แบบประเมิน
เป็นการสร้างแบบประเมินให้กับพนักงาน ทั้งการประเมินพนักงานทั่วไป และการประเมินพนักงานทดลองงาน โดยประเภทคำตอบของแบบประเมิน ทางระบบมีให้เลือกถึง 4 รูปแบบ ดังนี้
- หลายตัวเลือก
- หลายคำตอบ
- คำตอบสั้น ๆ
- ย่อหน้า
ความหมายของประเภทคำตอบแต่ละรูปแบบหลายตัวเลือก คือ การกำหนดคำตอบหลายตัวเลือก โดยแต่ละตัวเลือกสามารถกำหนดคะแนนเฉลี่ยในแต่ละข้อได้ ที่เกินกว่าคะแนนในข้อนั้น ๆ ได้
รอบการประเมิน
ขั้นตอนหรือช่วงเวลาที่ใช้ในการประเมินผลงาน ประสิทธิภาพ หรือคุณลักษณะต่าง ๆ ของบุคคล โครงการ หรือองค์กร โดยทั่วไปแล้วรอบการประเมินจะถูกกำหนดโดยตามนโยบายหรือแผนงานขององค์กร และอาจมีการกำหนดเป็นรอบประจำ เช่น รายปี รายความสำเร็จ หรือรายโครงการ โดยการประเมินอาจมีการใช้วิธีการต่าง ๆ เช่น การสำรวจความคิดเห็น การตรวจสอบเอกสาร หรือการสัมภาษณ์ผู้เกี่ยวข้อง เพื่อให้ได้ข้อมูลและข้อเสนอแนะเพื่อพัฒนาและปรับปรุงต่อไป
ตัวชี้วัดภายนอก
ตัวชี้วัดที่ใช้วัดประสิทธิภาพ ความสำเร็จ หรือผลลัพธ์ขององค์กร โครงการ หรือกิจกรรมต่าง ๆ จากมุมมองภายนอก ซึ่งอาจเป็นมาตรฐาน กฎหมาย หรือค่าเฉลี่ยที่ถูกยอมรับในวงกว้าง การใช้ตัวชี้วัดภายนอกช่วยให้องค์กรสามารถวัดและประเมินผลการดำเนินงานของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพและเปรียบเทียบกับองค์กรอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมหรือสภาพแวดล้อมที่คล้ายกัน
KPI Profile
ข้ออมูลที่ระบุตัวชี้วัดสำคัญ (Key Performance Indicators - KPIs) ที่ใช้ในการวัดและติดตามประสิทธิภาพหรือผลลัพธ์ของบุคคล ทีมงาน หรือองค์กร โดยทั่วไป KPI Profile จะรวมถึงข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับตัวชี้วัด เช่น: KPI Profile เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดการและปรับปรุงประสิทธิภาพของบุคคล ทีมงาน หรือองค์กรโดยทั่วไปโดยการให้ข้อมูลที่ชัดเจนและเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจและวางแผนการดำเนินงานต่อไป
- ชื่อของ KPI: ระบุชื่อหรือคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับตัวชี้วัด
- คำอธิบาย: อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับ KPI เพื่อให้เข้าใจมากขึ้น
- วัตถุประสงค์: ระบุวัตถุประสงค์หรือเหตุผลที่ต้องการวัดด้วย KPI นั้นๆ
- หน่วยของการวัด: ระบุหน่วยที่ใช้ในการวัด KPI เช่น เปอร์เซ็นต์, จำนวน, เงิน
- เกณฑ์การวัด: ระบุวิธีการวัดหรือเกณฑ์ที่ใช้ในการประเมิน KPI ว่าความสำเร็จมีขั้นต่ำอย่างไร หรือมีการใช้เกณฑ์การวัดอะไรบ้าง
- เป้าหมาย: ระบุเป้าหมายหรือระดับที่ต้องการให้ KPI นั้นๆ ถึงได้
- ผู้รับผิดชอบ: ระบุบุคคลหรือทีมที่รับผิดชอบในการติดตามและปรับปรุงผลลัพธ์ของ KPI
- ช่วงเวลา: ระบุช่วงเวลาหรือระยะเวลาที่ใช้ในการวัดและติดตาม KPI นั้นๆ
KPI Profile เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดการและปรับปรุงประสิทธิภาพของบุคคล ทีมงาน หรือองค์กรโดยทั่วไปโดยการให้ข้อมูลที่ชัดเจนและเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจและวางแผนการดำเนินงานต่อไป
จดหมายเตือน
เป็นเอกสารทางการที่ส่งถึงพนักงานจากนายจ้างหรือผู้บริหาร เพื่อแจ้งเตือนหรือสื่อสารเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน อาจเป็นการแจ้งเตือนเรื่องการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท เตือนเรื่องการปรับปรุงเงื่อนไขการทำงาน หรือแจ้งเตือนเรื่องการประเมินประสิทธิภาพหรือสื่อสารเกี่ยวกับการพัฒนาและการส่งเสริมสุขภาพที่ดีในที่ทำงาน เนื้อหาของจดหมายเตือนพนักงานจะต้องเป็นไปตามนโยบายและข้อบังคับขององค์กรอย่างเคร่งครัดและชัดเจน เพื่อให้พนักงานทราบถึงข้อความ และปฏิบัติตามตามที่กำหนดไว้ในจดหมายนั้นๆ อย่างเคร่งครัด
