บันทึกรายรับ-รายจ่าย
รายการรายรับรายจ่ายที่ใช้สำหรับการเพิ่ม รายรับ และ รายจ่าย ที่เป็น Incomeและ Expense ของพนักงานทั้งองค์กรโดย
- รายรับ คือ จำนวนเงินนำไปรวมกับเงินเดือน
- รายจ่าย คือ จำนวนเงินนำไปหักกับเงินเดือน
![โปรแกรม HR HumanSoft บันทึกรายรับ-รายจ่าย - Income and expense record](/assets/images/features/benefit-3-01.webp)
บันทึกเบิกล่วงหน้า
กระบวนการที่พนักงานขอเบิกส่วนหนึ่ง หรือทั้งหมดของเงินเดือนของตนก่อนวันที่เงินเดือนจริงจะถูกจ่ายตามปกติตามกำหนด การเบิกเงินเดือนล่วงหน้ามักเป็นเรื่องที่ได้รับความสนใจเนื่องจากสามารถช่วยให้พนักงานมีเงินใช้ได้ก่อนวันที่ได้รับเงินเดือนจริงๆ และอาจช่วยในการจัดการกับสถานการณ์ฉุกเฉิน หรือความจำเป็นที่เร่งด่วนที่ต้องการเงิน ในบางกรณีอาจมีข้อได้เปรียบสำหรับพนักงานในบางสถานการณ์ แต่ก็ควรพิจารณาคำนึงถึงข้อจำกัดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการใดๆ
![โปรแกรม HR HumanSoft บันทึกเบิกล่วงหน้า - Record advance withdrawal](/assets/images/features/benefit-3-02.webp)
นำส่งข้อมูลเงินเดือน
การส่งข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานไปยังสถานะ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในบริษัทหรือองค์กร โดยทั่วไปแล้ว กระบวนการนี้จะมีเป้าหมายเพื่อให้ข้อมูลเงินเดือนถูกต้องและสมบูรณ์ เพื่อให้สามารถใช้ข้อมูลนั้นในการปฏิบัติตามกฎหมาย, การบัญชี, การจัดการทรัพยากรมนุษย์, และการวิเคราะห์ภาพรวมของการจ่ายเงินเดือนในองค์กร
![โปรแกรม HR HumanSoft นำส่งข้อมูลเงินเดือน Submit payroll data](/assets/images/features/benefit-3-03.webp)
ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลเงินเดือน
การดาวน์โหลดไฟล์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงาน ซึ่งไฟล์นี้ส่วนมากจะเป็นไฟล์ Excel, CSV, หรือไฟล์ข้อมูลอื่น ๆ ที่มีข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนของพนักงาน ข้อมูลที่อาจรวมอยู่ในไฟล์นี้ทั้งหมดการดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลเงินเดือน เป็นวิธีที่สะดวกในการจัดเก็บข้อมูลและการวิเคราะห์ เพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์และการเงินในองค์กร
![โปรแกรม HR HumanSoft ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลเงินเดือน - Download payroll data files](/assets/images/features/benefit-3-04.webp)
ปรับเงินเดือนพนักงาน
การกำหนดวันที่และยอดเงินที่จะปรับให้กับพนักงาน โดยสามารถเลือกช่วงปรับได้ การปรับล่วงหน้า, การปรับระหว่างเดือน และปรับทันที สามารถกำหนดวันที่มีผลด้วยตนเองได้เลย
โดยสามารถทำการปรับเงินเดือนจากในระบบได้เลย กรณีมีการปรับเงินเดือนพนักงานรายบุคคล และ ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทเพื่อทำการนำเข้ากรณีพนักงานหลายท่านได้ โดยการปรับเงินเดือนดังกล่าว จะสามารถเก็บประวัติ แล้วกลับมาตรวจสอบได้ว่าในแต่ละรอบเดือน มีการปรับเงินเดือนให้กับพนักงานไปแล้วกี่คน และมีการปรับเงินเดือนเมื่อวันที่เท่าไหร่
กรณีปรับเงินเดือน ลูกค้าต้องทำการตั้งค่า จำนวนวันทำงาน ที่จะเป็นตัวหารของ ค่าเเรงต่อวันของพนักงานก่อน
![โปรแกรม HR HumanSoft ปรับเงินเดือนพนักงาน - Adjust employee salary](/assets/images/features/benefit-3-05.webp)
จัดการภาระหนี้สินพนักงาน
กระบวนการหรือกิจกรรมที่บริษัทหรือองค์กร ซึ่งอาจเกิดจากสินเชื่อผ่อนชำระ, การกู้ยืมเงิน, หรือสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ที่พนักงานได้รับจากองค์กร การจัดทำนโยบายและข้อบังคับที่ส่งเสริมความรับผิดชอบในการบริหารจัดการภาระหนี้สินในองค์กรจ และส่งเสริมพฤติกรรมการบริหารจัดการที่รับผิดชอบต่อการใช้เงิน และการผ่อนชำระหนี้ในพนักงาน
![โปรแกรม HR HumanSoft จัดการภาระหนี้สินพนักงาน - Manage employee debt burden](/assets/images/features/benefit-3-06.webp)