ข้อมูลกะการทำงาน
ข้อมูลกะการทำงาน เป็นการสร้างกะการทำงาานให้ตรงกับเงื่อนไขการใช้งานขององค์กร ระบบ HumanSoft มีกะการทำงานอยู่ทั้งหมด 6 ประเภท
- กำหนดเวลาเข้าออก ในวันเดียวกัน คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ในวันเดียวกัน
- กำหนดเวลาเข้าออก ข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้ คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้
- กำหนดเวลาเข้าออก ข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน
- กำหนดชั่วโมงการทำงานรวม คือ เข้าออกงานเมื่อไหร่ก็ได้ แต่ชั่วโมงต่อวันต้องได้ตามที่กำหนด
- กำหนดกะการทำงานโดยไม่ต้องลงเวลา คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ซึ่งจะไม่จำเป็นต้องลงเวลาการทำงาน
- กำหนดควบกะการทำงาน คือ ใน 1 วันทำงาน สามารถมีได้มากกว่า 1 กะการทำงาน
และแต่ละกะการทำงานงานสามารถตั้งค่า มูลค่ากะการทำงานได้ ประเภทมูลค่ากะการทำงาน มีทั้งหมด 4 ประเภท คือ
- คำนวณตามเงินเดือน คือ เมื่อพนักงานทำงานกะนี้จะได้ค่าแรง ตามค่าแรงรายวัน
- กำหนดมูลค่าของกะการทำงานนี้ คือ เมื่อพนักงานทำงานกะนี้ จะได้ค่าตามมูลค่ากะ ที่กำหมดไว้
- บวกมูลค่าเพิ่มสำหรับกะการทำงานนี้ คือ เมื่อพนักงานมาทำงานกะนี้ จะได้ ค่าแรง = ค่าแรงรายวัน + มูลค่ากะ
- บวกจำนวนเท่าของค่าแรงเพิ่มสำหรับกะการทำงานนี้ คือ เมื่อพนักงานมาทำงานกะนี้ จะได้บวกมูลกะกาการทำงานเพิ่ม ตามจำนวนเท่าของค่าแรงที่กำหนด
ข้อมูลวันหยุด
ข้อมูลวันหยุด พนักงานจะต้องมีข้อมูลวันทำงาน หรือวันหยุด ต่อ 1 สัปดาห์ ของพนักงาน ซึ่งทาง HR จะเป็นผู้จัดการวางแผนให้กับพนักงานตามเงื่อนไขการใช้งานของแต่ละองค์กรตามความเหมาะสม
ข้อมูลวันทำงานพิเศษ
ข้อมูลการทำงานพิเศษ HR สามารถกำหนดไว้ทำงานพิเศษให้กับพนักงานได้ และตั้งค่าเงื่อนไขการให้ค่าแรงในการมาทำงานในวันทำงานพิเศษได้ด้วย เช่น พนักงานประจำ มาทำงานพิเศษในวันที่ 01/01/2023 จะได้รับค่าแรง 2 เท่าของค่าแรง โดยที่จะนำ ขาด ลา มาสาย มาคำนวณในค่าแรงด้วย และยังสามารถตั้งค่าได้ว่าจะนำค่าแรงในวันทำงานพิเศษไปคำนวณภาษี ประกันสังคม และกองทุนหรือไม่
จัดการกะการทำงาน-วันหยุด
จัดการกะการทำงาน-วันหยุด เป็นการจัดการวางแผนการทำงานให้กับพนักงาน โดย HR จะเป็นผู้จัดการวางแผนให้ HR สามารถจัดการวางแผนได้ที่ละหลายๆคน หรือจะว่างแผนให้กับพนักงานที่ละคนก็ได้ นอกจากจะวางแผนที่เมนูได้แล้ว ยังสามารถโหลดเทรมเพจออกมาจัดการข้างนอกและนำเข้าในระบบได้อีก HR สามารถวางแผนกะการทำงาน กะวันหยุด และวางกำลังพล ได้แยกออกจากกัน
วางแผนกะการทำงาน-วันหยุด
เป็นการเพิ่มรอบการวางแผนการทำงานให้กับพนักงาน โดยพนักงานสามารถวางแผนกะการทำงานให้กับตนเองได้ HR จะเป็นผู้เพิ่มรอบให้ และพนักงานวางแผนให้กับตนเองได้ผ่านทาง Mobile Application
จัดการผังกำลังพล
จัดการผังกำลังพล เป็นการจัดการวางแผนกำลังพลในการทำงานของแต่ละหน่วยธุรกิจ ในหนึ่งหน่วยธุรกิจจะประกอบไปด้วยราย Job ที่ผูกกับพนักงานที่มีความสามารถในการทำงานในรายการ Job นี้ ช่วงเวลาการทำงาน Time Frame ในการทำงานของหน่วยธุรกิจนี้ โดยสามารถจัดการกำลังพลในการทำงานในหน่วยธุรกิจ ได้ตามความเหมาะสมของหน่วยธุรกิจ และระบบจำะคำนวณค่า Cost ของหน่วยธุรกิจนี้ออกมาให้ตามการจัดสรรขององค์กร