยสามารถเลือกประเภทการคิดภาษีได้ว่าให้เป็น 40(1) หรือ 40(2) และสามารถเลือกข้อมูลได้ที่ ข้อมูลองค์กร > ข้อมูลพนักงาน > เมนูย่อย > เงินสะสมย้อนหลัง > คอลัมน์ประเภทการคิดภาษี

เมนูย่อยการเลือกประเภทการคิดภาษีแบบ 40(1) หรือ 40(2)

สามารถนำเข้าประเภทการคิดภาษีได้ที่เทมเพลทเงินสะสมย้อนหลังโดยมีคอลัมน์ให้เลือกว่าจะให้รายได้และภาษีไปเป็นประเภทภาษีแบบไหน โดยหากเลือก 1 ประเภทการคิดภาษีจะเป็น 40(1) และถ้าเลือก 2 ประเภทการคิดภาษีจะเป็น 40(2) ดังรูป

โดยเงินสะสมย้อนหลังจะถูกแสดงตามข้อมูลของประเภทการคิดภาษีที่ รายงาน > กลุ่มภาษี > รายงานภาษีประจำปี (ภงด.1ก)

- กรณีเลือกประเภทการคิดภาษีแบบ 40(1)

- กรณีเลือกประเภทการคิดภาษีแบบ 40(2)

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ